Nhân Viên Hành Chánh, Văn Phòng Tăng Thị Hiếu Trinh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bình Thuận

Tên trường: Hutech

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Bình Thuận

Ghi chú học tập: Cử nhân Công nghệ thông tin

Tên trường: ĐH KHXH &NV

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Bình Thuận

Ghi chú học tập: Cử nhân ngữ văn Anh

Tên trường: Đh Kinh Tế

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Chứng Chỉ Nghiệp Vụ Thư ký

Địa chỉ: Bình Thuận

Ghi chú học tập: Thư ký/Trợ lý Giám đốc

Tổ chức: Công ty Cổ phần Đào tạo và Kinh doanh Bất động sản Âu Lạc

Giai đoạn: 3/2011 -12/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý lưu trữ hồ sơ, văn bản, tuyển dụng, chấm công - Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, 20 nhân viên văn phòng - Kiểm tra hồ sơ, trình ký, soạn thảo văn bản - Hỗ trợ công việc các bộ phận - Sắp xếp lịch họp, phỏng vấn... - Nhận và trả lời các cuộc gọi, thư tín, email... - Kiểm tra việc lên thực đơn, khẩu phần ăn, liên hệ đặt hàng thực phẩm - Kiểm tra vệ sinh các khu vực trong công ty - Kiểm tra việc thực hiện quy định của nhân viên trong công ty, cập nhật công việc cần thực hiện theo deadline, nhắc nhở đôn đốc công việc các bộ phận - Thực hiện công việc khác theo yêu cầu BGĐ

Tổ chức: Hệ thống giáo dục Quốc tế Á Châu

Giai đoạn: 6/2006 -3/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý hồ sơ, văn bản, tuyển dụng, chấm công, hơn 50 nhân viên văn phòng - Kiểm tra hồ sơ, trình ký, soạn thảo văn bản - sắp xếp lịch làm việc PGĐ (họp, phỏng vấn...) - Tổng hợp cập nhật thông tin từ các cơ sở, báo cáo số liệu lên cấp trên hàng tuần/tháng, nhận và phân phối vật phẩm đến các cơ sở theo đề xuất - Kiểm tra, đôn đốc công việc, giám sát hoạt động và thực hiện quy định của các bộ phận - Lên lịch, Sắp xếp thời gian, lịch hẹn cho GĐ - Quản lý văn phòng phẩm, hồ sơ sổ sách & hoạt động công đoàn - Liên hệ các đối tác và nhà cung cấp - Thục hiện công việc theo yêu cầu BGĐ

Tổ chức: Công ty TNHH Tân Thịnh Phát

Giai đoạn: 6/2004 -5/2005

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Phân công theo dõi, đánh giá công việc hàng ngày của nhân viên cửa hàng (15 nhân viên) - Tham gia lập kế hoạch chương trình quảng cáo, marketing

Tổ chức: Công ty Văn phòng phẩm Nguyễn Thái

Giai đoạn: 11/2003 -5/2004

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chào đón khách hàng khi khách đến, bán sản phẩm hàng hóa - Quản lý tiền mặt, báo cáo tài chính vào cuối ngày, ghi chép vào sổ sách báo cáo - Chịu trách nhiệm việc trưng bày hàng hóa, vệ sinh cửa hàng

Tổ chức: Công ty Cổ phần thực phẩm Hồng Phú

Giai đoạn: 8/2013 -05/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, thực hiện quy trình tuyển dụng từ các nguồn nhân sự - Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động - Tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động... - Giám sát kiểm tra quá trình tính công, làm lương, thưởng, ngày phép nhân viên... - Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự. - Thực hiện các công tác hành chính, đề xuất, thanh toán các khoảng chi phí hành chính - Cập nhật danh sách công nhân viên toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo Giám đốc. - Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty. - Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản – công cụ -dụng cụ bảo hộ… - Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động, hành chính - Thủ tục đăng ký lao động. - Thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp. - Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty. - Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm. - Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ, lái xe của công ty. - Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty. - Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty. - Thực hiện các thủ tục, tổ chức, sắp xếp các buổi tập huấn về kiến thức AT PCCN, AT VS TP - Theo dõi suất ăn hàng ngày của nhân viên trong công ty, kiểm tra quy trình 3 bước (nhập, chế biến, lưu thức ăn)... - Thực hiện các hoạt động hành chánh khác do GD giao.