Nhân Viên Hành Chính Dao Thi Phuong | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bắc Giang

Tên trường:

Giai đoạn: -

Tên khoa:

Địa chỉ:

Ghi chú học tập:

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đầu Tư Công Nghệ Thăng Long

Giai đoạn: 9/2009 -10/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: I. QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC Tháng 7/2009 – tháng 6/2010 Làm việc tại công ty CP Tư vấn thiết kế và Đầu tư xây dựng Hà Nội Địa chỉ: 92 Hạ Đình- Thanh Xuân – Hà Nội Chức danh: Nhân viên hành chính Nhiệm vụ : ******** •Soạn thảo các văn bản (Công văn, thông báo, quyết định, làm báo cáo tháng, quý, năm…) •Quản lý hồ sơ, giấy tờ của công ty, quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản giấy tờ. • Giám sát việc thực hiện nội quy của CBNV trong toàn Công ty. •Mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm cho công ty, làm thủ tục cấp phát VPP cho các phòng ban trong công ty. ******** •Chấm công và tổng hợp công, tính lương, tiến hành tạm ứng lương cho nhân viên, thanh toán lương hàng tháng cho CBNV. •Phụ trách BHXH, BHYT + Trực tiếp làm việc với cơ quan Bảo hiểm để giải quyết các công việc như: tham gia BHXH cho CBNV, báo tăng, báo giảm, đối chiếu hàng tháng, làm thủ tục hưởng chế độ thai sản, ốm đau, chốt sổ. + Tổng hợp và trực tiếp thanh toán phí BH lên cơ quan Bảo hiểm theo tháng. + Quản lý và phát sổ BHXH, thẻ BHYT cho CBNV; + Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến BHXH, BHYT cho CBNV; •Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo sự chỉ đạo của cấp trên: -Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn -Tiến hành các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (theo dõi quá trình nhân viên thử việc ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức). •Làm các công việc khác dưới sự phân công của trưởng phòng. Tháng 7/2010 – 10 /2012 Làm việc tại công ty Cổ phần CN Thang Long Chức danh: Nhân viên hành chính nhân sự Nhiệm vụ: ***** •Soạn thảo văn bản (Công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng, báo cáo…) •Quản lý trang thiết bị máy móc trong Công ty, lên danh sách bổ sung mua trang thiết bị cho các phòng ban. •Quản lý hồ sơ, tài liệu của Công ty, theo dõi công văn đến và đi của Công ty.. Thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại của công ty theo tháng. Lập báo cáo tháng của các phòng ban trình bàn giám đốc. •Triển khai và quản lý hệ thống đánh giá nhân viên. Giám sát và thực hiện hướng dẫn nhân viên chấp hành mọi quy định, chính sách của công ty đặt ra. •Tiến hành xử lý nhân viên vi pham Nội quy lao động trong Công ty. ********* •Chấm công , tổng hợp công, tính lương, thanh toán lương cho CBNV trong toàn Công ty. •Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo sự chỉ đạo của cấp trên: -Đăng tin tuyển dụng, tìm nguồn ứng viên phù hợp, tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn. -Tiến hành các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới .Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động. -Đào tạo người lao động về nghĩa vụ, quyền lợi, hiểu biết về lịch sử phát triển của Công ty. Thực hiện những công việc khác do trưởng phòng phân công