Nhân Viên Hành Chính Đoàn Thị Thùy Trang | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Tài chính Marketing

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin học quản lý

Tên trường: Đại học Ngân hàng TPHCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tài chính - Ngân hàng

Tổ chức: Công Ty TNHH Phần Mềm Giao Thức

Giai đoạn: 2008-11-01 -2011-12-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thiết kế giao diện, lập trình, kiểm tra lỗi các phần mềm quản lý: HRM, CRM, Web, Kế toán,.. - Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Công ty. - Hỗ trợ đào tạo : hướng dẫn nhân viên mới cách làm việc, giao việc, nhận xét, báo cáo tiến độ công việc cho lãnh đạo.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần I.value

Giai đoạn: 2012-01-01 -2015-12-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. HÀNH CHÍNH - Công tác văn thư, lưu trữ: + Quản lý công văn đi, đến; + Quản lý các biểu mẫu, thiết kế; soạn thảo, phân loại, sắp xếp, lưu trữ các văn bản, công văn, hợp đồng, tài liệu, ... + In ấn, photocopy, sao y, công chứng các tài liệu cho Công ty. + Quản lý con dấu Công ty. - Công tác lễ tân: Trực và trả lời điện thoại, đón khách đến giao dịch tại Công ty, hướng dẫn, thông báo đến người liên quan. - Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm Công ty. - Các công việc hành chính khác: + Thực hiện các hồ sơ, thủ tục pháp lý ở Sở kế hoạch. + Tham gia công tác chuẩn bị cho các buổi họp, đào tạo nội bộ, hội nghị, hội thảo, tham quan, nghỉ mát,… của Công ty + Hỗ trợ đặt khách sạn, vé máy bay, làm visa … cho các nhân sự đi công tác, học tập; + Tổ chức thăm hỏi, động viên, tang, hiếu, hỉ, … và các hoạt động phúc lợi khác cho nhân viên. + Quản lý hệ thống email, website Công ty. + Các công việc hành chính khác theo sự phân công của lãnh đạo. 2. NHÂN SỰ - Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các công văn, quyết định có liên quan đến nhân sự. - Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, Aon): Quản lý sổ, thẻ bảo hiểm của nhân viên; theo dõi, kê khai, thực hiện các thủ tục bảo hiểm khi có phát sinh; cập nhật, đối chiếu số liệu với cơ quan bảo hiểm; - Thực hiện thủ tục đề nghị cấp mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc cho lao động mới - Xây dựng, đăng ký, điều chỉnh thang bảng lương, nội quy công ty; theo dõi biến động nhân sự, lập và gửi báo cáo cho cơ quan lao động; - Quản lý lịch làm việc nhân viên, theo dõi chấm công, nghỉ phép, nghỉ việc, …, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động. - Liên hệ ứng viên hẹn phỏng vấn, mời nhận việc, tiếp đón nhân viên mới. - Liên hệ, phối hợp, làm thủ tục cho nhân viên đi đào tạo, theo dõi, tổng hợp kết quả, lưu hồ sơ đào tạo. - Giao dịch các cơ quan bảo hiểm, lao động, thuế, … thực hiện các thủ tục khác có liên quan. 3. CÁC CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN - (Từ 1/2012 - 10/2014) - Sử dụng phần mềm MISA SME.NET. - Xử lý thông tin, số liệu, các chứng từ kế toán theo nghiệp vụ phát sinh. - Khai thuế, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu. - Giao dịch các cơ quan thuế, thống kê, kho bạc, ngân hàng ... thực hiện các thủ tục có liên quan.