Nhân Viên Hành Chính, Kế Toán Lê Thị Hạnh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường:

Giai đoạn: -

Tên khoa:

Địa chỉ:

Ghi chú học tập:

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Pvv Sài Gòn

Giai đoạn: 2007 -7/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tiếp nhận các văn bản , giấy tờ các đơn vị khác chuyển đến cho các bộ phận, công trình bằng fax, Chuyển phát nhanh …. + Tổ chức công tác lễ tân, khánh tiết các cuộc họp, hội nghị do bộ phận hành chính làm đầu mối. + Tiếp nhận, xứ lý, quản lý, tổ chức lưu trữ công văn đi, đến theo đúng quy trình. + Kiểm tra về thể thức trình bày nội dung các văn bản phát hành trước khi cấp số và đóng dấu. Theo dõi, giám sát, phát hiện kịp thời và thực hiện việc chấn chỉnh các sai sót trong thủ tục hành chính. + Soạn thảo các Quyết đinh, tờ tình, công văn khác và thông báo các kết luận cuộc họp giao ban Công ty. + Quản lý các phương tiện đi lại theo đúng quy định của Công ty. + Quản lý nhân sự (Tiếp nhận Hồ sơ, Soạn thảo Hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng lao động, lập báo cáo nhân sự theo yêu cầu của công ty…). Kết hợp với phòng Tổ chức – Nhân sự Công ty thực hiện các chế độ của người lao động như: BHXH, BHYT, nâng bậc lương, chấm dứt hợp đồng lao động, khen thưởng, kỹ luật… + Phối hợp với các phòng ban thực hiện các chế độ, chính sách và đời sống cho CBCNV…. + Đặt mua, quản lý văn phòng phẩm và một số thiết bị khác của Công ty… Ngoài những công việc trên tôi còn được giao và hoàn thành tốt một số công việc khác như: Hỗ trợ các công trình của công ty lập và hoàn thiện hồ sơ ATLĐ, Hồ sơ công nhân của các tổ đội. Trực tiếp thực hiện công tác kế toán tại công trình như: Hoàn chứng từ, Lập hồ sơ sổ sách kế toán, chấm công, chia lương, ...