Nhân Viên Hành Chính, Ngân Hàng, Xuất Nhập Khẩu Nguyễn Thu Hoài | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hải Phòng

Tên trường: ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG

Giai đoạn: 1983 -1986

Tên khoa: CỬ NHÂN KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG, CHỨNG CHỈ TIN HỌC B, CHỨNG CHỈ NGOẠI NGỮ - TIẾNG ANH B, CHỨNG CHỈ TIẾNG NHẬT A

Địa chỉ: Hải Phòng

Ghi chú học tập: CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG

Tổ chức: Công ty TNHH Zen Phượng Hoàng

Giai đoạn: 08/2013 -05/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Cập nhập giá cước từ hãng tàu, lên bảng theo dõi. - Theo dõi lich tàu, đặt Book theo yêu cầu của khách hàng, chuẩn bị chứng từ vận tải gửi khách hàng (đối với hàng xuất). - Theo dõi kế hoạch đóng hàng,bố trí phương tiện vận chuyển, book tàu, giao hàng nội địa. - Chốt sản lượng, chăm sóc khách hàng. - Thường xuyên liên hệ trao đổi với agent về tiến độ hàng hóa thông tin kịp thời và thường xuyên để khách hàng nắm được kế hoạch; thu thập những chứng từ liên quan từ khách hàng, chuẩn bị chứng từ hàng nhập để ops đổi lệnh hãng tàu. - Theo dõi kế hoạch xe chạy, vào sổ các chi phí cho xe, cuối tháng tổng hợp gửi kế toán. - Theo dõi quỹ công ty và thực hiện các công việc hành chính văn phòng như tính lương cho nhân viên, BHXH, lưu trữ chứng từ sổ sách liên quan, trực điện thoại và trả lời mail khi Giám Đốc không có mặt tại văn phòng… - Chốt công nợ khách hàng. - Tư vấn, giải đáp các thắc mắc của khách hàng về dịch vụ; thông báo tình hình hàng hoá kịp thời cho khách hàng. - Thực hiện các giao dịch với ngân hàng như lập ủy nhiệm chi thanh toán, chuyển tiền,…

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Vận Tải Biển Và Thương Mại 3M

Giai đoạn: 10-2014 -12-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Công việc hành chính văn phòng: - Soạn thảo văn bản, hợp đồng; - Sắp xếp hồ sơ, di chuyển công văn đến công văn đi; - Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ; - Nghe, trả lời điện thoại; - Quản lý trang thiết bị văn phòng; theo dõi xuất nhập tồn văn phòng phẩm; - Quản lý và phân phối các biểu mẫu Hành chính – Nhân sự; - Quản lý con dấu và đóng dấu hợp lý. • Công việc nhân sự: - Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ và lên danh sách phỏng vấn đối với ứng viên đạt yêu cầu; - Lọc hồ sơ ứng viên và phỏng vấn các ứng viên; - Quản lý hồ sơ CBCNV. • Công việc khác: - Hỗ trợ kế toán thực hiện các giao dịch với ngân hàng như lập ủy nhiệm chi thanh toán, chuyển tiền,… - Liên hệ với đại lý lấy thông tin về ETA, ETD của lô hàng; chuẩn bị bộ chứng từ NK để chuyển bộ phận hiện trường làm thông quan hàng hóa. - Theo dõi công nợ khách hàng, theo dõi quỹ thu – chi nội bộ.