Nhân Viên Hành Chính Ngô Mỹ Lệ | ứng viên tìm việc Xuất-Nhập khẩu/Ngoại thương tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Công Nghiệp Tp. Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Cao đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên nghành quản trị kinh doanh quốc tế

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Sx Tm Dv Xnk Trường Linh

Giai đoạn: 10-02-2014 -31-10-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Tiếp đón khách hàng khi tới công ty • Nhận công văn đến – gửi công văn đi, bưu phẩm, kiện hàng • Nhận và chuyển các cuộc gọi đến theo yêu cầu khách hàng • Đặt vé máy bay, xe khi có yêu cầu • Kiểm tra, đạt mua, phân phát VPP • Soạn hợp đồng, báo giá. • Đặt hàng với nhà cung cấp. • Theo dõi tiến trình làm hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh cho đến khi hàng về đến kho. Giải quyết các vần đề khiếu nại (nếu có) với nhà cung cấp. • Lên tờ khai Hải quan, chứng từ Xuất - Nhập khẩu trên phần mềm ECUS4 • Lập hóa đơn xuất nhập hàng hóa. • Liên lạc, trao đổi thông tin giữa các bộ phận với Ban GĐ. • Theo dõi và đôn đốc công việc theo từng hợp đồng. • Liên hệ, giao dịch với đối tác bằng thư, email, điện thoại. • Sắp xếp và chuẩn bị tài liệu cho quản lí bộ phận. • Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty. • Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của Ban GĐ. • Giám sát hoạt động và theo dõi chi phí của đội xe toàn Công ty. • Tham gia tổ chức các sự kiện: hội họp, hội nghị… của Công ty. • Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của giám đốc khi cần thiết • Tiếp, đãi khách của cơ quan. • Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của Ban GĐ. • Tham gia tổ chức các sự kiện: hội họp, hội nghị… của Công ty. • Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tm & Dv Hàng Hóa Acsv

Giai đoạn: 15-10-2012 -20-06-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Lập tờ khai Hải Quan, Packing List, Invoice. • Khai báo Hải Quan điện tử, thủ tục Hải Quan cho DN. • Trao đổi, liên lạc và giao dịch với khách hàng. • Lập hóa đơn xuất- nhập hàng hóa. • Kí nhận và chuyển giao hàng hóa, văn bản đến các bộ phận, doanh nghiệp. • Sắp xếp sổ sách, in ấn tài liệu cấp phát cho các phòng ban. • Liên lạc, hỗ trợ khách hàng khi tới công ty. • Đăng tin tuyển dụng. • Tổng hợp, làm báo cáo lên cho ban GĐ. • Mua sắm các thiết bị, văn phòng phẩm và cấp phát cho CBCNV • Liên lạc, hỗ trợ khách hàng khi tới công ty. • Thực hiện công tác sắp xếp phòng họp, văn bản cho buổi họp. • Sắp xếp sổ sách, in ấn tài liệu cấp phát, hỗ trợ cho các phòng ban. • Tham gia tổ chức hoạt động gắn kết cộng đồng CBCNV trong DN.