Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự 5 Năm Kinh Nghiệm Trần Thị Kim Thảo | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Gia Lai

Tên trường: Đại học Kinh tế - Luật (trước đây là Khoa Kinh tế Đại học Quốc gia TP.HCM

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Bằng Cử nhân Luật ngành Luật Thương mại Quốc tế

Địa chỉ: Gia Lai

Ghi chú học tập: Đào tạo cử nhân Luật có chất lượng cao trong lĩnh vực Luật Thương mại Quốc tế. Kỹ năng: ­ Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thành với sự nghiệp cách mạng của Đảng và Nhà nước, có nhân cách và kỷ cương, có sức khoẻ, đáp ứng yêu cầu xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước và hội nhập quốc tế. Chuyên môn đào tạo: Đào tạo chuyên sâu về Luật thương mại, luật Hợp đồng và 1 số ngành luật khác để Sinh viên sau khi ra trường có thể làm việc ở nhiều lĩnh vực tùy theo khả năng và đam mê của mình. Một số môn học như: Luật thương mại 1-Chủ thể kinh doanh; Luật TM2-Pháp luật thương mại hàng hoá và dịch vụ; Luật Hợp đồng; Luật Lao động; Kỹ năng soan thảo văn bản.......

Tên trường: Viện nghiên cứu Kinh tế - Tài chính

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng chỉ Chuyên viên Tài chính - Ngân hàng

Địa chỉ: Gia Lai

Ghi chú học tập: - Tiền tệ ngân hàng. - Phân tích tài chính doanh nghiệp. - Tín dụng ngân hàng. - Thẩm định và tài trợ dự án đầu tư. - Thanh toán quốc tế. - Nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ. - Thị trường tài chính - Thị trường chứng khoán

Tên trường: Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp II

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ Ngoại ngữ trình độ B (tiếng anh)

Địa chỉ: Gia Lai

Ghi chú học tập: Tiếng anh trình độ B

Tổ chức: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KỸ NGHỆ GỖ TRƯỜNG THÀNH

Giai đoạn: 11/2009 -8/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Chức vụ: Thư ký Văn phòng Phó Tổng Giám Đốc (PTGĐ quản lý trực tiếp: Ngô Thị Hồng Thu – Tiến sĩ kinh tế) 1. Quản lý công việc của Khối Hành chính Nhân sự: - Kiểm tra tính hợp lý các công văn trình ký của Khối Hành chính Nhân sự như: + Hồ sơ BHXH, BHYT và thủ tục giải quyết + Kiểm tra và soạn thảo Quyết định kỷ luậ, bổ nhiệm, thuyên chuyển, + Báo cáo tình hình lao động của Công ty, các chính sách đề xuất, dữ liệu chấm công không thành, công tác chấm công. Đính kèm các văn bản luật liên quan đến các vấn đề lao động, làm cơ sở cho Phó Tổng giám đốc phê duyệt - Kiểm soát phòng An ninh quản tri với các công tác: + Kiểm tra các biên bản vi phạm của các phòng ban đã được lập đúng theo quy định ban hành hay chưa? + Đối chiếu và xác thực lại thông tin có tính chủ quan hay không? + Kiểm tra lại các ý kiến đề xuất xử phạt của trưởng các bộ phận có phù hợp với Luật lao động, Nội quy, Quy chế kỷ luật hay không? + Đề xuất ý kiến xử lý lên cấp phê duyệt sau khi kiểm tra, tìm hiểu, đánh giá về cái lý - cái tình trách sự thiên vị giữa các đối tượng. - Hướng dẫn giải thích và tư vấn pháp luật cho một số phòng ban: + Liên quan đến Luật lao động cho nhân viên Hành chính Nhân sự + Hợp đồng kinh tế đối với Khối Cung ứng, Công trình - Hướng dẫn và đưa ra ý kiến đối với Trưởng/Phó Khối Hành chính Nhân sự soạn thảo công văn ra bên ngoài cũng như nội bộ gồm công văn gởi các cấp chính quyền, soạn thảo thông báo, soạn thảo quy định - Hỗ trợ K.HCNS chuẩn bị hồ sơ PCCC, đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài, Ban an toàn lao động chuẩn bị hồ sơ an toàn lao động, xử lý nước thải, .... - Thực hiện và quản lý đơn hàng mua văn phòng phẩm, mua đồng phục, mua bảo hộ lao động, hợp đồng thuê xe như: + Kiểm tra số lượng, giá cả. + Đồng thời hỗ trợ Khối Hành chính Nhân sự liên hệ với nhà cung cấp thương lượng với mức giá và điều kiện hợp lý nhất + Tìm ra nhiều nhà cung cấp mới có giá cả và điều kiện phù hợp nhất, giúp tiết kiệm cho công ty (Đàm phán và thương lượng với NCC và thuyết phục thành công các NCC hạ mức giá so với giá ban đầu đưa ra và NCC chấp nhận điều kiện của Công ty đưa ra, giúp công ty giảm 1 khoản chi phí đáng kể. Tìm được 1 số NCC mới với mức giá thấp hơn đáng kể so với NCC ban đầu). + Kiểm tra đột xuất việc quản lý và sử dụng, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, một số tài sản của công ty do Nhân sự quản lý. - Quản lý hòm thư đóng góp của Cán bộ công nhân viên để: + Nắm bắt được nguyện vọng của Cán bộ công nhân viên thông + Đồng thời hướng dẫn và giải thích cho công nhân những thắc mắc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, chế độ chính sách, công đoàn, quyền và nghĩa vụ được hưởng. - Theo dõi và đôn đốc Khối Hành chính Nhân sự thực hiện các yêu cầu, chỉ thị của Ban lãnh đạo. Báo cáo kịp thời lên Ban lãnh đạo những trường hợp không thực hiện để Lãnh đạo xử lý. - Quan hệ và hỗ trợ các Giám đốc sản xuất nắm tình hình để báo cáo kịp thời cho lãnh đạo. Hỗ trợ các Giám đốc tổ chức các chương trình vui chơi giải trí cho nhân viên của mình. - Tham mưu cho PTGĐ những vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ của Công ty. - Cập nhật các văn bản pháp mới nhất cung cấp thông tin cho các phòng ban, cập nhật và nắm thông tin kịp thời. 2. Quản lý Khối Kiểm soát tuân thủ: - Kiểm tra tính hợp lý các công văn trình ký của Khối Kiểm soát tuân thủ như: Các quy trình, quy định ban hành có đúng với quy trình kiểm soát tài liệu và quy trình kiểm soát hồ sơ không, các chứng từ thanh toán, công tác của Khối.. - Kiểm tra các báo cáo, tờ trình của Khối Kiểm soát tuân thủ. - Kiểm tra và theo dõi các báo cáo tuần, kế hoach tuần của Khối kiểm soát tuấn thủ 3. Thực hiện các công tác của Ban Đào tạo: - Tổng hợp và lên kế hoạch huấn luyện của toàn công ty - Theo dõi và nhắc nhở các khóa huấn luyện nội bộ - Chuẩn bị và thực các công tác huấn luyện toàn công ty - Hướng dẫn các thư ký của công ty công tác chuẩn bị cũng như thực hiện các buổi huấn luyện - Làm hồ sơ huấn luyện của toàn công ty - Chuẩn bị tổ chức thi và lễ tốt nghiệp các khóa huấn luyện toàn công ty - Liên hệ với các tổ chức, trung tâm bên ngoài để trình lên Ban lãnh đạo những khóa huấn luyện phù hợp với tình hình của công ty. - Trả lời các báo cáo không phù hợp của Ban Đào tạo - Kết hợp và hỗ trợ Khối Hành chính Nhân sự tổ chức các khóa huấn luyện an toàn lao đông, diễn tập PCCC, khám sức khỏe cho Cán bộ công nhân viên - Hướng dẫn các Giám đốc soạn thảo bài giảng - Sắp xếp chỗ ở và xe đưa đón cho học viên của các Công ty con và Công ty bên ngoài về học tại Công ty mẹ. 4. Công tác Hành chính Văn phòng Phó Tổng Giám đốc - Đặt vé máy bay cho cấp trên - Giám sát công và đặt văn phòng phẩm cho phòng - Liên hệ các NCC mua Bánh trung thu, tour du lịch cho Cán bộ công nhân viên, mua quà tết,.... - Quản lý hồ sơ, tài liệu của Văn phòng Phó Tổng Giám đốc theo tiêu chuẩn ISO - Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ cá nhân của Ban Lãnh đạo - Quản lý hồ sơ liên quan đến Hội đồng quản trị, công văn công bố thông tin.. - Chuẩn bị các tài liệu để tiếp khách, tiếp khách, đặt phòng cho khách khi cấp trên yêu cầu - Các công tác phát sinh khi cấp trên yêu cầu.

Tổ chức: TNHH XD-TM ĐẠI HÀ

Giai đoạn: 7/2009 -9/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Chức vụ: Nhân viên Hành chính Nhân sự Công việc được giao: 1) Nhân sự: - Phụ trách công tác thực hiện và báo cáo BHXH, BHYT, BHTN lên cơ quan chức năng. - Chấm công và tính lương - Soạn thảo Quyết định, thông báo của Công ty - Cập nhật các văn bản pháp luật báo cáo cho cấp trên - Tham mưu cho Giám đốc những vấn đề liên quan đến Luật Lao động và những trách nhiệm dân sự - Thực hiện, tổ chưc các hoạt đông liên quan đến đời sống của nhân viên như: tổ chức sinh nhật cho nhân viên, các công tác phúng điếu, cưới hỏi, thăm bệnh… - Tiếp nhận những ý kiến góp ý của nhân viên lên Ban giám đốc - Đăng ký thông tin tuyển dụng khi có yêu cầu của Ban Giám đốc và nhận hồ sơ ứng tuyển. - Thư ký các cuộc họp của công ty 2) Hành chính - Quản lý file, hồ sơ văn phòng, Book phòng họp, chuẩn bị các thiết bị cho cuộc họp…. - Quản lý và đặt văn phòng phẩm cho công ty - Tiếp nhận và trình lên Ban Giám đốc những công văn bên ngoài - Quản lý và kiểm tra máy in, máy fax, máy photo - Giao dịch với các cơ quan bên ngoài khi có yêu cầu của Ban Giám đốc - Thực hiện các công việc đươc Ban Giám đốc giao

Tổ chức: VIỆN KIỂM SOÁT HUYỆN CHƯPĂH - TỈNH GIA LAI

Giai đoạn: 9/2009 -11/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc được giao: A) Nghiên cứu Bản án B) Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và tham dự tại phiên tòa.