Nhân Viên Hành Chính, Nhân Sự Đặng Thị Hoài | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Nghệ An

Tên trường: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Kế Toán

Địa chỉ: Nghệ An

Ghi chú học tập: Tốt nghiệp kế toán tổng hợp trường ĐH Kinh tế Quốc Dân HN

Tổ chức: Vineco

Giai đoạn: 01/2006 -12/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Theo dõi công văn đi, đến của Công ty - Quản lý Văn phòng phẩm, các thiết bị tài sản của Công ty - Làm thủ tục xin giấy phép tổ chức hội thảo, triển lãm ở Hà Nội và các Tỉnh. - Tổ chức và lên kế hoạch Hội thảo, triển lãm, đi cùng đoàn đại diện các trường liên kết. - Dịch Hội thảo - Quản lý kho (Xuất – Nhập – Tồn) bằng phần mềm Misa, Kê khai thuế. - Tư vấn du học sinh muốn đi du học ở nước ngoài - Các thủ tục Bảo hiểm: Thai sản, ốm đau, đối chiếu hàng tháng, chốt sổ - Tư vấn, chọn trường, nước khóa học cho Du học sinh và phụ huynh - Xin thư mời nhập học, hướng dẫn học sinh chuyển tiền, xin visa - Đặt vé máy bay - Lên kế hoạch hội thảo, triển lãm tại Việt Nam - Quản lý Công văn đi đến, VPP, Trang thiết bị tài sản của công ty - Kê khai thuế hàng tháng - Các thủ tục Bảo hiểm liên quan: Đối chiếu, thai sản, ốm đau, chốt sổ...

Tổ chức: Khách Sạn Angel Palace

Giai đoạn: 1/2011 -12/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tổ chức, triển khai thực hiện các nghiệp vụ Hành chính Nhân sự tại Công ty - Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình, quy định quản lý chung Công ty - Chạy các giấy tờ thủ tục liên quan với các cơ quan nhà nước như An ninh trật trự, Cục xuất nhập cảnh nước ngoài, Quản lý hành chính công an, Sở văn hóa…. - Thực hiện các công tác về Bảo hiểm: Đối chiếu hàng tháng, chế độ thai sản, ốm đau, chốt sổ... - Chấm công, tính lương, Service Charge, tính ngày nghỉ, phúc lợi cho nhân viên - Quản lý cấp phát đồng phục, VPP - Lên kế hoạch tuyển dụng và trực tiếp tuyển dụng nhân viên các bộ phận - Thực hiện các thủ tục liên quan từ khi người lao động vào làm việc đến khi ra khỏi công ty: ký kết HĐLĐ, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nghỉ việc, đánh giá thành tích, khen thưởng, lễ, tết, phép….). - Quản lý hồ sơ Nhân sự của Công ty. - Tổng hợp đánh giá nhân viên theo tháng, quý, năm Các công việc khác liên quan hành chính, nhân sự

Tổ chức: Công ty CP truyền hình Cáp STV

Giai đoạn: 1/2013 -8/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - I – Nhân sự - Xây dựng bảng mô tả công việc cho từng vị trí, các quy trình nhân sự, quy trình báo cáo - Tham mưu BGĐ xây dựng hệ thống lương/thưởng đãi ngộ, cơ cấu tổ chức, định biên Nhân sự - Công tác tuyển dụng - Xây dựng bảng MTCV, nhận và kiểm soát nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, tổ chức việc tuyển dụng - Tổng hợp tình hình biến động Nhân sự để chủ động kế hoạch tuyển dụng - Thực hiện công tác quản lý Công ca (Chấm công, giám sát công, ca, giờ làm thêm, nghỉ phép, nghỉ chế độ…) - Thực hiện công tác tính lương KPI tháng, thực hiện chế độ BHXH cho người lao động. - Thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định của Công ty - Thực hiện việc đánh giá Nhân sự theo tiêu chí KPI của công ty - Theo dõi tình hình Nhân sự mới tuyển dụng, hết thử việc, HĐ LĐ - Thực hiện công tác giám sát việc chấp hành kỉ luật lao động của CB CNV, đề xuất khen thưởng, kỷ luật - Đào tạo hội nhập cho Nhân viên mới II- Hành Chính - Mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng các tài sản, thiết bị theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu và quy định của Công ty - Xây dựng và kiểm soát Văn Phòng Phẩm (xây dựng định mức khoán cho từng đơn vị, danh mục được cấp phát) - Thực hiện mua sắm, trang trí, sắp xếp, quản lý việc sử dụng, cấp phát tài sản cố định, cơ sở hạ tầng và hệ thống trang thiết bị văn phòng làm việc - Thực hiện các công việc về Giấy phép và thủ tục hành chính với các cơ quan Công quyền Nhà nước và đối tác - Quản lý và giám sát công việc của bộ phận tạp vụ, bảo vệ và Lái xe - Thực hiện công tác đối nội, hiếu, hỉ…

Tổ chức: Siêu thị thái Hà

Giai đoạn: 9/2013 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Xây dựng chính sách nhân sự: Cơ cấu định biên cho siêu thị sắp khai trương, chính sách nhân sự mới cho công ty, kế hoạch tuyển dụng cho siêu thị mới - Tuyển dụng, đào tạo: Trực tiếp tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và ký kết hợp đồng cho người lao động - Quản lý hồ sơ NV: Rà soát, theo dõi tình trạng hợp đồng, làm hợp đồng mới. Kiểm tra tình trạng hồ sơ NV - Đối chiếu bảo hiểm hàng tháng, chế độ theo luật: thai sản, ốm đau... - Văn hóa công ty: Tổ chức các chương trình văn hóa gắn kết nội bộ - Ban hành các quy chế, quy trình, quy định - Quản lý cấp phát VPP: tổng hợp VPP theo order các bộ phận, gọi hàng và nhập cơ sở dữ liệu so sánh VPP - Quản lý chung Nhân viên toàn công ty: Nội quy làm việc, giờ giấc, cấp phát đồng phục.... - Các công việc khác phát sinh