Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Đoàn Hạnh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hưng Yên

Tên trường: Trường cao đẳng tài chính kinh tế Thái Nguyên

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: 5

Địa chỉ: Hưng Yên

Ghi chú học tập: kế toán

Tổ chức: Công Ty Tnhh May Glory

Giai đoạn: 10-2010 -12-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: + Công việc nhân sự: -Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị, lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc. -Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Giám đốc bộ phận khác tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch. -Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển, -Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty. * Tính lương : -Hệ thống lương thưởng: -Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động. -Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động. * Giải quyết chế độ -Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động toàn Công ty: -Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ ốm đau thai sản và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. • Tham mưu cho Phụ trách nhân sự các chi nhánh trong các mảng chế độ chính sách, tuyển dụng lao động và tư vấn cho nhân viên trong đơn vị về các chế độ liên quan đến người lao động; • Thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty; • Theo dõi, soạn thảo HĐLĐ, ký kết, gia hạn hợp đồng; • Giải quyết thủ tục, chính sách cho nhân viên nghỉ việc; • Theo dõi tình hình biến động nhân sự, cập nhật thông tin nhân sự, quản lý hồ sơ CBNV toàn Công ty; • Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên; phối hợp với các Trưởng đơn vị để lên lịch phỏng vấn; • Hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và hướng dẫn hội nhập; - Công việc hành chính: • Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu của phòng HCNS; • Soạn thảo các quyết định; • Cấp phát đồng phục cho CBNV

Tổ chức: Công Ty Tnhh May Glory

Giai đoạn: 3-2007 -9-2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Xây dựng và đăng ký hệ thống thang bảng lương, đăng ký tăng giảm lao động cho các công ty cơ quan chủ quản. •Lập bảng chấm công và lên bảng lương cho công nhân và toàn bộ nhân viên văn phòng. •Cuối năm kiểm tra sổ sách điều chỉnh và làm khớp các số liệu về tiền lương, bảo hiểm, nguyên vật liệu… giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính, làm hồ sơ quyết toán Thuế TNCN, Thuế TNDN. •Quản lý, phân công nhiệm vụ và đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên cấp dưới (2 nhân viên) Theo dõi và cập nhật thường xuyên tiến độ sản xuất Điều độ Sản Xuất, đôn đốc nhắc nhở các bộ phận liên quan hoàn thành đúng tiến độ đơn hàng Thiết lập định mức thời gian công việc, thiết lập qui trình sản xuất. Thu thập dữ liệu , kiểm soát , xử lý công việc liên quan đến SX và kế hoạch sản xuất. + Kế hoạch vật tư: dựa vào chi tiết đơn hàng kinh doanh, lập chi tiết vật tư cho đơn hàng, kiểm tra đối chiếu tồn kho vật tư lập kế hoạch mua vật tư. + Kế hoạch sản xuất: Dựa vào tình hình sản xuất, nhân công,vật tư tồn kho, thời gian cung ứng vật tư, thời gian giao hàng lập lịch sản xuất cho đơn hàng. + Theo dõi cập nhật sản lượng hàng ngày, thu thập số liệu làm dữ liệu phục vụ quá trình sản xuất. +Quản lý kho nguyên phụ liệu: cân đối hàng nhập, cân đối nguyên phụ liệu theo đơn hàng , cấp phát nguyên phụ liệu cho các đơn vị gia công ngoài

Tổ chức: Công Ty Tnhh May Yen My

Giai đoạn: 10-2005 -2-2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Xây dựng và đăng ký hệ thống thang bảng lương, đăng ký tăng giảm lao động cho các công ty cơ quan chủ quản. •Lập bảng chấm công và lên bảng lương cho công nhân và toàn bộ nhân viên văn phòng. •Cuối năm kiểm tra sổ sách điều chỉnh và làm khớp các số liệu về tiền lương, bảo hiểm, nguyên vật liệu… giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính, làm hồ sơ quyết toán Thuế TNCN, Thuế TNDN. - Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tuyển, nhận hồ sơ, sàng lọc và bố trí lịch phỏng vấn ứng viên; . Đào tạo hội nhập ứng viên đạt yêu cầu . Hoàn thiện các thủ tục liên quan đến công tác tuyển dụng: ký quỹ, soạn thảo HĐLĐ . Soạn thảo các quyết định liên quan đến công tác tổ chức nhân sự: Tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển, chấm dứt HĐLĐ . Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTT và trích nộp hàng tháng cho người lao động . Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế, kỷ luật lao động toàn công ty . Làm thủ tục giải quyết các chế độ BHXH,BHYT,BHTN và các chế độ thai sản, ốm đau cho CNV. . Làm thủ tục hưởng trợ cấp thôi việc và trợ cấp thất nghiệp. . Theo dõi, tổng hợp ngày công lao động làm căn cứ tính lương hàng tháng , Theo dõi và báo cáo tình hình thu chi hàng tháng và làm các công việc khác liên quan đến hành chính . Theo dõi, tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự hàng tháng làm cở sở cho Hội đồng xem xét khen thưởng quý/năm cho CBNV . Quản lý, cập nhật hồ sơ, sổ BHXH của CBNV . Quản lý công văn đi đến . Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm

Tổ chức: Công Ty Tnhh Quốc Tế Sh

Giai đoạn: 12-2015 -6-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tham mưu với Ban Giám Đốc xây dựng nội quy lao động, xây dựng thang bảng lương của công ty và đăng ký với các cơ quan có thẩm quyền. Tổng hợp nhân sự trong công ty, làm hợp đồng lao động và làm thủ tục đăng ký và tham gia BHXH cho toàn bộ cán bộ công nhân viên..... + Công việc nhân sự: -Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị, lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc. -Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Giám đốc bộ phận khác tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch. -Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển, -Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty. * Tính lương : -Hệ thống lương thưởng: -Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động. -Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động. * Giải quyết chế độ -Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động toàn Công ty: -Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ ốm đau thai sản và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. • Tham mưu cho Phụ trách nhân sự các chi nhánh trong các mảng chế độ chính sách, tuyển dụng lao động và tư vấn cho nhân viên trong đơn vị về các chế độ liên quan đến người lao động; • Thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty; • Theo dõi, soạn thảo HĐLĐ, ký kết, gia hạn hợp đồng; • Giải quyết thủ tục, chính sách cho nhân viên nghỉ việc; • Theo dõi tình hình biến động nhân sự, cập nhật thông tin nhân sự, quản lý hồ sơ CBNV toàn Công ty; • Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên; phối hợp với các Trưởng đơn vị để lên lịch phỏng vấn; • Hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và hướng dẫn hội nhập; - Công việc hành chính: • Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu của phòng HCNS; • Soạn thảo các quyết định; • Cấp phát đồng phục cho CBNV