Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Dương Văn Nam | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đồng Nai

Tên trường: Trường Đại Học Lạc Hồng

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Chuyên ngành công nghệ môi trường

Tên trường: Sở lao động thương binh & xã hội tỉnh Đồng Nai

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Chứng chỉ An toàn vệ sinh lao động

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: - Nguy cơ mất an toàn trong lao động - Biện pháp phòng ngừa và ngăn chặn - Các văn bản pháp luật liên quan đến ATLĐ - Danh mục độc hại - Các chế độ TNLĐ - Thủ tục giám sát ATLĐ.

Tổ chức: Công ty Cổ phần Quốc Tế Bảo Thạch

Giai đoạn: 08/2012 -01/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tổ chức thực hiện công tác hành chánh nhân sự theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám Đốc nhà máy. - Triển khai các chế độ thống nhất tại nhà máy - Giao dịch với các cơ quan hữu quan và thực hiện các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng HC-NS. - Tổ chức thực hiện công tác hành chánh nhân sự theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám Đốc nhà máy. - Triển khai các chế độ thống nhất tại nhà máy - Giao dịch với các cơ quan hữu quan và thực hiện các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng HC-NS - Thực hiện công tác tuyển dụng theo đề xuất được phê duyệt từ ban Giám Đốc - Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới: làm hợp đồng thử việc, giới thiệu nhân viên mới với các bộ phận, phổ biến các nội quy- quy chế của nhà máy, nội quy an toàn lao đông, PCCC, 5S cho nhân viên mới. - Thực hiện soạn thảo các hợp đồng lao động cho nhân viên nhà máy - Theo dõi và báo cáo kịp thời tình trạng Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn, chế độ ốm đau, thai sản… theo quy định của nhà nước về P.HCNS - Kết nối với các bộ phận để thực hiện các thủ tục thuyên chuyển, thăng chức, thôi việc… cho nhân viên - Hàng tháng tập hợp các bảng chấm công, bảng cơm, tăng ca của nhà máy đảm bảo tính chính xác, kịp thời gửi báo cáo cho việc tổng hợp tính lương của nhân viên toàn nhà máy. - Giải đáp thắc mắc về lương bổng, chính sách công ty, chế độ phúc lợi. - Theo quy trình thực hiện các thủ tục nghỉ việc khi nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động - Quản lý theo dõi cơ sở dữ liệu của phòng nhân sự, sắp xếp lưu trữ các hồ sơ, cập nhật thông tin nhân viên. - Triển khai, thực hiện công tác phục vụ cho hội nghị, hội thảo, cuộc họp, tour tham quan, nghỉ mát… của Nhà máy. - Theo dõi các công việc công đoàn nhà máy: tổ chức thăm hỏi ốm đau, tai nạn, đi viếng thăm chia buồn với nhân viên khi gia đình có tang chê, mừng đám cưới, tặng quà cho CNV trong các dịp lễ tết, sinh nhật… - Theo dõi thực hiện các công tác hành chánh: cấp phát văn phòng phẩm tại nhà máy, bảo hộ lao động, dụng cụ nhà bếp, thẻ nhân viên, chuyển phát công văn chứng từ… - Soạn thảo công văn chứng từ, các quy chế- quy định bnhà máy theo yêu cầu của Quản lý trược tiếp và BGĐ. - Nhận và chuyển công văn, tài liệu nội bộ giữa các Phong/Ban, giữa nhà máy với đối tác bên ngoài. Trục tiếp theo dõi việc chuyển phát nhanh thư từ hoặc fax. - Trực và trả lời điện thoại văn phòng, đón tiếp khách đến giao dịch, làm việc với Nhà máy, hướng dẫn, thông báo, chuyển điện thoại/email đến người thích hợp. - Theo dõi quản lý trang thiết bị văn phòng là lập đề xuất thay thế sửa chữa, thanh lý. Mua sắm kịp thời. - Theo dõi báo cáo tình hình sử dụng điện, nước, điện thoại, đề xuất các giải pháp tiết kiểm giảm chi phí. - Theo dõi phép năm của từng nhân viên nhà máy - Theo dõi báo cáo hàng tháng từ máy chấm công tình hình đi làm, tăng ca của từng nhân viên tại nhà máy cho cấp trên trực tiếp. - Đăng ký bảo hiểm tai nạn 24/24h cho nhân viên mới. theo dõi và làm các thủ tục bảo hiểm khi có sự cố tai nạ xảy ra với nhân viên. - Quản lý hồ sơ CNV toàn nhà máy và cập nhật thông tin kịp thời. - Hướng dẫn đăng ký thẻ ATM cho nhân viên mới vào - Thực hiện theo dõi đôn đốc vệ sinh nơi làm việc hàng tuần của nhà máy. - Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc chức năng nhiệm vụ của P.HCNS hoặc theo sự phân công của trưởng phòng HCNS/ - Ghi chép nội dung cuộc họp gởi các bộ phận liên quan, giám sát việc thực hiện các nội dung trong biên bản cuộc họp giao ban của nhà máy hàng tuần và báo cáo với BGĐ Công tác An toàn lao động: - Đào tạo an toàn cho người lao động mới vào nhận việc và kiểm tra, giám sát, nhắc nhở hàng ngày công tác ATLĐ tại các khâu, công đoạn sản xuất trong nhà xưởng (Theo quy định của pháp luật và nội quy, quy định của công ty) - Quản lý máy móc/thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ (Kế hoạch kiểm định, thực hiện việc kiểm định, quản lý khi lắp đặt mới,…) - Làm yêu cầu mua một số dụng cụ/ thiết bị cho đội an toàn (Mua sticker, biển báo, banner,…) - Cấp phát và lưu trữ về việc cấp phát đồ BHLĐ cho từng khâu, công đoạn sản xuất. - Báo cáo kết quả kiểm tra an toàn (Điện, gas khí, máy móc/thiết bị khác,…) - Giải quyết các chế độ BH về tai nạn lao động. - Để xuất các Phương án cải thiện môi trường làm việc. Lập kế hoạch tổ chức, đào tạo kiến thức mới về ATLĐ thông qua tài liệu, giáo trình, video… • Mục tiêu cao nhất là nâng cao nhận thức dẫn đến thái độ tự giác chấp hành nội quy, quy đinh về ATVSLĐ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong nhà xưởng về ATLĐ, kể cả khách hàng khi đến tham quan nhà xưởng. • Các công việc khác liên quan đến an toàn lao động. Công tác 5S, PCCC - Phụ trách công tác 5S tại nhà máy, PCCC. - Báo cáo tình hình thực hiện 5S hàng tuần lên trưởng ban 5S bằng hình ảnh - Kiểm tra đánh giá 5S tại nhà máy - Đôn đốc việc thực hiện 5S của từng Group. - Kiểm tra thường xuyên, tình trạng hoạt động ổn định của các Phương tiện PCCC - Đề xuất các Phương án cải tiến 5S, thay thế, sửa chữa các Phương tiện PCCC - Thực hiện tốt các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc nhà máy và P.HCND công ty giao phó. 03/2013 đến 06/2013: Kế toán kho - Quản lý việc xuất nhập kho hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu, thành phẩm, thành phẩm dở dang. - Tổ chức ghi chép, lữu trữ số liệu hàng hóa, vật tư đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu. - Quản lý tiền quỹ và tài sản của công ty. - Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn. - Kiểm soát nhập xuất tồn kho và báo cáo cho các Bộ phận liên quan. - Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định - Tiếp nhận đề xuất mua vật tư nhà máy, và chi tiền theo đúng quy định. - Làm đề xuất thanh toán xưởng hàng tháng. - Gửi bản vẽ list vật tư cho kế toán giá thành hàng ngày - Làm đề xuất vật tư khi có yêu cầu từ thủ kho, các bộ phận sản xuất. - Chịu trách nhiệm quản lý nguồn quỹ của nhà máy trong tháng. - Thanh toán các khoản chi phí như nước uống, gas, điện thoại, internet… theo quy định và theo yêu cầu của người có thẩm quyền phê duyệt. - Làm phiếu nhập xuất vật tư sản xuất, kiểm tra việc cấp phát vật tư của thủ kho. - Báo cáo tình hình sản xuất cho kế toán giá thành. - Phối hợp với các bộ phận khác những việc có liên quan đến hàng hóa, thành phẩm. - Theo dõi việc nhập xuất hàng, thành phẩm theo đơn hàng từ yêu cầu của dự án, quản lý sản xuất, kế toán. - Điều xe chở hàng khi có yêu cầu - Theo dõi, cập nhật tình trạng đơn hàng sản xuất báo cáo cho Quản lý Sản xuất. - Thông kê thời gian làm sản phẩm, thời gian chờ việc của công nhân nhà máy báo cáo cho BGĐ.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Đồ Gỗ Ngôi Nhà Xanh

Giai đoạn: 12-02-2014 -30-06-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -- Tuyển dụng lao động phổ thông, lao động có tay nghề trình độ cao. - Tính lương, làm hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội. - Làm bảng chiết tính cho người lao động khi họ nghỉ việc - Báo cơm, giám sát khẩu phần thực ăn hàng ngày - Lên kế hoạch sản xuất, triển khai đơn hàng, Bảng phôi, sort phôi, bàn vẽ kỹ thuật. Lập biểu mẫu báo cáo cho các tổ Sản xuất. - Báo cáo tiến độ sản xuất. - Đặt hàng Vật tư, Ngũ Kim, Bao bì Sơn.... - Lái xe nâng - Quản lý kho vật tư, máy móc trang thiết bị, công cụ công cụ dụng cụ. - Liên hệ với các cơ quan hữu quan bàn ngành về các vấn đề liên quan như PCCC, ATLĐ, ANTT.... - Phụ trách chính công tác ATLĐ. PCCC, các vấn đề Về ANTT...