Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự / Hành Chính Văn Phòng Nguyễn Thị Hiếu | ứng viên tìm việc Bưu chính viễn thông tại Hà Nội

Tên trường: Học viện kỹ thuật quân sự

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Bằng đại học (loại khá)

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Hệ đào tạo chính quy (Chuyên ngành Điện tử viễn thông)

Tổ chức: Công ty CP Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thông Quốc tế

Giai đoạn: 01/2011 -05/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca, theo dõi việc nghỉ phép của nhân viên, tổng hợp tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp hàng tháng (nếu có) cho nhân viên. Nhận và trả lời điện thoại, thư từ, fax, email. Thống kê và theo dõi tình trạng sử dụng văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng, lập kế hoạch bổ sung theo tháng/quý. Theo dõi, cập nhật và làm các thủ tục thanh toán tiền điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, internet… tại văn phòng công ty. Đầu mối gửi công văn, giấy tờ ra bên ngoài; Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết. Quản lý, cập nhật và theo dõi việc thanh toán với các nhà cung cấp văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, điện, nước, điện thoại… Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Tiếp nhận các báo cáo lao động của nhân viên Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…). Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban giám đốc công ty và các phòng ban. Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng công ty như hệ thống máy tính, máy photo, máy in, máy fax, quạt, điều hòa... Quản lý con dấu, công văn đến, công văn đi… Quản lý, theo dõi việc xuất nhập, vật tư thi công công trình (thủ kho). Photo, fax, in ấn, công chứng các tài liệu, văn bản khi được yêu cầu. Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng và các tài liệu, biểu mẫu văn phòng Công ty. Ngoài ra còn làm một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban giám đốc.

Tổ chức: Công ty CP Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viễn thông Quốc tế

Giai đoạn: 08/2009 -01/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Giao dịch với các đối tác, các nhà thầu xây dựng liên quan đến việc triển khai dự án xây dựng trạm thu phát sóng điện thoại di động. Đàm phán, thuyết phục nhà dân cho thuê mặt bằng để xây dựng trạm BTS. Giao dịch với các cơ quan, tổ chức, đơn vị để xin cấp điện cho trạm, xin cấp phép xây dựng cho trạm hoạt động. Quy hoạch mạng, định vị tọa độ các điểm trạm trên Google Earth, thông báo cho nhóm khảo sát. Quản lý, theo dõi việc xuất nhập, vật tư thi công công trình. Quản lý lưu trữ hồ sơ nhà thầu xây dựng, hồ sơ trạm BTS, hồ sơ thanh toán với nhà dân, trung tâm, hồ sơ điện, hồ sơ cấp phép xây dựng trạm, hợp đồng Làm thủ tục hồ sơ thanh toán với nhà dân, nhà thầu xây dựng và các đối tác nhà mạng di động khác như Mobiphone, Vinaphone… Làm hồ sơ điện, hồ sơ xin cấp phép xây dựng cho các trạm BTS. Làm các biên bản nghiệm thu, công văn giao dịch với nhà thầu xây dựng và các đối tác nhà mạng. Quản lý, theo dõi việc sử dụng trang thiết bị văn phòng, trang thiết bị, vật tư của nhóm khảo sát, giám sát công trình. Làm các hồ sơ, văn bản, giấy tờ liên quan đến hoạt động của phòng. Ngoài ra còn làm một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.