Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Hồ Thị Hiên | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hải Dương

Tên trường: Đại học Lao động - Xã Hội (KV miền Bắc)

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hải Dương

Ghi chú học tập: Chuyên ngành: Quản trị Nhân lực

Tổ chức: Công ty CP đầu tư phát triển hạ tầng viễn thông Quốc tế

Giai đoạn: Tháng 8/2011 -30/04/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công tác Nhân sự: - Tham gia tuyển dụng, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. - Quản lý hồ sơ nhân sự thực tế và theo dõi các biến động về nhân sự (tiếp nhận thử việc, tiếp nhận chính thức, cho thôi việc). - Soạn thảo và lưu trữ các quyết định về nhân sự, soạn thảo các văn bản và thực hiện làm thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp của công ty khi có yêu cầu. - Soạn thảo văn bản gửi các cơ quan hành chính, thay mặt công ty làm việc với cơ quan hành chính. - Lập danh sách tạm ứng lương trước ngày 20 hàng tháng. - Theo dõi chấm công các bộ phận, lập bảng chấm công vào ngày đầu tháng liền kề. - Tính lương cho CBNV toàn công ty - Phân bổ chi phí lương từ công ty hợp nhất cho 3 công ty. - Theo dõi phép năm của CBNV toàn công ty, - Tham mưu cho TP Tổ chức – Hành chính về công tác quản lý nhân sự - hành chính. - Lập hồ sơ bảo hiểm xã hội. - Soạn thảo HĐLĐ, HĐ kinh tế. - Nghiên cứu và đề xuất phương án về Tiền lương, phúc lợi cho CBNV. - Lên danh sách thưởng cho CBNV vào các dịp lễ tết, thưởng doanh thu, thưởng đột xuất đối với CBNV có thành tích tốt. - Chịu trách nhiệm về lập bảng chấm công và lập hồ sơ nhân sự trong công tác quyết toán thuế của 3 công ty. Công tác hành chính: - Quản lý các biến động về hồ sơ, lưu trữ (file cứng và file mềm) các hồ sơ Pháp lí với các Trung tâm thông tin di động, hồ sơ thuê mặt bằng xây dựng trạm phát sóng điện thoại di động với nhà dân của cả 3 công (là công ty con của Công ty CP đầu tư phát triển hạ tầng viễn thông quốc tế) ty theo cách khoa học nhất. - Lưu trữ các tài liệu pháp lý của công ty: đăng ký kinh doanh, thuế, quy chế, nội quy, điều lệ… - Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu của TP, quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản phát sinh. - Theo dõi các phát sinh và làm thanh toán trong Công ty: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, mực in, máy phô tô, chuyển phát nhanh, nước uống, vé máy bay, … giao dịch và kiểm tra các phát sinh nhỏ tại VP Công ty. - Liên hệ với các nhà cung cấp khi có nhu cầu phát sinh. - Theo dõi và quản lý các vật tư trong kho - Lưu trữ các VB hành chính : Quyết định các loại, thông báo, công văn đi đến, tờ trình, lệnh điều động… - Sắp xếp,chuẩn bị phòng họp, hội nghị. - Thực hiện các công việc khác thuộc nghiệp vụ hàng ngày theo sự phân công của TP Tổ chức – Hành chính và BGĐ.