Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Hoàng Trần Ngọc Hà | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại Học Lạc Hồng

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Đại học chính quy nghành quản trị kinh doanh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Được đào tạo để trở thành một cử nhân kinh doanh tổng hợp: - Đào tạo để trở thành một nhân viên đa nghành. - Cách thức để có thể làm công tác quản lý doanh nghiệp ở các đơn vị sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu, tài chính, tiền tệ; tổ chức và quản lý các cơ sở dịch vụ chăm sóc sức khỏe, giáo dục, thể thao.

Tên trường: Trung tâm ngoại ngữ tin học trường Đại học Lạc Hồng

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Bằng B tin học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đào tạo về tin học quản lý: - Hệ điều hành Windows. - Soạn thảo văn bản MS WORD. - Bảng tính MS EXCEL. - MS POWERPOINT.

Tên trường: IIG Việt Nam

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Toeic 465 điểm

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng nhận điểm thi toeic.

Tổ chức: Công ty TNHH Giải Trí Vietcom

Giai đoạn: 02-09-2013 -16-02-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tiếp khách đến liên hệ công tác. - Kiểm tra thư từ, hóa đơn, chứng từ, công văn đi đến. - Gửi, chuyển phát, photo, in ấn . - Soạn thảo hợp đồng, công văn, hợp đồng dịch vụ. - Theo dõi thanh toán tiền điện, nước, thuê văn phòng. - Theo dõi kho xuất nhập tồn văn phòng phẩm. - Theo dõi xuất nhập tồn đạo cụ, tài sản công ty - Theo dõi nước uống, kiểm kê tài sản công ty hàng tháng. - Đăng ký báo, chấm công, tổng hợp ngày công của công nhân viên. - Theo dõi nghỉ lễ, nghỉ phép nhân viên. - Làm thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn 24/24. - Làm định mức điện thoại nhân viên hàng tháng. - Theo dõi, giám sát việc sửa chữa các thiết bị tài sản của công ty. - Lưu trữ tài liệu, hợp đồng đối tác, hợp đồng dịch vụ. - Lên kế hoạch thanh toán, tạm ứng, đặt hàng những mặt hàng cần thiết cho công ty - Chuẩn bị tổ chức hội nghị, họp kín, họp báo. • PR. - Admin facebook và website công ty. - Chuẩn bị thông cáo báo chí. - Theo dõi hình ảnh tác nghiệp đoàn phim. - Update liên tục hậu trường lrrn fanpage & Website - Liên hệ với báo chí để pr phim. - Liên hệ với các báo để tổ chức các buổi giao lưu trực tuyến và đăng bài. - Liên hệ với diễn viên để lấy thông tin phục vụ cho việc pr trong quá trình phát sóng.

Tổ chức: Công Ty Bảo Hiểm Daiichilife

Giai đoạn: 01-12-2012 -02-09-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tiếp khách hàng đến liên hệ với công ty. - Chăm sóc khách hàng. - Giải đáp thắc mắc của khách hàng đến sản phẩm của công ty. - Chuẩn bị hội thảo, hội nghị khách hàng. - Tiếp nhận thư từ, công văn, điện thoại đi đến. - Quản lý, lưu trữ giấy tời, tài liệu, sổ sách của công ty, đối tác và khách hàng. - Theo dõi kho văn phòng phẩm.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Nội Thất Oz

Giai đoạn: 3-2015 -3-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Hành chính . - Theo dõi các chi phí: Điện, nước, điện thoại, vệ sinh… - Cấp phát văn phòng phẩm - theo dõi xuất nhập tồn - Bảo quản và cấp tài sản, thiết bị văn phòng công ty. - Sắp xếp lịch họp nội bộ, khách hàng - Booking vé máy bay, khách sạn cho nhân viên . - Tìm nhà cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hành chính : Áo đồng phục, bộ nhận dạng thương hiệu… - Chịu trách nhiệm về việc vệ sinh hằng ngày, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ. - Liên hệ - tổ chức các event cho công ty. - Quản lí đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, bếp ăn cho nhân viên đảm bảo hoạt động thông suốt. - Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, văn bản. - Liên hệ các trung tâm dịch vụ hỗ trợ thông tin. - Các yêu cầu khác từ Ban Giám Đốc. • Nhân Sự: - Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lên kế hoạch tuyển dụng : Lọc hồ sơ tìm kiếm ứng viên, liên hệ phỏng vấn – gửi thư mời phỏng vấn, tiếp nhận - hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập văn hóa công ty. - Chấm công nhân viên. - Theo dõi tình hình nhân sự, các biến động cũng như những phát sinh trong quá trình làm việc, - Lưu trữ và quản lí hồ sơ ứng viên. - Kiểm tra và giám sát nhân sự về việc thực hiện các qui định của công ty. - Các công việc khác khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc