Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Hoàng Văn Hiệp | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bắc Ninh

Tên trường: Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: 5

Địa chỉ: Bắc Ninh

Ghi chú học tập: Lưu trữ học

Tên trường: Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐH QGHN

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Bắc Ninh

Ghi chú học tập: Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng

Tổ chức: Công Ty Tnhh Hãng Kiểm Toán Aasc

Giai đoạn: 8-2010 -6-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý và cập nhật danh sách khách hàng; - Quản lý Hợp đồng Kinh tế; - Quản lý Hồ sơ pháp lý Công ty; - Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho Trưởng phòng Tổng hợp để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo Quy trình tuyển dụng; Thực hiện việc tuyển dụng lao động khi kế hoạch được phê duyệt; - Thực hiện tiếp nhận lao động mới và làm thủ tục ký kết hợp đồng lao động; - Phối hợp với Phòng Kiểm soát chất lượng và Đào tạo trong công tác đào tạo nhân viên và giám sát việc thực hiện; - Thực hiện chấm công hàng tháng; tổng hợp bảng chấm công toàn Công ty; - Kiêm nhiệm công tác Văn phòng Đảng ủy và Công đoàn Công ty; - Soạn thảo một số văn bản như: Nội quy Lao động; Nội quy VSATLĐ; Nội quy PCCC; Thỏa ước lao động tập thể; Công văn, Quyết định, Báo cáo công tác Đảng, Công đoàn… - Giám sát và Phối hợp thực hiện Công tác Kiểm tra về PCCC, VSATLĐ tại Công ty và thực hiện Báo cáo theo quy định của Nhà nước và Công ty về PCCC và VSATLĐ; - Quản lý, giám sát và hướng dẫn, tổ chức thực hiện Công tác Lưu trữ tại Công ty và các Chi nhánh; - Quản lý, theo dõi việc cấp xe ô tô Công ty, thẻ taxi Mai Linh, taxi Nội Bài, xe ô tô thuê ngoài; - Tiếp nhận yêu cầu và đặt mua văn phòng phẩm và giám sát việc sử dụng VPP tại Công ty; - Quản lý và giám sát việc sử dụng hệ thống máy photo copy và máy scan; - Tham gia thực hiện các phong trào, sự kiện của Công ty; của Bộ Tài chính tổ chức; - Giữ mối quan hệ với UBND Phường Lý Thái Tổ; Công đoàn, Đảng ủy, Đoàn thanh niên Bộ Tài chính. - Một số công việc hành chính khác khi được giao.

Tổ chức: Công Ty Cp Máy Xây Dựng Vinabima Tiên Sơn

Giai đoạn: 6-2015 -8-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Trợ lý công việc cho Giám đốc: thúc đẩy thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, hỗ trợ công tác quản lý doanh nghiệp, đôn đốc thúc đẩy thực hiện việc đánh giá hiệu quả của xưởng sản xuất; - Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Giám đốc đến các Phòng/Ban/Bộ phận và cá nhân có liên quan. - Quản lý, lưu trữ thông tin, tài liệu/ hợp đồng/ văn bản liên quan. - Giúp Giám đốc duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.