Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự-Kinh Doanh- Báo Chí Lê Ngân Hà | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hà Nội

Tên trường: Đại học kinh doanh và công nghệ Hà Nội

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Kế toán

Tổ chức: Công ty TNHH Hệ thống thông tin viễn thông và dịch vụ công FPT

Giai đoạn: 04/2009 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Từ T10/2009 – đến nay: Nhân viên phòng Hành chính - Nhân sự - Công ty TNHH Hệ thống thông tin Viễn thông & Dịch vụ công FPT Quy mô cán bộ phục vụ: 230 – 350 người.  Văn thư lưu trữ  Quản lý thư/công văn/fax/hồ sơ/hợp đồng/thầu;  Quản lý con dấu;  Quản trị văn phòng  Theo dõi và lập báo cáo về thực hiện kỷ luật lao động của cán bộ nhân viên  Quản lý chi phí hành chính; cấp phát văn phòng phẩm, giấy in, mực in…;  Điều động/quản lý chi phí xe ô tô nội bộ;  Đặt/quản lý chi phí vé máy bay; tư vấn, hỗ trợ thủ tục làm visa - hộ chiếu;  Tổ chức hội nghị hội thảo/đoàn công tác trong và ngoài nước;  Đặt/thuê phòng họp, máy chiếu; tham gia với vai trò thư ký cuộc họp;  Sắp xếp chỗ ngồi làm việc, điện mạng, tủ, an ninh văn phòng, vệ sinh văn phòng, bảo dưỡng tài sản cố định…  Theo dõi, cấp phát vé xe máy/ôtô;  Tiếp đón khách  Công đoàn:  Tổ chức, tham gia các event của Công ty và Tổng Công ty.  Hỗ trợ/back up công việc Nhân sự Từ T04/2009 – đến T9/2009: Trợ lý dự án – Phòng Kỹ thuật Triển khai - Công ty TNHH Hệ thống thông tin Viễn thông & Dịch vụ công FPT  Quản lý hồ sơ triển khai dự án (hợp đồng, thầu, biên bản triển khai, nghiệm thu…), theo dõi tiến độ;  Hỗ trợ soạn thảo & quản lý văn bản, công văn, biên bản dự án.  Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án phục vụ cho việc hồ sơ đảm bảo chất lượng theo quy định công ty đề ra.  Tổ chức các lớp đào tạo trong nước theo dự án yêu cầu  Hỗ trợ cán bộ thực hiện thanh toán chi phí công tác.