Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Lương Thị Tân | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: ĐH Hồng Bàng

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Trung bình - Khá

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán - Tài chính

Tổ chức: Công Ty Tnhh Phúc Huê

Giai đoạn: 3-2007 -5-2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Theo dõi và cập nhật lưu trữ hồ sơ lý lịch nhân viên công ty Thực hiện các thủ tục khi nhân viên thôi việc: Lập quyết định chấm dứt hợp đồng LĐ, thu hồi thẻ BHYT, thông báo kế toán thu hồi các khoản tiền tạm ứng, tiền làm thẻ ATM… Soạn thảo các Công văn, thông báo, Quyết định, các biểu mẫu liên quan đến Hành chánh nhân sự Theo dõi tình hình thực hiện HĐLĐ và đề xuất gia hạn hợp đồng mới không trễ hạn, lập phụ lục hợp đồng cho phù hợp với thực tế công việc của nhân viên Báo cáo tình hình tăng giảm lao động cho cơ quan quản lý lao động hàng tháng Xem xét xử lý và giải quyết kịp thời những yêu cầu, của các cơ quan quản lý Nhà nước, những thắc mắc của các bộ phận trong công ty thuộc thẩm quyền cho phép. Theo dõi chấm công, tồn phép, Lập và gửi các báo cáo về BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng, Lập tờ khai cấp sổ BHXH, Chốt sổ, ghi quá trình đóng BHXH, Gia hạn thẻ BHYT khi hết hạn. Lập các hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức, cho người lao động Lập tổng quỹ lương trích nộp BHXH, phối hợp bộ phận kế toán đối chiếu quý, năm, về số tiền trích nộp Theo dõi & lưu trữ công văn đi, công văn đến, thông báo các văn bản hành chính. Gửi Bưu điện các chứng từ, hóa đơn, hàng hóa, cho khách hàng Quản lý giấy giới thiệu, hợp đồng: bảo trì, bảo vệ, điện nước, điện thoại, internet, gửi xe, in ấn, đăng quảng cáo. Theo dõi bảo trì, sửa chữa trang thiết bị máy móc công ty. Theo dõi mua văn phòng phẩm, tài sản, vật rẻ, cấp phát văn phòng phẩm, Đóng tiền điện, điện thoại, nước, gửi xe nhân viên. Liên hệ In ấn, đăng quảng cáo … Làm hồ sơ PCCC, Bảo quản kiểm tra các phương tiện PCCC, Làm thủ tục, giấy tờ cho nhân viên người nước ngoài.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Giao Nhận Đế Chế

Giai đoạn: 7-2010 -9-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Đăng thông báo tuyển dụng trên mạng Internet, tìm kiếm, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên lạc và lên lịch hẹn ứng viên, phỏng vấn sơ bộ. - Thực hiện các thủ tục khi ứng viên trúng tuyển: Trình ký tiếp nhận ứng viên trúng tuyển, Thông báo ứng viên trúng tuyển thời gian tiếp nhận công việc, đôn đốc nhắc nhở nhân viên bổ túc đầy đủ hồ sơ cá nhân. - Soạn thảo các Công văn, thông báo, Quyết định, các biểu mẫu liên quan đến Hành chánh nhân sự - Theo dõi chấm công, tồn phép, - Theo dõi & lưu trữ công văn đi, công văn đến, thông báo… các văn bản hành chánh - Gửi Bưu điện các chứng từ, hóa đơn, hàng hóa, máy bảo hành… cho khách hàng - Quản lý giấy giới thiệu, hợp đồng: bảo trì, bảo vệ, điện nước, điện thoại, internet, gửi xe, in ấn, đăng quảng cáo. - Theo dõi bảo trì, sửa chữa trang thiết bị máy móc công ty. - Theo dõi mua văn phòng phẩm, tài sản, vật rẻ, cấp phát văn phòng phẩm, - Đóng tiền điện, điện thoại, nước, gửi xe nhân viên. - Liên hệ In ấn, đăng quảng cáo … - Bảo quản kiểm tra các phương tiện PCCC, nạp bình chữa cháy khi hết thời hạn sử dụng… - Làm các thủ tục, giấy tờ cho nhân viên người nước ngoài.