Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Ngô Thị Song Huyền | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh
Tên trường: ĐH Kinh Tế TP HCM
Giai đoạn: 2012 -2015
Tên khoa: Cử nhân kinh tế
Địa chỉ: Hồ Chí Minh
Ghi chú học tập: Tài chính- Ngân hàng
Tên trường: ĐH Đà Lạt
Giai đoạn: 2006 -2009
Tên khoa: Cử nhân khoa học
Địa chỉ: Hồ Chí Minh
Ghi chú học tập: Hóa
Tổ chức: Công ty CP Thực Phẩm Kinh Đô Sài Gòn
Giai đoạn: 01/2013 -30-06-2013
Hình thức làm việc:
Chuyên môn: -Tuyển dụng nhân sự: công nhân, nhân viên khối văn phòng, đội ngũ bán hàng, thu ngân.. trong hệ thống Retails, lao động thời vụ, sinh viên thực tập… -Chấm công, tính tăng ca cho toàn bộ nhân sự công ty gồm có Khối Công Nhân, Khối Văn Phòng (nhân sự văn phòng và nhân sự cấp cao), Hệ thống retails (hệ thống cửa hàng bakery, nhà hàng Kaffe’s Time, cửa hàng Chatime…) -Chế độ chính sách: Thực hiện các thủ tục Hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, thanh lý), BHXH (khai báo tăng, giảm lao động, chốt sổ BHXH, ốm đau, thai sản, quyết toán bảo hiểm…), teambuilding, hiếu, hỷ, sinh nhật, tính trợ cấp thôi việc…theo nội quy công ty và thỏa ước lao động tập thể. -Lên danh sách duyệt lương cho nhân sự mới theo đúng thỏa thuận lương, nội quy, quy chế lương của công ty và pháp luật lao động. -Đăng ký hệ thống thang, bảng lương theo các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng cho từng chức danh công việc. -Cập nhật thông tin nhân sự; Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự. -Thực hiện báo cáo lao động, báo cáo tai nạn lao động, thống kê nhân sự, báo cáo nhân sự và tình hình biến động nhân sự cho cấp quản lý và cơ quan Nhà nước theo tháng, quý, năm và khi có yêu cầu. -Tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra: Chuẩn bị hồ sơ nhân sự đáp ứng yêu cầu thanh, kiểm tra…
Tổ chức: Chi Nhánh Công Ty CP Công Nghệ Tinh Vân
Giai đoạn: 3/2011 -12/2012
Hình thức làm việc:
Chuyên môn: a. Hành chính: - Đảm nhận công tác văn thư, văn phòng phẩm, dịch vụ công tác, tổ chức các sự kiện, chuẩn bị hội nghị/hội thảo.... - Soạn thảo văn bản liên quan đến việc hành chính - Chấm công, theo dõi công tác bên ngoài của CBNV, tổng hợp timesheet, lên kế hoạch chi tiêu hành chính. - Theo dõi và lên lịch công việc cho bảo vệ, lễ tân, tạp vụ. - Thủ quỹ tiền mặt b. Tuyển dụng: - Lập kế hoạch tuyển dụng, xác định nhu cầu số lượng lao động cần tuyển. - Viết quảng cáo tuyển dụng và tìm kiếm các kênh đăng tuyển thích hợp. - Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và lưu trữ hồ sơ ứng viên. - Liên hệ với các ứng viên hoàn tất hồ sơ ứng tuyển, lên lịch phỏng vấn ứng viên, thông báo lịch phỏng vấn. - Lập kế hoạch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các buổi phỏng vấn. - Phối hợp với các bộ phận khác tổ chức test, phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp - Tổng hợp và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên. - Tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân sự mới. - Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển. c. Quản lý nhân sự: - Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động theo quy chế lương, thưởng của Công ty. - Theo dõi và giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động theo Pháp luật và quy chế của Công ty. - Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT cho nhân viên: khai báo tăng, giảm lao động, chốt sổ bảo hiểm, thai sản, điều chỉnh hồ sơ BHXH, BHYT… - Theo dõi ngày phép, thời hạn thử việc, thời hạn hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ Nhân sự - Soạn thảo hợp đồng lao động, các văn bản liên quan như quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, điều động, thuyên chuyển, kỷ luật... - Sắp xếp, bố trí, lưu giữ hồ sơ tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự. - Theo dõi và cập nhật vào hệ thống hồ sơ và các biến động về nhân sự. Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ cho ngươi lao động phù hợp với thị trường lao động và điều kiện thực tế của Công ty. Tổng hợp, báo cáo tình hình biến động lao động (theo tháng, quý, năm) - Phối hợp với các bộ phận chức năng xây dựng bản mô tả công việc phù hợp với từng vị trí, chức danh. Và chịu trách nhiệm hoàn thành các công việc khác theo yêu cầu, hỗ trợ các phòng/ban khác trong việc thực hiện công việc chung.
Tổ chức: Công ty CP Tư Vấn và Phần Mềm Định Luật (Lawsoft)
Giai đoạn: 02/2008 -16-11-2011
Hình thức làm việc:
Chuyên môn: Hỗ trợ, tư vấn kỹ thuật phần mềm, đăng ký thành viên online qua Điện thoại, Email, chat… - Tư vấn và bán dịch vụ - Trả lời thư góp ý của khách hàng - Quản lý, hướng dẫn các thành viên trong ban thực hiện theo đúng quy trình công việc - Ghi chép các vướng mắc thường xuyên, rút ra kết luận nhằm đề xuất giải pháp, hướng dẫn các thành viên hướng giải quyết tốt nhất; phản hồi cho các Phòng, Ban khác để cùng hiệu chỉnh sản phẩm và nâng cao chất lượng phục vụ.
Tổ chức: Công Ty Cp L&a (Le & Associates)
Giai đoạn: 12-07-2013 -31-03-2015
Hình thức làm việc:
Chuyên môn: 1. HR services Implementation: - Tiến hành tính lương, phiếu lương và thực hiện các hoạt động liên quan khác đến lương. - Theo dõi thực hiện việc ký mới và tái ký hợp đồng lao động cho nhân viên, cập nhật quyết định tăng / giảm lương, quyết định thuyên chuyển lao động và chuyển thông tin vào phần mềm quản lý nhân sự. - Thực hiện đăng ký lao động, tăng / giảm bảo hiểm xã hội và y tế, bảo hiểm tai nạn con người... - Thực hiện các thủ tục đăng ký thuế, kê khai thuế TNCN cho người lao động. - Thu thập các tài liệu liên quan đến các quyền lợi bảo hiểm cho người lao động, và theo dõi với các khoản thanh toán cho người lao động cùng với bộ phận kế toán. - Tuyển dụng nhân viên cho các dự án được giao. 2. Customers care duties: - Giải đáp cho người lao động tất cả các vấn đề của nhân viên liên quan đến quyền lợi của họ. - Thực hiện công tác quản lý hành chính khác liên quan đến khách hàng như: Mở rộng các hợp đồng dịch vụ, xây dựng quy trình làm việc.... - Tạo mối quan hê tốt với các khách hàng. 3.Administration works: - Phối hợp với các bộ phận thực hiện tốt các dịch vụ cho thuê ngoài nhân lực. - Báo cáo đầy đủ, rõ ràng cho các yêu cầu thương xuyên hoặc đột xuất từ cấp quản lý. - Tham gia vào các cuộc họp nhóm để đưa ra đề nghị nhằm cải thiện môi trường làm việc, các dịch vụ khách hàng và đề xuất các kế hoạch cạnh tranh trong kinh doanh dịch vụ cho thuê ngoài nhân lực, - Thực hiện các yêu cầu khác của cấp Quản lý.
fb.com/mangvieclam.com
