Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Nguyen Thi Be | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đh Luật Tp. Hcm

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Cử Nhân Luật

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Được đào tạo chuyên ngành Luật dân sự và các ngành luật khác như Thương mại, Hành chính.....

Tổ chức: Công Ty Tnhh Nidec Copal Precision Vn

Giai đoạn: 2/2011 -4/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tuyển dụng và Đào tạo: - Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các Phòng ban. Lập kế hoạc tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên thích hợp cho vị trí cần tuyển (đăng tuyển dụng hoặc tìm kiếm hồ sơ); - Tập hợp, sàng lọc hồ sơ ứng viên. Liên lạc với ứng viên, lên lịch phỏng vấn và thông báo với Trưởng các bộ phận về thời gian phỏng vấn; - Tiếp đón ứng viên, hướng dẫn ứng viên điền phiếu Thông tin ứng viên, phỏng vấn sơ bộ ứng viên; - Nhận kết quả phỏng vấn từ các bộ phận, liên lạc với ứng viên (thỏa thuận lương, mời phỏng vấn lần 2, 3 hoặc thông báo kết quả phỏng vấn); - Đào tạo nhân viên mới về Nội quy công ty, Phúc lợi (tiền lương, bảo hiểm), 3Q6S và ISO 9001: 2008 . Tiền lương và Bảo hiểm: - Hỗ trợ nhân viên phụ trách tiền lương nhập dữ liệu chấm công, giải thích cho người lao động hiểu về cách tính lương, thưởng; - Hỗ trợ nhân viên phụ trách Bảo hiểm lập và kiểm tra quá trình tham gia Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Ốm đau, Thai sản… Công đoàn: - Thành lập Ban chấp hành công đoàn lâm thời; - Hỗ trợ Ban chấp hành công đoàn trong vai trò Thư ký Công đoàn. Các nhiệm vụ khác: - Giải quyết các vấn đề liên quan đến lợi ích người lao động, tranh chấp lao động, chấm dứt hợp đồng trước thời hạn… - Soạn và trình ký tất cả các quyết định và thông báo liên quan của Bộ phận Nhân sự - Tổng vụ; - Sắp xếp lưu trữ tất cả Hồ sơ, Tài liệu của Bộ phận Nhân sự - Tổng vụ theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008.

Tổ chức: Công Ty Luật Bao & Partners

Giai đoạn: 5/2009 -12/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Dịch các loại hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu pháp lý, các bài thuyết trình liên quan đến các vấn đề pháp lý dưới dạng Power Point từ tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại; Làm việc theo nhóm để giải quyết các vấn đề pháp lý và các tình huống pháp lý như thành lập doanh nghiệp, đăng ký khoản vay nước ngoài, thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất; Hỗ trợ Luật sư trong một số vụ việc: tranh chấp lao động, vụ án hình sự, thảm định tình trạng pháp lý của công ty trước khi nhà đầu tư mua cổ phiếu; Tìm kiếm thông tin và viết bản ghi nhớ nội bộ hoặc tư vấn về việc thành lập doanh nghiệp (công ty trong nước, công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc công ty liên doanh) theo yêu cầu của khách hàng; Cập nhật văn bản pháp luật của một số lĩnh vực: doanh nghiệp, đầu tư, ngân hàng, thương mại, lao động, hình sư; Chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ Khách hàng trong thủ tục công chứng; Hỗ trợ công ty thực thiện những công việc Hành chính như tiếp đón khách, đặt mua văn phòng phẩm, chuẩn bị phòng họp, theo dõi “to do list” và “timesheet” của nhân viên trong công ty. Sắp xếp và quản lý hồ sơ các vụ việc trong công ty.