Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Nguyễn Thị Hoa | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Quảng Nam

Tên trường: Đại học Lao động Xã Hội

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Quảng Nam

Ghi chú học tập: Quản trị nhân sự

Tên trường: Đại học Thương Mại

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Quảng Nam

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh thương mại

Tổ chức: TNHH Bột Mì Trung Nam

Giai đoạn: 10/2004 -02/2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Công tác Nhân sự: Tuyển dụng: + Nhận các phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt BGĐ. Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt. + Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập vào môi trường hoạt động của công ty . Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, theo dõi kết quả thử việc, ký hợp đồng chính thức cho người lao động Tiền lương – chế độ + Theo dõi việc chấm công, trực tiếp tính lương, thưởng, ... và trình Giám đốc duyệt. + Xây dựng hệ thống thang bảng lương và các chương trình đãi ngộ nhân sự, chế độ cho người lao động + Giải quyết khiếu nại, kỷ luật, thôi việc,… - Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan Nhà nước về lao động, hành chính: + Thủ tục đăng ký lao động + Thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT - Công tác Hành chánh: + Soạn thảo các công văn, quyết định, giấy tờ giao dịch hành chính cho bên ngoài và nội bộ liên quan đến lĩnh vực phụ trách; + Xây dựng và kiểm soát các quy trình, quy định, thủ tục, quy chế, .... liên quan đến lĩnh vực phụ trách + Tổ chức các chương trình nghỉ mát, tất niên, sự kiện của công ty trong phạm vi trách nhiệm được giao + Quản lý các biểu mẫu, tài liệu của công ty. + Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm

Tổ chức: Công ty Thủy sản Thành Hải

Giai đoạn: 04/2006 -01/2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lập và chỉ đạo triển khai kế hoạch tuyển dụng tháng, quý, năm. - Xây dựng chính sách lương – thưởng, đãi ngộ liên quan đến người lao động - Giám sát việc lập kế hoạch và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo (đặc biệt là đào tạo nội bộ: đào tạo nhân viên mới, đào tạo các nội quy – quy định của công ty và của nhà máy, đào tạo vệ sinh an toàn thực phẩm, đào tạo theo tình huống phát sinh - Tư vấn, xây dựng, đề xuất, lựa chọn hình thức tiền lương, tiền thưởng trong lương đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy định của Luật và đặc thù của Công ty - Xây dựng định mức lao động làm căn cứ cơ sở cho đánh giá năng suất lao động và phân công công việc. - Lập ngân sách nhân sự. - Công tác quản trị hành chính

Tổ chức: Công ty TNHH TMDV Viễn Thông Thiên Tú

Giai đoạn: 04/2007 -06/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt BGĐ Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập vào môi trường hoạt động của công ty. Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, theo dõi kết quả thử việc, ký hợp đồng chính thức cho người lao động, Theo dõi việc chấm công, trực tiếp tính lương hàng tháng, thưởng, ... và trình Giám đốc duyệt. Kết hợp phòng Kế toán để chi trả lương cho CBNV Xây dựng hệ thống thang bảng lương và các chương trình đãi ngộ nhân sự, chế độ cho người lao động. Tổng hợp số liệu xét nâng bậc lương theo định kỳ cho nhân viên Giải quyết khiếu nại, kỷ luật, thôi việc,… - Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan Nhà nước về lao động, hành chính: Thủ tục đăng ký lao động, thang bảng lương,… Thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm tai nạn Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra về lao động, hành chính, thuế (giải trình lương) Đăng ký mã số thuế, tính thuế TNCN - Công tác Hành chánh: Soạn thảo các công văn, văn bản, giấy tờ giao dịch hành chính cho bên ngoài và nội bộ liên quan đến lĩnh vực phụ trách; Xây dựng và kiểm soát các quy trình, quy định, thủ tục, quy chế, .... liên quan đến lĩnh vực phụ trách Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, quản lý chi phí hành chánh… - Kinh nghiệm gần 02 năm công tác giữ quỹ tiền mặt, rút sec ngân hàng, thu – chi nội bộ, chuyển khoản lương... - Hỗ trợ phòng kế toán một số hồ sơ quyết toán thuế. - Tổ chức các kỳ nghỉ mát cho nhân viên, tiệc tất niên…

Tổ chức: Công ty Cổphần MT2

Giai đoạn: 07/2012 -06/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ: Công tác nhân sự: - Đề xuất, thực hiện công tác nhân sự trong toàn công ty: Tuyển dụng, bố trí nhân sự, luân chuyển nhân sự phù hợp với trình độ chuyên môn và năng lực thực hiện công việc của từng người. (tìm kiếm ứng viên và tổ chức thi tuyển, phỏng vấn). - Lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên . - Xây dựng và kiểm soát việc thực hiện quy trình đánh giá thực hiện công việc của CB,CNV hàng tháng. - Tham gia xây dựng các chính sách lương, thưởng cho người lao động, xây dựng các quy chế thi đua khen thưởng, phúc lợi… - Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động trình Ban giám đốc duyệt. Kết hợp với Phòng kế toán thanh toán chi trả các khoản nêu trên. - Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi về thâm niên công tác, nâng hạ lương của người lao động. - Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình GĐNS. - Xây dựng thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, các nội quy của công ty. - Làm thủ tục ký hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng, giải quyết thôi việc. Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định hiện hành. - Giải quyết các thắc mắc, các chế độ cho nhân viên liên quan đến quyền và nghĩa vụ của người lao động. Công tác Hành chính. - Ban hành các biểu mẫu công văn hành chính cho các phòng ban, bộ phận. - Ban hành các nội quy, quy định hành chính trong công ty. - Kiểm tra và duy trì nội quy, quy định về nôi quy lao động tại công ty: Thời gian làm việc, tác phong nơi làm việc. - Tổ chức các sự kiện, hội thảo, hội họp, liên hoan, gặp mặt trong các ngày lễ lớn của công ty và trong dịp lễ tết. - Quan hệ với các cơ quan bên ngoài và các phòng ban trong công ty nhằm giải quyết các công việc liên quan đến công tác nhân sự. - Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm tai nạn - Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra về lao động, hành chính, thuế (giải trình lương) - Đăng ký mã số thuế, tính thuế TNCN - Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, quản lý chi phí hành chánh… - Giữ quỹ tiền mặt, thu chi nội bộ, rút séc, chuyển khoản ngân hàng… Quy mô công ty : 200 lao động

Tổ chức: Công TNHH TM&DV Thanh Thành Đạt

Giai đoạn: 08/2013 -04/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ: Tuyển dụng, bố trí, hướng dẫn nhân sự mới hòa nhập với môi trường và công việc. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch tuyển dụng bổ sung nhân sự theo nhu cầu của công ty, thông báo tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên và tổ chức phỏng vấn. Đôn đốc nhân viên làm việc. Tổng hợp, kiểm tra và báo cáo doanh thu, tiến độ làm việc của nhân viên cho cấp trên Hỗ trợ phát triển thị trường, chạy đua doanh thu trong tháng… Tham gia đào tạo kiến thức sản phẩm cho nhân viên trong nhóm. Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định…