Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Nguyễn Thị Lan Hương | ứng viên tìm việc Bất động sản tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường CĐ Nội vụ Hà Nội

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Cao đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Thư ký Văn phòng

Tổ chức: Công ty CP Xây dựng và Du lịch Hà Hải

Giai đoạn: 12/2007 -04/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lễ tân (trực điện thoại; tiếp đón khách, sắp xếp lịch hẹn); - Văn thư (soạn thảo, lưu trữ văn bản; tiếp nhận và chuyển giao văn bản; quản lý con dấu); - Thư ký (ghi biên bản cuộc họp; lập chương trình, kế hoạch công tác cho BGĐ; tổ chức hội nghị, hội họp; thu thập, xử lý, chọn lọc và cung cấp thông tin cho TGĐ); - Hành chính (mua bán và quản lý sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồ dùng của Công ty; thực hiện công tác BHXH-BHYT và các chế độ chính sách cho cơ quan)

Tổ chức: Công ty CP Quốc tế Sơn Hà

Giai đoạn: 05/2010 -04/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý tài sản (Mua bán, quản lý sử dụng, sửa chữa đồ dùng, trang thiết bị, bảo hộ lao động, văn phòng phẩm); - Quản lý tài xế và điều hành đội xe ô tô VP; - Quản lý tạp vụ và kiểm soát công tác vệ sinh VP; - Quản lý lễ tân và kiểm soát công tác chấm công, tiếp đón khách, tiếp nhận, chuyển giao thư từ, văn bản; - Làm hợp đồng cung cấp và thanh quyết toán tất cả các đầu mối hành chính phát sinh phục vụ Công ty (như: đặt vé máy bay, khách sạn, điện thoại, internet, fax, điện, nước, chuyển phát nhanh, môi trường, PCCC…); - Thực hiện Công tác văn thư lưu trữ (Soạn thảo, ban hành, quản lý và lưu trữ văn bản; Quản lý con dấu); - Hỗ trợ Công tác chế độ chính sách - BHXH, BHYT, BHTN (Đăng ký BH hàng tháng; đăng ký thẻ BH và cơ sở KCB; đăng ký và chốt sổ BH cho NLĐ; quan hệ với Thanh tra BH giải quyết những vấn đề nợ đọng BH trước đây của Công ty…; Quyết toán và thực hiện các chế độ ốm đau, thai sản theo quy định của Công đoàn và cơ quan BH cho NLĐ…)

Tổ chức: Vietclever Group

Giai đoạn: 05/2011 -09/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chịu trách nhiệm về công tác Nhân sự (Xây dựng và thực hiện các quy định, quy trình quản lý nhân sự (như tuyển dụng, tiếp nhận, nghỉ việc, nghỉ phép, đánh giá, khen thưởng kỷ luật, chế độ chính sách…); Xây dựng Bảng mô tả công việc Bảng đánh giá nhân sự cho toàn Công ty; Theo dõi, kiểm tra việc chấm công và tính lương, thưởng, hoa hồng hàng tháng; Đăng ký MST cá nhân, quyết toán thuế TNCN cho NLĐ; Tuyển dụng; Đào tạo; Đánh giá nhân sự định kỳ; Thực hiện công tác quan hệ với các cơ quan chức năng liên quan đến LĐ); - Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN (Đăng ký phát sinh điều chỉnh NLĐ hàng tháng, thẻ BHYT, sổ BHXH...; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản theo quy định cho NLĐ…) - Chịu trách nhiệm về công tác Hành chính (Mua bán và quản lý tài sản như đồ dùng, trang thiết bị, văn phòng phẩm; Công tác văn thư lưu trữ như soạn thảo, ban hành, quản lý và lưu trữ văn bản; Quản lý con dấu; Tổ chức các hoạt động cộng đồng để gắn kết nội bộ như tổ chức Tết trung thu, Tết thiếu nhi, Lễ Tổng kết, du lịch nghỉ mát, sinh nhật công ty, sinh nhật CBCNV…) - Công tác trợ lý Ban Lãnh đạo (Tham mưu, giúp việc cho BLĐ trong công tác xây dựng, phát triển các ý tưởng sáng tạo cũng như triển khai các chiến lược, mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Công ty và từng phòng ban, bộ phận; Hỗ trợ BLĐ điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng ban, bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công; Tổng hợp, đánh giá và lập các báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và các phòng ban thông qua các báo cáo của từng bộ phận; Hỗ trợ BLĐ xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nhân sự theo yêu cầu công việc.

Tổ chức: Công ty CP ĐT & PT BĐS An Gia

Giai đoạn: 09/2012 -06/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Công tác tham mưu (Tham mưu cho TGĐ trong việc xây dựng, phát triển các ý tưởng sáng tạo liên quan đến chiến lược, mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Công ty và từng phòng ban, bộ phận; Hỗ trợ TGĐ điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng ban, bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công; Tổng hợp, đánh giá và lập các báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và các phòng ban thông qua các báo cáo của từng bộ phận; Hỗ trợ TGĐ xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nhân sự theo yêu cầu công việc; Xây dựng Quy chế hoạt động của Công ty và từng phòng ban chuyên môn Bảng mô tả công việc của các vị trí theo yêu cầu của TGĐ) - Công tác nghiệp vụ Thư ký (Thu thập, sàng lọc và xử lý thông tin; Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với TGĐ; Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo của TGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc thực hiện; Liên hệ, giao dịch với đối tác bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của TGĐ; Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, nội dung chuyến đi công tác của Ban TGĐ; Chuẩn bị nội dung, soạn thảo thông tin thư mời liên quan và tổ chức cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp do Ban TGĐ yêu cầu; Phân loại hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm; Soạn thảo công văn, văn bản giao dịch với đối tác theo yêu cầu của Ban TGĐ). - Hỗ trợ P. HCNS trong công tác tuyển dụng và đào tạo (Lập bảng câu hỏi phỏng vấn Bảng đánh giá phỏng vấn ứng viên; - Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên; Sắp xếp lịch phỏng vấn cho TGĐ và các trưởng bộ phận; Sắp xếp lịch đào tạo; Xây dựng bài giảng powerpoint các bộ môn: Chiến lược và tầm nhìn; Quy chế Công ty; Kỹ năng giao tiếp và bán hàng BĐS; Kỹ năng marketing, Hợp đồng, pháp lý và thị trường BĐS

Tổ chức: Đất Xanh Group

Giai đoạn: 06/2013 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tìm kiếm, giới thiệu, tư vấn và thuyết phục khách hàng về các dự án Bất động sản của Tập đoàn; Thực hiện các kênh marketing để thu hút nguồn khách hàng; Duy trì, chăm sóc và phát triển mạng lưới khách hàng cũ; Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng; Khảo sát và nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh.