Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Nguyễn Thị Mỹ Chinh | ứng viên tìm việc Giáo dục/Đào tạo/Thư viện tại Hà Nội

Tên trường: Trung tâm Việt Nhật

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Thư ký văn phòng

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Đào tạo về kỹ năng thư ký VP, soạn thảo văn bản.

Tên trường: Edu Viet

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng chỉ Nghề Nhân sự

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Đào tạo cơ bản về kỹ năng nhân sư: tuyển dụng, đánh giá, xây dựng bảng mô tả công việc, bảo hiểm...

Tổ chức: Vietstar Training JSC

Giai đoạn: 2/1/2009 -15/1/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công ty hoạt động về lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Vị trí công việc: Hành chính - nhân sự 1.1 Nhân sự:  Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân viên.  Đăng tin tuyển dụng.  Hẹn ứng viên, phỏng vấn và tiếp nhận nhân viên mới.  Giới thiệu nhân viên mới với công ty và hướng dẫn nhân viên về công việc.  Tiến hành làm hợp đồng thử việc, đánh giá thử việc.  Ký hợp đồng chính thức với nhân viên.  Hợp đồng với giảng viên dạy các khóa ngắn hạn. 1.2 Hành chính:  Soạn thảo Biên bản họp, Quyết định, Thông báo.  Quản lý về VPP, nước uống, mực in…  Đặt vé máy bay  Check công nợ các khoản VP hàng tháng. 1.3. Trợ lý chương trình  Tư vấn và quản lý chương trình du học Singapore: tư vấn sinh viên, lên lịch thi đầu vào, lập kế hoạch khai giảng, khách mời, lập thời khoá biểu học cụ thể cho sinh viên, liên hệ giảng viên, viết email gửi trường bên Singapore lấy bài test đáp án, vào điểm, thông báo với gia đình sinh viên thông báo tình hình học tập và hoàn tất thủ tục đưa sinh viên sang Singapore.  Chăm sóc và quản lý lớp học Quản trị kinh doanh cao cấp (dành cho các nhà quản trị): tuyển sinh, gửi lịch học cho học viên, lên danh sách học viên, liên hệ đặt vé máy bay khách sạn cho các Giáo sư (người nước ngoài) và liên hệ giảng viên Việt Nam.  Khai giảng lớp học. Tham dự lớp học và đánh giá tổng kết.  Các công việc liên quan đến giáo dục: đưa ra các nội qui lớp học, liên hệ với các giáo sư nước ngoài và các giảng viên Việt Nam trong quá trình đào tạo inhouse. Kết quả:  Khả năng thuyết trình tốt.  Giao tiếp Tiếng anh tốt.  Nhiệt tình với công việc

Tổ chức: Công ty cổ phần Tập đoàn MK

Giai đoạn: 14/2/2011 -14/4/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công tác quản lý hành chính: • Phối hợp cùng Trưởng phòng triển khai thực hiện công tác quản trị hành chính của Công ty. • Đăng ký phòng khách sạn, đặt vé máy bay, bố trí xe đưa đón CBCNV khi đi công tác • Làm visa, hộ chiếu. • Quản lý các hợp đồng mua bán, hợp đồng điện thoại, taxi... • Quản lý con dấu, hồ sơ tài liệu công ty • Quản lý tài sản riêng của văn phòng, đề xuất cung cấp để đáp ứng nhu cầu của các bộ phận, phòng ban và các đơn vị trực thuộc. • Kiểm soát chi phí văn phòng công ty. Thương lượng với đơn vị cung cấp hàng hóa, khách sạn, công ty du lịch, công ty cho thuê xe, nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh, dịch vụ chuyển phát thư, đơn vị cung cấp trang thiết bị văn phòng... để có được mức giá tốt nhất cho công ty. • Giải quyết các vấn đề hành chính trong công ty thông qua lập báo cáo, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất. • Theo dõi chi phí điện thoại, điện nước, văn phòng phẩm, thư tín... • Liên hệ với các cơ quan hành chính để thực hiện các công việc liên quan. • Tổ chức thực hiện các công việc theo chế độ của công ty: Tổ chức kỳ nghỉ hè cho CBCNV, tổ chức tết thiếu nhi, vui trung thu, sinh nhật.. • Trực điện thoại, tiếp đón khách và sắp xếp các buổi hẹn gặp của Ban lãnh đạo. • Chuẩn bị các buổi họp của Ban lãnh đạo: Chuẩn bị chương trình, tài liệu... • Chuẩn bị các chuyến đi công tác trong và ngoài nước cho Ban lãnh đạo và CBCNV gồm: visa, hộ chiếu, lịch trình, tài liệu... • Làm Quyết định công tác cho CBCNV đi công tác trong và ngoài nước. Thực hiện các công việc theo sự phân công của Ban lãnh đạo và Trưởng bộ phận. Công tác văn thư lưu trữ: • Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo... • Quản lý con dấu • Quản lý và lưu trữ công văn, tài liệu HCNS. Công tác Nhân sự: • Soạn hợp đồng lao động, quyết định liên quan đến nhân sự. • Chịu trách nhiệm đăng tuyển nhân sự cho Công ty, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và hẹn với ứng viên. • Lưu trữ hồ sơ nhân sự CBCNV. • Làm các đề xuất về chế độ đãi ngộ cho CBCNV như: Thưởng Lễ/ Tết... • Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và CBCNV.