Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Nguyễn Thị Ngọc | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Thái Nguyên

Tên trường: Đại học Quốc Gia Hà Nội

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Cử nhân Luật

Địa chỉ: Thái Nguyên

Ghi chú học tập: Luật học

Tổ chức: Công ty cổ phần Đại Thành

Giai đoạn: 7/2012 -6/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Từ ttháng 07/2012 đến tháng 06/2014 Nhân sự: o Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho giám đốc nhân sự; Triển khai kế hoạch tuyển dụng theo Qui trình tuyển dụng của công ty.(kết hợp với các đơn vị tuyển dụng để có nguồn lao động chất lượng) o Đào tạo: Lập quy trình đào tạo, tổng hợp nhu cầu đào tạo cũng như đề nghị của các bộ phận, trình BLĐ kế hoạch (chi phí, đơn vị phối hợp đào tạo). Đánh giá kết quả đào tạo của mỗi nhân viên. o Thủ tục hành chính: Thực hiện soạn thảo HĐLĐ và các quyết định liên quan đến nhân sự.(phân công điều chuyển, nghỉ việc…) o Quản lý chăm lo phúc lợi và đời sống của CBNV: Theo dõi và giải quyết các chế độ lương , BHXH, BHYT… Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho người lao động..  Tạo động lực giúp người lao động yên tâm công tác, cống hiến và gắn bó với công ty o Xây dựng văn hoá công ty. Xây dựng nội quy công ty, quy chế kỷ luật khen thưởng. Công bố rộng rãi bộ nhận diện thương hiệu theo tiêu chuẩn của công ty. Thực hiện cách bày trí văn phòng, nhà xưởng, logo khẩu hiệu, slogan theo tiêu chuẩn chung mang ý nghĩa giá trị công ty.  Xây dựng văn hoá doanh nghiệp mang bản sắc riêng. Hành chính: Văn thư: Mở sổ quản lý, lưu trữ công văn đi đến ; Soạn thảo công văn quyết định hành chính, kiểm soát việc soạn thảo VB theo from mẫu quy định. Giao nhận, gửi EMS fax các giấy ờ văn bản của công ty; đóng và quản lý con dấu công ty. Văn Phòng: Quản lý về an ninh trật tự văn phòng; Quản lý tài sản máy móc thiết bị công ty (máy tính, máy chiếu và các thiết bị máy móc kho xưởng); - Quản lý văn phòng phẩm (mua và cấp theo đề nghị đã duyệt) ; Tổng hợp lịch làm việc và báo cáo trình BLĐ. - Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và làm visa… Pháp lý: Làm hồ sơ thay đổi Đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ; Hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại, quảng cáo; Hồ sơ quyền sở hữu trí tuệ (logo, sản phẩm của công ty) …. Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt công ty; thu chi theo phiếu kế toán.