Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Nguyễn Thị Ngọc Minh | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Đà Nẵng

Tên trường: Trường Đh Duy Tân

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Đà Nẵng

Ghi chú học tập: Học Khoa Quản Trị Kinh doanh - Chuyên ngành Quản trị kinh doanh

Tên trường: Trung tâm Việt Tin, Tự Cường, Tuyết Phi

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Đà Nẵng

Ghi chú học tập: Tháng 8-12/2004 Tham gia học khóa đào tạo tin học văn phòng. Tháng 9/2009 đến tháng 6/2010 Tham gia khóa học tiếng anh trình độ B Tháng 7/2010 đến tháng 9/2010Tham gia học khóa đào tạo kế toán thực tế, lập báo cáo thuế - báo cáo tài chính Từ ngày 10/2/2011 đến ngày 12/5/2011Học khóa đào tạo nghiệp vụ hành chính văn thư - lưu trữ Từ 19/12/2007- 1/9/2009Tham gia học khóa kỹ thuật viên tin học

Tổ chức: Công Ty Tnhh Molly Bia Việt Nam

Giai đoạn: 8-2011 -2-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Hoạch định nguồn nhân lực-Tuyển dụng: Thiết lập định biên nhân sự hàng tháng theo chỉ đạo của Ban Giám đốc. Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng truyền thông, báo chí, phỏng vấn, phối hợp với các phòng ban chức năng tuyển dụng hiệu quả. Phổ biến Nội quy, chế độ chính sách về lương, thưởng, bảng mô tả công việc cho nhân sự nắm rõ trước khi bắt đầu công việc chuyên môn. *Quản lý nhân sự: Quản lý tình hình tăng giảm lao động trên phần mềm quản lý nhân sự Softech. Phân chia ca làm việc cho nhân viên, Chấm công và tính lương trên phần mềm. + Tham mưu với Ban giám đốc về việc xây dựng hệ thống thang bảng lương, Nội quy, chính sách thi đua, khen thưởng, xử phạt của Công ty. Xây dựng bảng mô tả công việc của từng phòng ban, làm căn cứ đánh năng lực của nhân viên hàng tháng. + Hoàn tất hồ sơ để đăng ký BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn… cho CBNV theo luật định. Làm việc với Sở lao động về việc báo cáo hàng quý tình hình tăng giảm lao động là người nước ngoài làm việc tại công ty. + Làm gia hạn thủ tục nhập cảnh (visa), thẻ đăng ký tạm trú, hoàn thành thủ tục xin giấy phép lao động cho ban giám đốc, quản lý là người nước ngoài làm việc dài hạn tại Công ty. *Xử lý quan hệ lao động: Khéo léo giải quyết những trang chấp lao động. Trực tiếp giải đáp những thắc mắc về các chế độ chính sách, lương bổng, những khiếu nại mà người lao động chưa nắm rõ. Giải quyết chế độ cho trường hợp nghỉ việc theo luật định. Tham gia với Ban giám đốc đánh giá năng lực nhân viên sau khi kết thúc quá trình thử việc, gia hạn hợp đồng lao động. Đánh giá thành tích CBNV hàng tháng, quý. * Tham mưu: Cập nhập, xem xét và báo cáo cho Ban Giám đốc những thay đổi về chế độ của Luật lao động, các văn bản quy phạm pháp luật nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức hành chính nhân sự của Công ty.

Tổ chức: Công ty Cổ phần ĐT & XD INCOTECH

Giai đoạn: 1/2010 -3/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Từ tháng 01/2010 đến tháng 03/2012. - Đăng ký vào sổ và lưu trữ văn bản (công văn, thông báo, tờ trình….) liên quan đến nhân sự, hợp đồng của công ty hàng ngày. -Thiết lập và quản lý tất cả hồ sơ nhân viên thuộc các phòng ban khác nhau của công ty. - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liêụ từ tổng Công ty và khách hàng trình Ban lãnh đạo xem xét và giải quyết. - Đi giao các văn bản (công văn, tờ trình, biên bản nghiệm thu…) của Công ty cho ban lãnh đạo Tổng Công ty ký xác nhận. - Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, đóng dấu văn bản. - Chấm công nhân viên văn phòng và lao động để kế toán căn cứ tính lương vào cuối tháng. - Ghi chép, chuẩn bị chương trình họp cho Ban lãnh đạo Công ty. - Thường xuyên cập nhập những thay đổi về luật lao động, thực hiện chế độ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BH con người 24/24 cho cán bộ công nhân viên của Công ty. - Lập kế hoạch và tuyển dụng nhân sự cho Công ty, tiếp nhận hồ sơ, trích lọc những ứng viên đạt tiêu chuẩn để lên kế hoạch phỏng vấn cho xếp, làm thủ tục cho nhân sự mới. Phổ biến quy trình làm việc, mức lương, quy định, quy chế tuyển dụng của công ty cho người lao động nắm rõ và thực hiện. - Đăng ký vào sổ và lưu trữ tất cả văn bản đến và đi, văn bản nội bộ liên quan đến quá trình hoạt động của Công ty. - Thiết lập và quản lý tất cả hồ sơ nhân viên thuộc các phòng ban khác nhau của công ty. - Thực hiện chế độ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho toàn thể công nhân viên thuộc khối văn phòng và nhân viên bảo vệ. - Thực hiện chế độ đóng BH con người 24/24 cho nhân viên bảo vệ ở công trường. - Nhận các văn bản (Báo cáo đề xuất, đơn khiếu nại, đơn tố cáo, biên bản vi phạm, đơn xin nghỉ việc,….). Xem xét và giải quyết các khiếu nại từ phía nhân sự của công ty đối với từng loại văn bản nhận được. Tham mưu với Giám đốc và đưa ra hướng giải quyết tốt nhất về những vấn đề liên quan đến nhân sự của công ty. - Soạn thảo, đóng dấu văn bản, công văn, hợp đồng công ty. - Chấm công nhân viên văn phòng và nhân viên làm ở các mục tiêu. Làm bảng tổng công cuối tháng cho toàn thể NVBV tại các mục tiêu. - Thường xuyên cập nhập bộ luật lao động, chế độ của người lao động, các văn bản quy phạm pháp luật, phục vụ công việc chuyên môn.

Tổ chức: TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DHC

Giai đoạn: Từ tháng 03/2014 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Quản lý tình hình nhân sự của Công ty tổng và các công ty thành viên * Nhận đề xuất tuyển dụng từ các Phòng ban, đăng tuyển dụng trên các trang mạng và các báo chí (vietnamworks, careerlink, timviecnhanh, careerbuilder, muaban…), hoặc tìm ứng viên từ người quen, bạn bè. Tham gia Hội đồng tuyển dụng, đàm phán mức lương, tìm ra ứng viên tốt đáp ứng nhu cầu nhân sự của Công ty tổng & các công ty thành viên. Báo cáo kết quả tuyển dụng hàng tuần với Chủ tịch. * Hoàn thiện thủ tục đăng ký thang bảng lương, nội quy lao động. * Thường xuyên đón đối tác nước ngoài để đi khảo sát, tư vấn các dự án chuẩn bị triển khai. Lên kế hoạch tổ chức cuộc họp giữa Chủ tịch, Ban Giám đốc với đối tác. * Chấm công và tính lương cho Công ty tổng & kiểm tra công, lương các Công ty thành viên. Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, chế độ ốm đau, thai sản… cho người lao động. Quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ bù của CBNV. * Cập nhập, quản lý, theo dõi hồ sơ nhân sự thuộc công ty tổng và các công ty thành viên trên phần mềm quản lý nhân sự FAST. Quản lý, báo cáo tình hình biến động nhân sự (tăng, giảm) đến Chủ tịch. Lên kế hoạch tuyển dụng hàng tuần, hàng quý. * Thực hiện các thủ tục hành chính: Gửi thư mời nhận việc cho ứng viên trúng tuyển, thông báo địa điểm làm việc, bảng mô tả công việc đến từng nhân viên. Làm HĐ thử việc, HĐ lao động, HĐ thời vụ.., hoàn thành thủ tục cho nhân viên nghỉ việc, quy trình kỷ luật lao động…. * Quản lý việc điều động xe chở nhân viên đi giao dịch các sở ban ngành. Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân sự đi công tác xa. * Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, liên hoan, nghỉ mát vào các dịp lễ, sinh nhật, …