Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Nguyễn Thị Thúy An | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Khánh Hòa

Tên trường: ĐH Hồng Bàng

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Khánh Hòa

Ghi chú học tập: Tài chính - Ngân hàng ( Liên thông)

Tổ chức: Công Ty Tnhh Quang Huy Khánh Hòa

Giai đoạn: 7-2014 -3-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhập đơn hàng của tất cả nhân viên sale lên hệ thống vào cuối ngày. Kiểm tra số lượng hàng tồn kho còn đủ để giao hàng vào ngày mai hay không và phân theo tuyến đường từng khu vực. - Phối hợp với quản lý kho để kiểm đúng số lượng sản phẩm rồi xuất kho cho nhân viên giao hàng đi giao. - Đảm bảo giao đủ số lượng hàng hóa cho khách lẻ và đại lý hằng ngày. - Đặt hàng lên Công ty nếu trong kho NPP hết hàng. Báo cáo doanh số lên Công ty vào cuối mỗi tháng. - Phối hợp với Giám sát tuyển dụng nhân viên sale khi Công ty có nhu cầu. - Chấm công, tính lương, phát lương cho toàn thể nhân viên sale vào cuối tháng.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Nht

Giai đoạn: 4-2015 -10-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Trực điện thoại, tiếp nhận thông tin của khách hàng rồi chuyển cho bộ phận thiết kế mẫu, sau khi khách hàng duyệt mẫu sẽ chuyển mẫu cho bộ phận sản xuất để tiến hành in sản phẩm và hẹn ngày giao hàng phù hợp. Chăm sóc khách hàng chu đáo trước, trong và sau khi giao hàng. - Soạn thảo hợp đồng, báo giá, làm hồ sơ thanh toán và liên hệ kế toán xuất hóa đơn khi khách hàng yêu cầu. - Quản lý con dấu, chữ kí, lưu giữ hồ sơ, chứng từ của Công ty. - Đàm phán, ngoại giao với khách hàng những công việc do Giám đốc yêu cầu. - Cấp phát văn phòng phẩm.

Tổ chức: Khách Sạn Rosaka

Giai đoạn: 11-2015 -5-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Trách nhiệm phối hợp với các Trưởng Bộ phận - Trả lời điện thoại và trao đổi thông tin, gửi tin nhắn hoặc chuyển cuộc gọi đến cá nhân liên quan. Sắp xếp các cuộc hẹn, họp và các chuyến công tác của Tổng Quản lý. - Tạo các văn bản theo quy trình của Công ty. Đánh máy, soạn thảo và phân bổ các biên bảng họp, thư từ, báo cáo. - Lưu giữ các lịch sự kiện và thời gian biểu. Sao lưu thư từ và các văn bản khác. Tạo và lưu trữ văn bản, thư từ và các tài liệu trên file và máy tính. - Nhận chỉ đạo và ghi chép thông tin từ Tổng Quản lý, làm các công việc hành chính hàng ngày theo yêu cầu của Tổng Quản lý. - Sắp xếp và phân bổ lịch trực Duty Manager. - Hỗ trợ Bộ phận Nhân sự trong việc tuyển dụng, chấm công. tính lương...