Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Nguyễn Thị Vân | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Đà Nẵng

Tên trường: Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Đà Nẵng

Ghi chú học tập: Kinh tế phát triển

Tổ chức: Tnhh Việt Nam Knitwear

Giai đoạn: 4-2013 -12-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhận yêu cầu tuyển dụng từ BGĐ và các bộ phận, tiến hành đăng tuyển qua các kênh tuyển dụng, băng rôn, thông báo tuyển dụng. - Nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên đạt yêu cầu để xếp lịch phỏng vấn. - Tiến hành phỏng vấn các vị trí được phân công, phổ biến các chính sách của Cty mà các ứng viên có thể đạt được nếu được trúng tuyển. - Liên hệ với các ứng viên đạt yêu cầu, làm thủ tục tiếp nhận; hỗ trợ phổ biến nội quy, quy chế Công ty, kiến thức về PCCC, ATLĐ, phòng chống cháy nổ. - Quản lý hồ sơ nhân sự, hỗ trợ chấm công. - Thực hiện mảng HĐLĐ: thử việc, 01 năm, không thời hạn cho người lao động; theo dõi thời gian thực hiện HĐLĐ và tiến hành đánh giá ký tiếp HĐLĐ. - Thực hiện công tác điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, đánh giá tăng lương, thăng chức và thủ tục thôi việc cho người lao động nghỉ việc. - Quản lý phép năm, nghỉ phép, nghỉ thai sản, nghỉ không lương… - Theo dõi và thực hiện việc báo tăng, giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, báo cáo về số lao động tham gia BHXH, giải trình thông báo BHXH hàng tháng cho BGĐ Công ty. - Chịu trách nhiệm về số tiền đóng BH hàng tháng, trình bộ phận Kế toán các chứng từ BH hợp lệ để chuyển tiền BHXH hàng tháng về BHXH Q. Liên Chiểu. - Theo dõi, lập danh sách nộp BHXH Q. Liên Chiểu về số lao động đủ điều kiện hưởng chế độ ốm đau – thai sản. Thực hiện việc chi tiền ốm đau – thai sản cho người lao động. - Hướng dẫn cho người lao động các chính sách về BHXH, BHYT,BHTN theo chế độ hiện hành. - Thực hiện các thủ tục xin cấp sổ BHXH mới, chốt sổ, gộp sổ, hiệu chỉnh sổ BHXH…, thẻ BHYT. - Theo dõi người lao động mang thai, lao động nữ có con dưới 12 tháng tuổi để tiến hành các thủ tục về sớm 01 giờ làm việc, nghỉ sinh… - Quản lý và làm thẻ đeo nhân viên, thẻ khách - Lập báo cáo, thông báo, công văn, tờ trình, quyết định, thư ngõ…lưu và chuyển tới các cơ quan nhà nước & nội bộ Công ty; tiếp nhận các văn bản đến, xử lý và tiến hành lưu hồ sơ. - Tham gia các khóa huấn luyện về ATLĐ, PCCC - Kế toán công đoàn: thực hiện việc đăng ký tham gia, công tác thu – chi liên quan đến quá trình hoạt động của Công đoàn. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phụ trách bộ phận và BGĐ Công ty.

Tổ chức: Mobitechs Đồng Nai

Giai đoạn: 2-2012 -3-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng trình lãnh đạo Chi nhánh và Tổng Công ty; - Liên hệ đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên. - Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị đề thi, phỏng vấn để lựa chọn ứng viên theo đúng yêu cầu công việc, lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng đào tạo. - Lưu trữ thông tin hồ sơ Nhân viên công ty; Photo lưu trữ và chuyển hồ sơ về P. TC – HC; Cập nhật hồ sơ mới, nghỉ việc; - Tổng hợp ngày công P. Chăm sóc khách hàng chuyển kế toán thanh toán lương; - Chấm công khối văn phòng gửi về P. Tổ chức – hành chính thanh toán lương. - Làm việc với Phòng BHXH TP. Biên Hòa về việc đăng ký và thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. - Theo dõi, cập nhật tình hình tăng giảm lao động tham gia BHXH báo cáo và đối chiếu số liệu với Cơ quan BHXH hàng tháng, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động. - Tính toán chi tiết số tiền BHXH toàn Chi nhánh gửi về Tổng Công ty - Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục với cơ quan BHXH để nguời lao động hưởng các chế độ theo đúng quy định của pháp luật. - Theo dõi đánh giá hợp đồng lao động cho CBCNV tại Chi nhánh, ký kết hợp đồng - Tham gia phổ biến các quy định, chính sách và giải đáp thắc mắc liên quan đến chế độ, chính sách và các vấn đề liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ …cho CBCNV tại Chi nhánh; - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo Chi nhánh, Công ty; - Quản lý đơn từ trình duyệt lãnh đạo của CBCNV: phép năm, nghỉ không lương,… - Mua sắm tài sản, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng (cấp Công ty): hoàn thiện thủ tục mua sắm trình lãnh đạo duyệt. - Theo dõi tình hình sử dụng, vệ sinh công cụ dụng cụ, vệ sinh môi trường làm việc của các phòng ban, yêu cầu sửa chữa, bảo dưỡng(nếu cần). - Chuẩn bị các cuộc họp khi có yêu cầu của lãnh đạo Chi nhánh, Công ty; - Soạn thảo công văn, tờ trình, quyết định, giấy tờ có liên quan trình Tổng công ty và các cơ quan nhà nước. - Và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Phụ trách Chi nhánh và Tổng Công ty.