Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Nguyễn Vũ Hồ Điệp | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Bình Dương

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Xã hội học

Tên trường: Học Viện Bolt Bình Dương

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng Chỉ B Anh Văn

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Trình độ B Anh văn

Tổ chức: Tnhh Hòa Tiến

Giai đoạn: 4/2010 -4/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Kiểm tra các văn bản, chứng từ chuyển đến. Quản lí và lưu trữ các tài liệu của Công ty. - Truyền đạt thông tin của BGĐ tới các phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trình BGĐ. - Trả lời và chuyển máy các cuộc gọi đến trong và ngoài nước. - Đặt vé máy bay, khách sạn và quản lý văn phòng phẩm. - Nhận và chuyển thư, hàng hóa. - Kiểm tra và giữ ngăn nắp khu vực lễ tân, phòng họp. - Thực hiện các nhiệm vụ văn phòng cơ bản như: sao chép, lưu trữ, fax, soạn thảo văn bản, nhập dữ liệu và soạn thảo các loại báo cáo theo yêu cầu. - Phối hợp và sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị chương trình nghị sự, chuẩn bị cơ sở vật chất, hồ sơ và thực hiện viết biên bản cuộc họp… - Chịu trách nhiệm kiểm tra các loại hóa đơn thanh toán của nhân viên trước khi chuyển cho kế toán. - Hỗ trợ cho trưởng phòng về các vấn đề quản lý, sử dụng nguồn nhân lực phù hợp với các quy định hiện hành của Nhà nước. - Thực hiện tuyển dụng lao động cho công ty theo yêu cầu từ trưởng phòng. - Hỗ trợ thực hiện xây dựng về việc xây dựng các nội quy, chế độ, chính sách cho người lao động.

Tổ chức: Tnhh Sơn Akzo Nobel Việt Nam

Giai đoạn: 04/2011 -07/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: a) Tuyển dụng - Chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch tuyển dụng của toàn bộ nhà máy để đảm bảo nhà máy có đủ nhân lực cho hoạt động ổn định. - Làm việc với Trưởng phòng Nhân sự và Trưởng các Bộ phận về việc phân tích vị trí tuyển dụng mới, các yêu cầu và đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả nhất với ngân sách tuyển dụng đã được phê duyệt. - Xây dựng, lập kế hoạch và tham gia vào các sự kiện tuyển dụng nội bộ/ bên ngoài, bao gồm: hội chợ việc làm, hội nghị ngành công nghiệp, trung tâm hướng nghiệp… - Xây dựng, duy trì nguồn ứng viên: liên hệ với dịch vụ cung ứng lao động, trường học, nhà tuyển dụng, các phương tiện truyền thông và các trang web internet… - Tổ chức thực hiên công tác tuyển dụng: đăng tuyển dụng, sàng lọc, tiến hành các cuộc phỏng vấn cá nhân với các ứng cử viên tiềm năng và trình cấp trên, sắp xếp các cuộc phỏng vấn với người đứng đầu bộ phận có liên quan, thương lượng lương bổng và các chế độ đãi ngộ khác… - Chuẩn bị thư mời, thỏa thuận và hợp đồng lao động và thủ tục khác. - Thực hiện việc chào đón, hướng dẫn nội quy và giới thiệu người mới đến các phòng ban khác trong công ty. - Theo dõi quá trình thử việc của nhân viên; phối hợp với các Phòng/Ban hoàn tất đánh giá thử việc và đề xuất ký HĐLĐ. b) Đào tạo - Hỗ trợ thực hiện chương trình đào tạo định hướng cho những người mới. - Phối hợp với các phòng ban quản lý khác để thực hiện các hoạt động đào tạo nội bộ và bên ngoài; đảm bảo kế hoạch đào tạo đáp ứng đúng thời gian và mục tiêu. - Hỗ trợ đào tạo và cập nhật cho nhân viên về các chính sách, nội quy, qui định công ty đã được ban hành. c) Hành chính văn phòng - Lưu trữ và quản lý hồ sơ công ty (giấy phép kinh doanh, hợp đồng, quyết định, công văn, các hồ sơ hành chính liên quan khác), photo copy, scan…công chứng giấy tờ. - Kiểm tra, cập nhật, sắp xếp hồ sơ của nhân viên và cơ sở dữ liệu nhân sự. - Lưu trữ các hồ sơ nhân sự, báo cáo thực hiện công việc cho trưởng phòng nhân sự theo định kỳ hoặc đột xuất. - Tiếp nhận và xử lý công văn đi, công văn đến. - Thực hiện việc liên hệ cơ quan nhà nước có liên quan để đăng ký các thủ tục hành chính. - Thực hiện việc chấm công hàng tháng và theo dõi ngày phép của toàn thể CNV trong công ty. - Thực hiện các báo cáo định kỳ gửi Sở Lao động Thương binh và Xã hội. - Lên kế hoạch và hỗ trợ tổ chức các hoạt động trong công ty, các sự kiện phúc lợi hay chương trình giải trí cho nhân viên như: Hội thảo, Du lịch, Thể dục thể thao, Sinh nhật, Ngày phụ nữ, Tiệc cuối năm… d) Một số công việc khác - Hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự xây dựng và hoàn thiện các biểu mẫu trong quy trình tuyển dụng & các công cụ hỗ trợ công tác tuyển dụng, biên soạn các quy định về Nội quy Lao động, Thỏa ước Lao động Tập thể. - Hỗ trợ Công đoàn làm các báo cáo định kỳ gửi đến Liên đoàn Lao động. - Hỗ trợ triển khai mục tiêu và đánh giá thành tích của CBNV toàn công ty. - Thực hiện và gửi các báo cáo tháng và hàng quý cho các Trưởng bộ phận về các nội dung như: tăng ca, phép năm, vi phạm kỷ luật… - Phụ trách và trực tiếp giải quyết các vấn đề nhân sự phát sinh hàng ngày theo sự phân công của Trưởng phòng nhân sự. - Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.