Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự-Nhân Viên Văn Phòng Ngô Văn Nhị | ứng viên tìm việc Bán hàng tại Bắc Ninh

Tên trường: Đại học công nghiệp hà nội

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng chỉ tin học B, chứng chỉ tiếng anh B

Địa chỉ: Bắc Ninh

Ghi chú học tập: Đào tạo chuyên sâu về tiếng anh giao tiếp và các phần mềm tin học kết toán.

Tổ chức: Công ty TNHH Flexcom Việt Nam

Giai đoạn: 2010 -2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Từ tháng 08/2010 tới hiện nay : *) Vị trí : Chuyên viên nhân sự. *) Công ty : Công ty TNHH FLEXCOM Việt Nam. *) Địa chỉ : KCN Yên Phong, Long châu, Yên Phong, Bắc Ninh. ▲) Nhiệm vụ và trách nhiệm chính: ♣ ) Trợ quản lý cho trưởng phòng các công việc nhân sự như: ▪) Tuyển dụng : - Chịu trách nhiệm xây dựng quy trình tuyển dụng và các form mẫu có liên quan - Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho Công ty theo đúng quy trình đã đặt ra. - Quản lý và lưu trữ hồ sơ của ứng viên ▪ ) Đào tạo : - Xây dựng quy trình đào tạo và các form mẫu liên quan - Lên kế hoạch các khóa đào tạo tại công ty. - Trực tiếp tham gia vào quá trình đào tạo công nhân viên mới cho công ty. - Đánh giá kết quả đào tạo và quản lý, lưu trữ hồ sơ đào tạo. - Làm báo cáo tổng kết cho các khóa đào tạo trong và ngoài công ty. ▪ ) Chế độ , phúc lợi: - Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận nhân viên mới và nghỉ việc. - Cập nhật, sắp xếp và quản lý hồ sơ nhân sự. - Hàng tháng theo dõi, cập nhật và làm hợp đồng lao động cho người lao động trong công ty. - Chịu trách nhiệm chấm công hàng ngày, kiểm tra thời gian làm thêm giờ của công nhân viên, tính lương và trả lương cho cán bộ công nhân viên và cho người nước ngoài hàng tháng. - Hàng tháng tính thuế thu nhập cá nhân cho người Việt Nam và người nước ngoài - Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người Việt Nam và người nước ngoài. - Theo dõi và thực hiện các chế độ liên quan đến các loại bảo hiểm bắt buộc như : bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, tai nạn lao động và giải quyết các chế độ về bảo hiểm cho người lao động. - Chịu trách nhiệm về khám sức khỏe đầu vào, và định kỳ cho công nhân viên trong công ty như : Tìm và làm hợp đồng khám sức khỏe với Bệnh viện hoặc phòng khám, theo dõi quá trình khám sức khỏe và làm báo cáo định kỳ về tình hình sức khỏe của cán bộ công nhân viên trong công ty,… ▪ ) Chính sách : - Xây dựng thang bảng lương, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và tham gia công đoàn trong công ty. - Theo dõi việc thực hiện nội quy công ty của cán bộ công nhân viên. - Ban hành, hướng dẫn, thực hiện các chính sách, nội quy mới trong công ty tới toàn thể cán bộ công nhân viên. ▪ ) Báo cáo: Làm các báo cáo tháng, quý, năm về nhân sự theo yêu cầu của trưởng phòng và các cơ quan hữu quan bên ngoài ♣ ) Quản lý Hành chính: - Trả lời các cuộc điện thoại gọi tới công ty. - Sắp xếp các cuộc hẹn cho trưởng phòng ( khi có yêu cầu ) - Thực hiện các công việc liên quan đến người nước ngoài như : làm visa, giấy phép lao động, gia hạn visa,.. - Liên hệ để đặt phòng khách sạn và đặt vé máy bay cho người nước ngoài và nhân viên đi công tác. - Quản lý lịch làm việc của xe ô tô, quản lý đội vệ sinh, bảo vệ và căng –tin. - Duy trì, quản lý máy móc thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty. - Quản lý tài liệu, công văn đến, đi trong công ty.