Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Phạm Thị Bích Hằng | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Mở Tp. Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Ngành Quản trị nguồn nhân lực

Tổ chức: Công ty Harvey Nash

Giai đoạn: 04/2011 -06/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc: - Sản phẩm: Bán bảo hiểm Prudential - Lấy danh sách khách hàng từ công ty, gọi điện giới thiệu đến khách hàng các gói sản phẩm như: Bảo hiểm nhân thọ trọn đời, bệnh hiểm nghèo, chăm sóc sức khỏe…

Tổ chức: Công ty TNHH TM-ĐT & DL Thanh Long G

Giai đoạn: 02/2012 -05/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Thủ quỹ -Cập nhật đầy đủ , chính xác , kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo khi cần cho BGĐ. -Kiểm tra nội dung ghi trên Phiếu Thu , Phiếu Chi có phù hợp với chứng từ gốc -Kiểm tra ngày , tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người có thẩm quyền. -Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt. Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào Phiếu Thu hoặc Chi . -Chi theo số tiền trên Phiếu nhận tạm ứng do người xin tạm ứng lập và phụ trách cơ sở duyệt -Lưu giữ Phiếu tạm ứng có đầy đủ chữ ký của phụ trách cơ sở , người nhận tạm ứng và Thủ Quỹ . Trực tiếp theo dõi công nợ tạm ứng -Khi người nhận tạm ứng thanh toán , cho ký vào phần quy định trên Phiếu và ghi rõ dư nợ còn lại, thu tiền tạm ứng vào Sổ quỹ tiền mặt viết tay -Tiền mặt tồn quỹ được sắp xếp theo loại giấy bạc và được kiểm lại cuối ngày -Cuối ngày in Sổ quỹ trên máy và lấy đầy đủ chữ ký -Khóa Sổ và niêm két trước khi ra về Vê nhân sự: - Phụ trách mảng công việc chấm công, làm bảng lương. - Phổ biến nội quy của công ty đến nhân viên. Về hành chính: -Tiếp tân và nghe điện thoại -Đón khách (trà, cà phê, thông báo nội bộ …) -Công văn đến – đi (nhận công văn đến, phân bổ vào tủ công văn đến, chuyển công văn quan trọng cho các giám đốc, gửi công văn đi). Bao gồm làm việc với dịch vụ chuyển phát nhanh. -Quản lý văn phòng phẩm: nhận đặt, mua, phân bổ văn phòng phẩm cho các phòng; thanh toán chi phí văn phòng phẩm, chọn nhà cung cấp, chịu trách nhiệm số lượng và chất lượng văn phòng phẩm, quản lý sử dụng văn phòng phẩm đúng mức và tiết kiệm … -Mua đồ cho công ty: thức ăn, trà, cà phê, dụng cụ/hoá chất vệ sinh, dụng cụ/hoá chất sân vườn … -Quản lý chi phí Hành chính: Thanh toán hoá đơn (điện, nước, điện thoại, internet, dịch vụ các loại …) Về Sales: Lên mạng tìm kiếm nguồn khách hàng - Tạo danh sách - Gọi điện, gửi Email, Fax các chương trình công ty hiện có đến khách hàng. -Phụ giúp tính toán giá các Tour du lịch, liên hệ với các nhà xe. Về bộ phận khách sạn: - Lên mạng tìm kiếm các khách sạn tại Việt Nam - Lập danh sách các khách sạn đối tác - Gửi thư mời hợp tác, in đóng dấu và gửi lại Hợp Đồng hợp tác cho các khách sạn. - Lưu, xử lý bảng giá và các chương trình khuyến mãi của khách sạn. - Tư vấn, giới thiệu Khách sạn đến khách hàng khi khách hàng có nhu cầu. - Đặt phòng và theo dõi quá trình khách ở tại khách sạn phát sinh những vấn đề hay không hài lòng về dịch vụ gì. - Tạo mối quan hệ với Sales của các khách sạn, Sales của các website chuyên về đặt phòng.

Tổ chức: Trường Th, Thcs Và Thpt Trương Vĩnh Ký

Giai đoạn: 5-2013 -2-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Phụ trách mảng nhân sự: + Quản ký hồ sơ ứng tuyển, hỗ trợ tuyển dụng (Lên danh sách ứng viên, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp thời gian phỏng vấn); + Tăng, giảm lao động chính xác (Thời gian nhận việc, thôi việc còn lương, không còn lương); + Lấy dấu tay, chụp hình và hướng dẫn nhân viên mới làm các thủ tục cần thiết khi nhân việc (Hồ sơ, văn bằng, chứng chỉ, thẻ ATM, mail nhận lương hàng tháng….) +Theo dõi, tiến hành đánh giá sau thời gian thử việc, thời gian sắp hết hạn hợp đồng của nhân viên, tiến hành lập hợp đồng cho nhân viên. +Quản lý hồ sơ nhân sự đang làm việc, thôi việc, tạm hoãn, thai sản một cách khoa học; +Thuyên chuyển lao động cập nhập hồ sơ lương, hồ sơ chấm công; +Quản lý phép; +Kiểm tra, theo dõi việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên, lập quyết định kỷ luật; + Lập quyết định thôi việc; + Hỗ trợ biên soạn biểu mẫu ban hành nội bộ; + Đăng ký MST thu nhập cá nhân, đăng ký MST người phụ thuộc, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN; xác nhận thu nhập nhân viên….; +Hỗ trợ làm việc với nhân viên nghỉ việc vi phạm luật lao động; +Hỗ trợ cấp phát đồng phục cho nhân viên; +Hỗ trợ lên danh sách đăng ký du lịch hàng năm; -Phụ trách mảng tiền lương: + Lập kế hoạch làm việc cho nhân viên hàng tháng trên máy chấm công; +Phụ trách xử lý dữ liệu từ máy chấm công, tính ngày công; +Tổng hợp dữ liệu lương thêm giờ từ nhiều nguồn khác nhau; +Dò lương, dò tổng lương; +Xuất phiếu lương, gửi mail lương cho nhân viên đúng hạn; +Dựa trên dữ liệu thi đua khen thưởng tính thưởng cuối năm cho nhân viên. -Phụ trách thi đua, khen thưởng trong nội bộ trường. -Hỗ trợ các công việc khác khi cần thiết.