Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Phạm Thị Dung | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bắc Ninh

Tên trường: ĐH Văn hóa Hà Nội

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Bắc Ninh

Ghi chú học tập: Báo chí - xuất bản

Tổ chức: Tập Đoàn Thép Không Gỉ Tiến Đạt

Giai đoạn: 9-2011 -9-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: + Theo dõi Chấm công và tổng hợp Công hàng tháng cho CB_CNV : Căn cứ vào dữ liệu phần mềm chấm công SMS và giấy xin nghỉ, giấy xác nhận công, giấy ra vào nhà máy , giấy đi sớm về muộn …để chấm công cho toàn nhà máy + Cập nhật các văn bản pháp luật mới, hiện hành và tư vấn cho ban lãnh đạo áp dụng các chính sách hợp pháp cho người lao động. + Soạn thảo các văn bản ban hành nội bộ doanh nghiệp: Thông báo, quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động chuyển công tác, sa thải người lao động… + Quản lý toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ lý lịch CB_CNV, các công văn, quy định, quy chế, … của doanh nghiệp. + Quản lý nhân sự: hàng tháng báo biến động nhân sự lên ban lãnh đạo gồm: số lượng tuyển mới, số lượng thôi việc trong tháng; chuyển bộ phận, chuyển công tác (nếu có), tăng lương, vi phạm nội quy; theo dõi công nhân ra vào nhà máy (bằng thẻ chấm công và giấy xác nhận ra vào); đơn xin nghỉ; … + Tuyển dụng: hàng tháng tập hợp phiếu yêu cầu nhân sự của các trưởng bộ phận sau lên kế hoạch tuyển dụng: tìm các nguồn tuyển dụng (tham gia sàn lao động các tỉnh, tham gia hội trợ việc làm tại các trường, đăng thông tin tuyển dụng trên báo, trên mạng, gửi công văn tuyển dụng tới các trường, các xã, ….). Sau đó sơ tuyển hồ sơ lên kế hoạch phỏng vấn và ký hợp đồng những người đạt. + Chịu trách nhiệm quản lý văn phòng phẩm của khối văn phòng;quản lý và theo dõi chế độ ăn của người lao động: điều tra giá thực phẩm (nếu cần), kiểm tra đột xuất nhà bếp, hàng ngày theo dõi và nhập xuất ăn; … + Bảo hiểm xã hội: hàng tháng làm biến động bảo hiểm (tăng, giảm, thay đổi mức đóng, …) theo mẫu D02-TS; kiểm tra Thông báo kết quả đóng BHYT, BHTN, BHXH của cơ quan bảo hiểm sau gửi lãnh đạo ký duyệt thanh toán tiền bảo hiểm hàng tháng; làm các chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động; …. + Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Tổ chức: Tập Đoàn Thép Không Gỉ Tiến Đạt

Giai đoạn: 9-2011 -9-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: + Cập nhật các văn bản pháp luật mới, hiện hành và tư vấn cho ban lãnh đạo áp dụng các chính sách hợp pháp và có lợi cho người lao động, + Thực hiện các thủ tục: xây dựng và đăng ký nội quy lao động, thoả ước tập thể, thang lương bảng lương, thay đổi vốn điều lệ, ….Viết tham gia các giải thưởng lớn như: sao vàng đât Việt, Thương hiệu Việt, 100 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam, doanh nhân văn hoá, nhãn hiểu nổi tiếng, … + Quản lý nhân sự công ty: hàng tháng báo biến động nhân sự lên ban lãnh đạo gồm: số lượng tuyển mới, số lượng thôi việc trong tháng; chuyển bộ phận, chuyển công tác (nếu có); tăng lương; vi phạm nội quy; … + Chấm công và làm lương: hàng tháng từ 15-20 là làm tạm ứng công và lương; từ 01-05 của tháng sau làm công và lương của tháng + Tuyển dụng: hàng tháng tập hợp phiếu yêu cầu nhân sự của các trưởng bộ phận sau lên kế hoạch tuyển dụng: tìm các nguồn tuyển dụng (tham gia sàn lao động các tỉnh, tham gia hội trợ việc làm tại các trường, đăng thông tin tuyển dụng trên báo, trên mạng, gửi công văn tuyển dụng tới các trường, các xã, ….). Sau đó sơ tuyển hồ sơ lên kế hoạch phỏng vấn và ký hợp đồng những người đạt. + Chịu trách nhiệm quản lý văn phòng phẩm của khối văn phòng;quản lý và theo dõi chế độ ăn của người lao động: điều tra giá thực phẩm (nếu cần), kiểm tra đột xuất nhà bếp, hàng ngày theo dõi và nhập xuất ăn; … + Bảo hiểm xã hội: hàng tháng làm biến động bảo hiểm (tăng, giảm, thay đổi mức đóng, …) theo mẫu D02-TS; kiểm tra Thông báo kết quả đóng BHYT, BHTN, BHXH của cơ quan bảo hiểm sau gửi lãnh đạo ký duyệt thanh toán tiền bảo hiểm hàng tháng; làm các chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động; …. + Trả lời các công văn đi đến; chuẩn bị đầy đủ công văn và các chứng từ kèm theo khi có đoàn cơ quan nhà nước về kiểm tra doanh nghiệp + Quản lý toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp, các công văn, quy định, quy chế, … của doanh nghiệp. + Kiêm cán bộ iso: tôi là cán bộ đầu tiên được cử học và phối hợp với bên tư vấn iso để tiến hành soạn thảo bộ tài liệu iso 9001: 2008 của doanh nghiệp; định kỳ tiến hành đánh giá nội bộ 2lần/năm; đầu năm họp đưa ra mục tiêu và kế hoạch thực hiện mục tiêu của năm; định kỳ 01lần/năm đánh giá iso do cơ quan đủ chức năng về đánh giá; định kỳ 3năm/lần đánh giá chứng nhận lại. + Kiêm cán bộ môi trường: tiến hành thủ tục đăng ký chủ nguồn thải CTNH, ký hợp đồng thu gom và vận chuyển CTNH với cơ quan có chứng năng, chịu trách nhiệm quản lý và giáp sát việc thu gom, vận chuyển CTNH; định kỳ 6tháng/lần làm báo cáo việc quản lý CTNH của doanh nghiệp gửi lên sở tài nguyên môi trường. Định kỳ 2lần/năm tiến hành quan trắc môi trường (nước, không khí, khí thải). + Kiêm cán bộ an toàn và vệ sinh lao động: hàng năm định kỳ 1lần/năm tiến hành khám chữa bệnh cho người lao động và kiểm định các thiết bị yêu cầu. Xây dựng đầy đủ bộ chứng từ trong công tác an toàn và vệ sinh lao động: Nội quy an toàn vệ sinh lao động; hồ sơ theo dõi sức khoẻ người lao động; danh sách học ATLĐ hàng năm và khi vào làm việc; quyết định thành lập hội đồng ATLĐ; Quyết định thành lập đội cứu hộ; …. + Kiêm chủ tịch công toàn: hàng năm lập dự toán thu chi công đoàn; thăm hỏi kịp thời người lao động; tổ chức các phong trào (bóng đá, nghỉ mát, liên hoan, ..) …. Với kinh nghiệm 01 năm phóng viên Tạp chi Nhiếp Ảnh và 05 năm làm trưởng phòng nhân sự Tập đoàn Thép Không Gỉ Tiến Đạt tôi tin nếu được trở thành thành viên của Quý Công ty tôi sẽ hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao. Rất mong Quý công ty cho tôi cơ hội được phóng vấn trực tiếp để chứng minh năng lực làm việc thực tế của tôi.