Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Phạm Thị Kiều Oanh | ứng viên tìm việc Giáo dục/Đào tạo/Thư viện tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học mở TP HCM

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Quản trị kinh doanh

Tên trường: Cao đẳng Viễn Đông

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cao đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Quản trị kinh doanh

Tên trường: ĐH Khoa học tự nhiên

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng chỉ B tin học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin học văn phòng

Tên trường: Đại học Sư phạm TP HCM

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng chỉ B Anh văn

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Anh văn

Tổ chức: Trường Cao đẳng Viễn Đông

Giai đoạn: 08/2011 -07/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhân viên văn phòng với các công việc cụ thể: Nhân sự: - Theo dõi chấm công, giám sát thời gian làm việc của CB GV ( đi trễ về sớm, đi sai lịch dạy ...) - Tính lương cho các giảng viên thỉnh giảng theo hợp đồng - Quản lý hồ sơ của CBGV, cập nhật những thay đổi trên dữ liệu máy tính và báo cáo những biến động về nhân sự hàng tháng cho quản lý. - Soạn và theo dõi thời gian thực hiện các loại hợp đồng lao động cho CBGV theo từng trường hợp: thử việc, thời vụ, dài hạn, thỉnh giảng, cơ hữu ... - Tìm kiếm, phân loại, xử lý, lưu trữ các hồ sơ xin việc và lên lịch phỏng vấn khi có nhu cầu tuyển dụng - Theo dõi, giám sát và nhắc nhở CBGV tuân thủ đúng nội quy, định của nhà trường và thực hiện đánh giá nhân sự Hành chính: - Tổng hợp báo cáo từ các Phòng ban cho cuộc họp giao ban hàng tuần - Tiếp nhận, phân loại, xử lý, lưu trữ cho số các công văn đến, công văn đi của trường. - Soạn các thông báo, công văn, quyết định, thư mời theo chỉ đạo từ cấp trên. - Ban hành các biểu mẫu chung cho toàn trường. - Quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm, máy móc thiết bị văn phòng của các phòng ban. - Chuẩn bị hồ sơ năng lực ( về nhân sự và cơ sở vật chất..) của trường để đăng ký mở ngành đào tạo. - Phối hợp với các phòng ban khác để làm các báo cáo theo yêu cầu của Sở và Bộ Giáo dục. - Tham gia tuyển sinh: Tư vấn hướng nghiệp cho thí sinh về việc chọn trường chọn ngành học Hướng dẫn thí sinh làm hồ sơ dự thi Giải đáp các thắc mắc của thí sinh về kỳ thi tuyển sinh cao đẳng đại học và tư vấn xét tuyển các nguyện vọng cho thí sinh.