Nhân Viên Hành Chính/ Nhân Sự Phạm Thu Hằng | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Văn Lang

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Cử nhân Anh Văn

Tên trường: Đại học Mở tpHCM

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Cử nhân Quản Trị Kinh Doanh

Tổ chức: Terratex Vietnam

Giai đoạn: 08/2009 -05/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Quản lý đơn hàng Nhận các đơn đặt hàng may mặc từ khách hàng Mỹ, thông qua trụ sở tại Hàn Quốc Theo dõi, kiểm tra, đặt hàng nguyên phụ liệu may mặc nhập khẩu về xưởng may Theo dõi lịch lên chuyền may và sắp xếp lịch làm việc với đại diện khách hàng Gửi mẫu và làm các quy trình xin phê duyệt từ khách hàng cho mẫu mã và cách đóng gói hàng của xưởng may Lên lịch kiểm tra hàng với đại diện khách hàng tại Việt Nam Chuẩn bị các thủ tục giấy tờ hợp lệ để chuyển sang phòng Xuất nhập khẩu làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ

Tổ chức: Chi nhánh DMC tại tpHCM

Giai đoạn: 9/2010 -9/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Công việc hành chính: - Chịu trách nhiệm mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng … liên hệ làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì các thiết bị văn phòng, các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông, và các dịch vụ khác để đảm bảo điều kiện làm việc tại chi nhánh. - Lưu trữ văn bản đến và văn bản đi theo tiêu chuẩn quy định ISO 9001:2008 - Chịu trách nhiệm nhận lịch công tác của Hội Đồng Quản trị và các cán bộ khác từ Tổng Công Ty, đặt vé máy bay, khách sạn, điều phối phương tiện (xe ô tô, tàu cánh ngầm, taxi … ) - Tổ chức các bữa tiệc như tiệc sinh nhật hàng tháng, tiệc tất niên, tết thiếu nhi, tết Trung thu, tổ chức đi nghỉ mát ngắn ngày… - Chịu trách nhiệm về các chi phí văn phòng, làm tờ trình các chi phí phát sinh trong tháng và chuyển yêu cầu thanh toán tới phòng Kế toán vào cuối mỗi tháng. - Nhận và thực hiện các công tác hành chính khác theo yêu cầu từ Ban Văn Phòng Tổng Công Ty Mẹ. - Chịu trách nhiệm làm báo cáo gửi về Tổng Công Ty theo tháng, quý, năm (báo cáo Kế hoạch, báo cáo Hành chính, báo cáo Nhân sự, báo cáo kết quả kinh doanh… ) - Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi Giấy Đăng Ký Kinh Doanh của Chi nhánh (ví dụ như thay đổi địa chỉ văn phòng, thay đổi người đứng đầu Chi nhánh… )   2. Công tác nhân sự: - Quản lý và hướng dẫn nhân viên hành chính, văn thư và lái xe của Chi nhánh. - Theo dõi bảng chấm công, thời gian làm việc (ngoài giờ/ nghỉ sớm), nhân viên nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ không lý do … - Chịu trách nhiệm soạn thảo các văn bản liên quan đến nhân sự như: soạn thảo hợp đồng lao động (hợp đồng thử việc và hợp đồng chính thức) đồng thời đề bạt mức lương tương ứng dựa theo Luật Lao Động và hệ thống thang bảng lương của Tổng Công Ty; soạn thảo các quyết định/ thông báo về việc tuyển dụng, sa thải, đề bạt, khen thưởng, … và các văn bản tương đương. - Chịu trách nhiệm giải quyết chế độ cho người lao động như được quy định trong Luật Lao Động và Thỏa Ước Lao động tập thể của Tổng Công Ty. Phối hợp với Công Đoàn để giải quyết các chế độ cho người lao động. - Phối hợp với phòng Kế toán để kiểm tra lại bảng lương và mức thuế thu nhập cá nhân hàng tháng. - Phối hợp với phòng Kế toán để làm các báo cáo tăng giảm lao động nộp Sở Lao Động Thương Binh Xã Hội và các chi trả bảo hiểm cho Bảo Hiểm Xã Hội. - Tiến hành tuyển dụng nhân lực cho Chi nhánh: ký hợp đồng đăng tuyển dụng trên Vietnamworks và các trang báo khác; tìm kiếm ứng viên, lọc hồ sơ ứng viên và lên danh sách ứng viên đạt tiêu chuẩn tuyển dụng; liên hệ với ứng viên để hẹn lịch tới thi chuyên môn (thi viết) và phỏng vấn trực tiếp/ từ chối ứng viên… - Tổng hợp các đề thi (do các trưởng bộ phận soạn thảo) và xin phê duyệt của Ban Nhân sự Tổng Công ty. Sắp xếp lịch thi viết và lịch phỏng vẫn cho ứng viên. Sau mỗi vòng tuyển dụng làm báo cáo về Tổng công ty. - Sắp xếp lịch để Giám đốc Chi nhánh và các trưởng bộ phận phỏng vấn ứng viên. - Lập kế hoạch đạo tạo cho cán bộ chuyên viên làm việc tại Chi nhánh và gửi về Tổng công ty xin phê duyệt về số lượng cán bộ cử đi đào tạo, đơn vị đào tạo, học phí đào tạo và thời gian cử đi đào tạo. - Phối hợp với các trưởng bộ phận để đánh giá khả năng làm việc của nhân viên. - Thẩm định khả năng làm việc của nhân viên thông qua các biểu mẫu của hệ thống ISO 9001-2008. Căn cứ kết quả thẩm định, đề bạt khen thưởng/ kỷ luật nhân viên vào cuối mỗi năm. 3. Công tác kinh doanh: - Kiêm nghiệm đàm phán hợp đồng kinh tế với khách hàng nội địa - Tham gia thực hiện hồ sơ chào thầu - Kiêm nghiệm dịch các thư mời thầu bằng tiếng Anh, Hợp đồng mẫu và các văn bản bằng tiếng Anh khác khi Phòng Kinh Doanh yêu cầu. - Kiêm nghiệm làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài để lấy báo giá và thương lượng hợp đồng kinh tế. - Kiêm nghiệm kiểm tra chứng từ nhập khẩu (nhà cung cấp gửi) - Kiêm nghiệm kiểm tra chứng từ thanh toán LC cho lô hàng nhập khẩu - Kiêm nghiệm theo dõi số liệu nhập, xuất của kho hàng