Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Phạm Vân Anh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hà Nội

Tên trường: Viện Đh Mở Hà Nội

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Tiếng Anh

Tên trường: Trung Cấp Công Nghiệp Quốc Phòng

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Trung Cấp

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Kế toán Doanh nghiệp sản xuất

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Vận Tải Thủy Hn

Giai đoạn: tháng 11 năm 2003 -tháng 6 năm 2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Thực hiện các công tác hành chính, văn thư, lễ tân Văn phòng Công ty. 1.1. Trực thông tin tổng đài điện thoại của Công ty, tiếp nhận các cuộc gọi/tin nhắn và chuyển cho các bộ phận liên quan; 1.2. Nhận và gửi fax, đánh số, vào sổ và chuyển cho các bộ phận liên quan; 1.3. Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến; 1.4. Tổ chức lưu chuyển tài liệu, công văn giấy tờ đi và đến; 1.5. Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, ngoài nước; 1.6. Tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của Công ty; 1.7. Soạn thảo, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ ; 1.8. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách đối với các loại hồ sơ được giao; 1.9. Quản lý tổng đài, máy fax; 1.10. Xây dựng cập nhật địa chỉ/số điện thoại liên hệ của khách hàng, đối tác, cơ quan cần liên hệ phục vụ công tác vào Sổ lưu, file lưu. 1.11. Quản lý văn phòng phẩm; 1.12. Quản lý và phân phát các mẫu biểu liên quan đến hành chính: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa cứng các biểu mẫu theo bộ phận; 1.13. Quản lý, theo dõi bảo dưỡng định kỳ các loại tài sản của VP Công ty (bao gồm cả máy văn phòng, máy tính, điện thoại, máy fax). 1.15. Đề xuất mua, quản lý đồ uống, hoa tươi của Văn phòng ; 1.16. Thực hiện các thủ tục ngoại giao nhân ngày Lễ, Tết đối với các Cơ quan chính quyền sở tại; 1.17. Chuẩn bị quà tặng nhân viên, gia đình nhân viên nhân ngày Tết theo quy định của Công ty; 1.18. Thực hiện quản lý các loại giấy phép với địa điểm kinh doanh, văn phòng, chính quyền sở tại và cộng đồng xung quanh; 1.19. Đảm bảo điều kiện nhà ở và các thủ tục hành chính liên quan cho chuyên gia thuộc Công ty quản lý; 1.20. Phục vụ hành chính, phục vụ một số mặt hậu cần cho sản xuất kinh doanh; 1.21. Xây dựng, giữ gìn và phát triển mối quan hệ tốt với cộng đồng xã hội xung quanh; 1.22. Lập kế hoạch làm việc, báo cáo công việc hàng ngày cho Trưởng phòng HCNS hoặc Giám đốc; 2.Hỗ trợ nhân viên nhân sự VP khi cần thiết 3.Thực hiện các công việc khác do Giám đốc hoặc Trưởng phòng HCNS giao