Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Phan Thị Hồng Tính | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trung Cấp Công Nghệ Kinh Tế Việt Khoa

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Trung Cấp Kế Toán

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán

Tên trường: Trường Đại Học Ngoại Ngữ tp.HCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Bằng B Anh văn

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đào tạo các kỹ năng: nghe,nói,viết tiếng Anh.

Tên trường: Trung tâm Tin học-ĐH Sư phạm kỹ thuật tp.HCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Bằng A Tin học văn phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đánh văn bản,soạn thảo văn bản,word và excel

Tên trường: Trường ĐH Kinh Tế tp.HCM

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Chứng chỉ Quản trị nhân sự

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Khóa học về ngành nhân sự.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tm-Dv- Sx Ngữ Á Châu

Giai đoạn: 4-2015 -9-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Tuyển dụng : - Đăng tin tuyển dụng ngay khi các nhận phiếu/ thông tin từ các phòng ban gửi về, bao gồm : vị trí và bảng mô tả công việc của vị trí cần tuyển dụng. - Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với vị trí đang cần tuyển. - Gọi điện thoại, gửi thư mời phỏng vấn,.. đặt lịch hẹn phỏng vấn với ứng viên và trưởng phòng ban cần nhân sự. - Gửi thư mời nhận việc khi có kết quả tuyển dụng từ Giám đốc Nhân sự & Trưởng bộ phận liên quan. - Gửi mail thông báo nhân sự nhận việc đến các bộ phận liên quan. - Giới thiệu nhân viên mới đến tất cả các phòng ban. • Quản lý Database & hồ sơ nhân viên toàn công ty : - Cập nhật thông tin nhân viên trong file Database ngay khi nhận được thông tin mới nhất. - Nhắc nhở RSM , ASM, GSBH , Team Leader bổ sung hồ sơ nhân viên sau khi kiểm tra còn thiếu sót . - Hỗ trợ các phòng ban về thông tin nhân viên ngay khi được yêu cầu : SĐT , Số TK ngân hàng ,... - Lưu HS toàn thể cán bộ công nhân viên toàn công ty một cách khoa học : dễ tìm , thông tin chính xác ,.. - Tạo mã NV khi nhận thông tin nhân viên mới nhận việc. - Cuối tháng gửi DS nhân viên đã nghỉ cho IT để xóa mã , gửi DS NV sales toàn quốc cho phòng tác nghiệp kinh doanh chấm công….. • Chấm công : - Tạo dấu vân tay cho nhân viên mới. - Kết xuất file chấm công hàng tháng - Cuối tháng tổng hợp ngày công cho nhân viên -> Gửi mail yêu cầu xác nhận từ trưởng phòng của từng phòng ban. - So sánh bảng chấm công và Data để cập nhật thông tin mới • C&B : - Tính lương của khối văn phòng , xưởng sàn xuất. - Xây dựng Thang lương – Bảng lương BHXH nộp phòng Lao động quận. - Kiểm tra, đối chiếu bảng công + lương + KPIs của khối kinh doanh với phòng SO • Chế độ chính sách : - Lập hồ sơ BHXH các trường hợp báo Tăng – Giảm lao động , Chốt sổ , Ốm đau – Thai sản – Tử tuất – Mất sổ - Mất thẻ - Thay đổi thông tin Sổ - Thẻ,...( Sử dụng thành thạo cả TS24- iBHXH & KBHXH) - Theo dõi và lập HĐLĐ cho NV đến hạn và tái ký. - Đối chiếu bảng tổng tham gia BHXH với cơ quan BHXH. - Lập Offer Letter, HĐLĐ, HĐ thời vụ, gia hạn HĐLĐ - Lập bảng kê báo Tăng – Giảm Bảo hiểm tai nạn 24h cho toàn bộ nhân sự hàng tháng. • Khác : - Lập HS Báo cáo tình hình sử dụng lao động nộp phòng thống kê lao động quận ủy. - Đăng ký thẻ ATM cho nhân sự mới. - Soạn thảo & ban hành văn bản : Thông báo , Quyết định Thôi việc – Thăng chức – Thuyên chuyển công tác , Quyết định thành lập các ban- Tổ,...ngay khi nhận được yêu cầu từ Giám đốc Nhân sự , Ban Tổng Giám Đốc.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tm-Dv Thiên Nam Hòa (Hệ Thống Trung Tâm Điện Máy Và Nội Thất Thiên Hòa)

Giai đoạn: 1-2014 -3-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Quản trị nhân sự : - Kiểm tra kết quả sau thời gian thử việc của nhân viên từ chuyên viên tuyển dụng rồi lập HĐLĐ ký mới cho nhân viên được tuyển dụng chính thức ; Kiển tra từ phần mềm VN-resource để biết nhân viên đến hạn tái ký HĐLĐ có thời hạn và không xác định thời hạn - Lập Phụ lục HĐLĐ với trường hợp múc lương thay đổi. - Quản lý chấm công hàng ngày của nhân sự khối phòng ban ,quản lý ngày phép của nhân viên toàn công ty. - Nhận biến động nhân sự hàng tuần từ Trưởng bộ phận Nhân sự trung tâm để làm Báo cáo giao ban và các thủ tục chế độ chính sách Bảo hiểm xã hội. - Lập báo cáo giao ban hàng tuần về tình hình công việc đã hoàn thành, công việc đang thực hiện và công việc sẽ làm gửi sếp_Phó Giám Đốc Nhân Sự. - Lập thống kê tình hình sử dụng nhân sự hàng tháng gửi Phòng thống kê lao động UBND Quận . • Chế độ chính sách : - Chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các hồ sơ về BHXH,Chế độ Ốm đau-thai sản-tử tuất,hưu trí,....; - Hướng dẫn nhiên viên đã nghỉ việc về quy trình,thủ tục nhận sổ BHXH, trợ cấp thất nghiệp,... - Đối chiếu số liệu đóng BHXH với Kế toán tiền lương và cơ quan BHXH hàng tháng - Lập Đề nghị Thanh Toán tiền đóng BHXH sau khi đã đối chiếu khớp số liệu với Kế toán tiền lương. - Lập Đề nghị thu tiền với trường hợp nhân viên nghỉ việc không trả lại thẻ BHYT theo quy định. - Sử dụng thành thạo iBHXH - .....vv • Tuyển dụng : ( Hỗ trợ ) - Nhận hồ sơ trực tiếp của ứng viên gửi về công ty - Sắp xếp , book lịch phỏng vấn trực tiếp - Thông báo kết quả tuyển dụng đến ứng viên

Tổ chức: Công Ty Tnhh Dodo Vina

Giai đoạn: 1-2011 -12-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Hành chính – Lễ Tân : - Chuyển line điện thoại đến các phòng ban. - Nhận phiếu yêu cầu văn phòng phẩm từ các phòng ban & order văn phòng phẩm hàng tháng. - Chuẩn bị phòng họp , thư ký cuộc họp giữa ban GĐ & công ty. - Soạn thảo công văn, quyết định,... - Điều xe , book vé máy bay, khách sạn,..khi có lịch công tác của nhân viên trong công ty - Theo dõi chỉ số điện, nước, điện thoại,lịch cúp điện,....=> lập đề nghị thanh toán. - Kiểm kê, theo dõi tài sản công ty hàng tháng. - Theo dõi, order, cấp phát đồng phục công nhân toàn công ty. - Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn toàn công ty. - -.... • Nhân sự : - Tạo dấu vân tay cho nhân viên mới - Kiểm tra, lưu HS – thông tin nhân viên toàn công ty. ( File cứng, file excel, file scan) - Theo dõi và chấm công hằng ngày cho công nhân. - Tính lương và thanh toán lương hằng tháng cho nhân viên trong công ty - Báo tăng – giảm , thực hiện các thủ tục , chế độ BHXH cho toàn bộ nhân viên công ty. - Đăng ký Mã số thuế, tính thuế TNCN,.. - Soạn HĐLĐ mới – tái ký sau thời gian thử việc có phiếu đánh giá từ trướng phòng gửi về. - Các công việc của HCNS. - Làm đề nghị thanh toán Lương – BHXH,... hàng tháng. • Tuyển dụng : - Nhận yêu cầu tuyển dụng từ trưởng bộ phận. - Đăng tin trên các trang việc làm hoặc mạng xã hội. - Tìm kiếm & sàn lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng - Phỏng vấn vòng sơ loại => đạt sẽ chuyển cho trưởng bộ phận test => đạt sẽ đám phán lương + chế độ + phúc lợi,..