Nhân Viên Hành Chính / Nhân Sự Phú Thị Phương Chi | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đồng Nai

Tên trường: Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: 5

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Quản trị doanh nghiệp thương mại : Marketing, xuất nhập khẩu, kề toán, ... Nghiệp vụ thư ký Anh văn giao tiếp Vi tính văn phòng

Tên trường: ĐH Sài Gòn

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Chuyên ngành quản trị kinh doanh : quản trị sản xuất, Logictis, bất động sản,....

Tên trường: Khoa kinh tế - Đại học Quốc gia tp Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Thư ký văn phòng

Tên trường: Viện nghiên cứu - ĐH Kinh Tế TP.HCM

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Quản trị nhân sự chuyên nghiệp

Tổ chức: Tnhh Vận Chuyển Kiến Đỏ

Giai đoạn: 7-2009 -9-2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Khảo sát, làm báo giá, làm hợp đồng, tìm kiếm khách hàng, lập kế hoạch marketing

Tổ chức: Công Ty Tnhh Bảo hiểm nhân thọ Dai-Ichi Life Việt Nam

Giai đoạn: 9-2009 -2-2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Hỗ trợ giám đốc và phòng kinh doanh : tổ chức hội nghị khách hàng, tuyển dụng, lập các báo cáo tuần-tháng-quý,tìm kiếm và tư vấn khách hàng, làm hợp đồng, chăm sóc khách hàng,...

Tổ chức: Công Ty Cp Qc Quân Minh Hải

Giai đoạn: 2-2011 -8-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: *** Hành chính : - Trực tổng đài, đón tiếp khách ra vào công ty - Chuẩn bị phòng họp, nước uống và các thiết bị cần thiết - Soạn thảo, lưu trữ công văn đến – đi - Quản lý tài sản công ty, đề xuất thanh lý - mua mới thiết bị khi cần thiết - Quản lý hợp đồng cung cấp và làm thanh toán các chi phí : thuê văn phòng, thuê cây xanh, điện, điện thoại, thuê bãi giữ xe, báo chí, xăng xe, taxi, nước uống và các chi phí hành chính khác. - Quản lý thu - mua và cấp phát văn phòng phẩm - Quản lý trang web công ty, cài đặt email mới, khắc phục các vấn đề máy móc khi xảy ra sự cố nhỏ - Quản lý con dấu, giấy giới thiệu và các mẫu giấy tờ của công ty - Quản lý và giám sát toàn bộ khu vực làm việc trong công ty gọn gàng, sạch sẽ - Thực hiện việc cúng hàng tháng và các ngày lễ lớn theo yêu cầu Giám Đốc. - Quản lý và điều phối xe, thẻ taxi - Đặt vé máy bay , hoa và các quà tặng khác khi có yêu cầu - Tổ chức các sự kiện trong công ty : sinh nhật, du lịch công ty, tiệc cuối năm,.. - Quản lý máy chấm công, cài đặt thẻ chấm công cho nhân viên mới - Soạn thảo các nội quy, thông báo, quyết định theo yêu cầu của Giám đốc - Và thực hiện các công việc khác do Giám đốc yêu cầu. *** Nhân sự : - Xây dựng và đăng ký thanh bảng lương với cơ quan quản lý lao động. - Báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động. - Chấm công hàng tháng, theo dõi phép năm, chấm công ngoài giờ. - Đăng ký mã số thuế TNCN , đăng ký giảm trừ gia cảnh. - Công tác BHXH,BHYT, BHTN: Báo cáo tăng giảm, điều chỉnh lao động, chốt sổ, gia hạn thẻ BHYT, thủ tục ốm đau, thai sản, hưu trí, từ tuất, … - Theo dõi hạn Hợp đồng và tiến hành thủ tục tái ký. - Cập nhật, Quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ liên quan của phòng (hồ sơ nhân viên, Sổ bảo hiểm, Hợp đồng lao động, Thông báo, quyết định ……….). - Tham mưu cho BGĐ để đưa ra các quy chế nội quy Công ty phù hợp với Pháp Luật. *** Thực hiện công tác tuyển dụng ; - Nhận và tổng hợp các yêu cầu về tuyển dụng của các phòng ban trình Giám đốc phê duyệt - Đăng tin tuyển dụng trên các trang web việc làm, tìm kiếm ứng viên bằng nhiều nguồn khác nhau - Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, sàn lọc hồ sơ, tổng hợp danh sách ứng viên và lên lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên phỏng vấn. - Gửi thư thông báo trúng tuyển, thư cảm ơn,.. - Tiến hành ký kết hợp đồng thử việc - Giới thiệu nhân sự mới, phổ biến nội quy, tạo môi trường cho nhân viên mới hoà nhập với văn hoá công ty - Gửi đánh giá thử việc và tiến hành ký hợp đồng *** Các việc khác : - Hỗ trợ phòng Event làm hồ sơ thầu cho các dự án - Làm hợp đồng, báo cáo nghiệm thu,.. - Chuẩn bị vật dụng chạy chương trình ( thuê hoặc mua ) : đồng phục, máy tính bảng, điện thoại và các vật dụng khác theo yêu cầu. - Kết hợp tổ chức các buổi huấn luyện nhân viên trước khi chạy dự án : book phòng, chuẩn bị tài liệu, ..