Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự, Phụ Trách Nhân Sự Nguyễn Thị Mai Sương | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Nghệ An

Tên trường: Đại Học Khoa Học Xã Hội Và Nhân Văn - Hà Nội

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Bằng Cử Nhân Quản Trị Nhân Sự

Địa chỉ: Nghệ An

Ghi chú học tập: Chuyên ngành quản trị nhân sự

Tổ chức: Công Ty Cp Phát Triển Dịch Vụ Viễn Thông Itc

Giai đoạn: 7/2009 -2/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Bảo hiểm xã hội: + Thực hiện báo tăng/giảm BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH + Giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, … + Thực hiện việc cấp, chốt sổ BHXH cho CBNV -Công tác đào tạo: xây dựng kế hoạch đào tạo hàng tháng, tiếp nhận yêu cầu đào tạo từ các phòng/ban và tiến hành các thủ tục nhập học, tổ chức đào tạo nội bộ, …Lập các quyết định đào tạo và các biểu mẫu đào tạo liên quan. Lưu trữ theo quy định -Công tác tuyển dụng nhân sự: xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng tháng, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên đến phỏng vấn, phỏng vấn sơ bộ và tham gia phỏng vấn cùng trưởng phòng,… -Công tác tiền lương, thưởng, đãi ngộ + Theo dõi chấm công, tính lương, tính thưởng cho CBNV + Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng. + Xây dựng thang lương, bảng lương, tiến hành các thủ tục đăng ký thang, bảng lương với Sở LĐTB và XH. + Thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV như: Hiếu, Hỷ, ốm đau, thai sản, sinh nhật, … -Theo dõi thực hiện nội quy, quy chế, phổ biến các chính sách, quy trình của Công ty cho CBNV. Hỗ trợ TP giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động -Soạn thảo các quyết định nhân sự, HĐLĐ,… tiến hành các thủ tục liên quan đến nhân sự; -Tham gia xây dựng, soạn thảo Nội quy, quy chế, các quy định, quy trình của Công ty. -Quản lý hồ sơ nhân sự, các QĐ nhân sự; -Theo dõi, cập nhật tình hình nhân sự và làm báo cáo hàng tháng hoặc theo yêu cầu của cấp trên. -Theo dõi thời hạn của các hợp đồng lao động, đôn đốc, điều phối công việc, theo dõi và đánh giá thực hiện công việc đối với khối thi công. -Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc của CBNV theo đúng quy định -Thực hiện các thủ tục trình tự nghỉ việc của CBNV -Hỗ trợ thực hiện một số công việc hành chính khác: Quản lý tài sản, điều phối xe ô tô; văn phòng phẩm,...

Tổ chức: Công Ty Cp Phát Triển Dịch Vụ Viễn Thông Itc

Giai đoạn: 07/2009 -02/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Bảo hiểm xã hội: + Thực hiện báo tăng/giảm BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH + Giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, … + Thực hiện việc cấp, chốt sổ BHXH cho CBNV -Công tác đào tạo: xây dựng kế hoạch đào tạo hàng tháng, tiếp nhận yêu cầu đào tạo từ các phòng/ban và tiến hành các thủ tục nhập học, tổ chức đào tạo nội bộ, …Lập các quyết định đào tạo và các biểu mẫu đào tạo liên quan. Lưu trữ theo quy định -Công tác tuyển dụng nhân sự: xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng tháng, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên đến phỏng vấn, phỏng vấn sơ bộ và tham gia phỏng vấn cùng trưởng phòng,… -Công tác tiền lương, thưởng, đãi ngộ + Theo dõi chấm công, tính lương, tính thưởng cho CBNV + Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng. + Xây dựng thang lương, bảng lương, tiến hành các thủ tục đăng ký thang, bảng lương với Sở LĐTB và XH. + Thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV như: Hiếu, Hỷ, ốm đau, thai sản, sinh nhật, … -Theo dõi thực hiện nội quy, quy chế, phổ biến các chính sách, quy trình của Công ty cho CBNV. Hỗ trợ TP giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động -Soạn thảo các quyết định nhân sự, HĐLĐ,… tiến hành các thủ tục liên quan đến nhân sự; -Tham gia xây dựng, soạn thảo Nội quy, quy chế, các quy định, quy trình của Công ty. -Quản lý hồ sơ nhân sự, các QĐ nhân sự; -Theo dõi, cập nhật tình hình nhân sự và làm báo cáo hàng tháng hoặc theo yêu cầu của cấp trên. -Theo dõi thời hạn của các hợp đồng lao động, đôn đốc, điều phối công việc, theo dõi và đánh giá thực hiện công việc đối với khối thi công. -Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc của CBNV theo đúng quy định -Thực hiện các thủ tục trình tự nghỉ việc của CBNV -Hỗ trợ thực hiện một số công việc hành chính khác theo yêu cầu