Nhân Viên Hành Chính, Nhân Sự Phuong Nguyen | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Học viện Hành chính Quốc gia

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Cử nhân Hành chính

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị hành chính

Tổ chức: Công ty cổ phần dịch vụ Phú Quý - Quy mô 1000 nhân viên

Giai đoạn: 2010 -Nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhân sự * Tuyển dụng: • Thực hiện và phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự theo quy trình tuyển dụng và đúng chính sách của Công ty. • Thu thập và xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu các nguồn tuyển dụng: các dịch vụ tuyển dụng cấp cao, các trang mạng việc làm, báo chí, các trung tâm giới thiệu việc làm… nhằm đề xuất lên Ban Giám đốc/Trưởng bộ phận nguồn tuyển dụng phù hợp với từng thời điểm tuyển dụng của công ty. • Thu thập và xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin ứng viên. • Hướng dẫn và thực hiện các thủ tục xuyên suốt quá trình tuyển dụng. • Xác định nguồn tuyển dụng và chuẩn bị thủ tục tuyển dụng như : đăng tuyển nội bộ, nội dung trước khi đề nghị đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng . • Tìm kiếm, tiếp nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên. • Thiết lập cơ sở dữ liệu quản lý thông tin ứng viên. • Tham gia sơ tuyển và phân loại chất lượng ứng viên để : Liên hệ hồ sơ ứng viên không đạt, gửi thư cảm ơn và hoàn lại hồ sơ (nếu ứng viên yêu cầu). Chuyển những hồ sơ ứng viên đã sơ vấn đạt yêu cầu cho bộ phận chuyên môn. • Chuẩn bị lịch và công cụ cho quy trình phỏng vấn chuyên môn. • Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên. • Thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến quy trình tuyển dụng. - Thủ tục nhận việc của nhân sự mới nhận việc: Thỏa thuận thử việc, giới thiệu thành viên mới. lập email,... - Làm đánh giá, ký HĐLĐ, tái ký HĐLĐ cho CBNV. - Làm lương tháng. - Làm bảo hiểm xã hội và thanh toán chế độ cho CBNV Truyền thông nội bộ: - Tham gia các chương trình truyền thông nội bộ: Các khóa huấn luyện thành viên mới, hoạt động đoàn thể, hoạt động Team Building Điều phối đào tạo: - Quản lý thông tin đào tạo bao gồm các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài: Lên lịch các chương trình đào tạo hàng tháng Thực hiện các công việc có tính chất thủ tục hành chính trước và sau đào tạo Theo dõi và báo cáo về việc thực hiện kế hoạch đào tạo trong thực tế so với dự kiến. Tuyển dụng: - Nhận, xem xét và trình duyệt các yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban. - Tìm kiếm và khai thác nguồn lao động - Nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên - Tổ chức, sắp xếp phỏng vấn, kiểm tra tay nghề, chuyên môn ứng viên - Tham gia phỏng vấn - Tham gia xây dựng bài test phục vụ tuyển dụng - Tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt hồ sơ ứng viên trúng tuyển - Làm thủ tục nhận việc, tiếp nhận, giới thiệu và chuyển giao nhân sự, hỗ trợ bố trí thử việc - Xây dựng cơ sở dữ liệu, các nguồn cung cấp ứng viên. Hành chính: - Theo dõi, mua, lưu kho và cấp phát VPP, đồng phục cho CBNV - Giám sát người vận hành hệ thống PCCC, an toàn VSTP. - Làm các thủ tục cần thiết ban đầu cho CB nhân viên mới nhận việc: trang bị máy móc, thiết bị, hướng dẫn nhân viên mới,... - ban hành, lưu trữ các văn bản hành chính.

Tổ chức: Công ty cổ phần công nghiệp Masan - 4000 nhân viên

Giai đoạn: 2008 -2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tại đây, tôi phụ trách toàn bộ mảng tiền lương và chính sách của Masan cụm Bình Dương. - Công việc: Xây dựng và hoàn thiện các quy trình làm lương, chấm công và báo cáo. Giám sát việc tính công, tính lương và BHXH, các chế độ phúc lợi khác cho người lao động sao cho đảm bảo trả lương đúng, đủ và các chế độ được duy trì ổn định. Sau khi nhà máy Masan Hải dương (Miền bắc) được thành lập để đảm bảo nguồn hàng cung cấp cho thị trường Miền bắc thì được cử đi hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách chế độ của Masan ra ngoài Bắc. Tại đây, xây dựng toàn bộ hệ thống thang bảng lương, làm các quy trình vận hành hoạt động chế độ lương, chính sách cho Masan Hải Dương theo ISO 9001. Tuyển chọn, đào tạo các vị trí trong bộ phận của mình làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp. Hướng đến mục tiêu hoàn thành công việc trước thời hạn mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc. Ngoài ra, hỗ trợ bộ phận tuyển dụng một số nghiệp vụ về lưu trữ hồ sơ và các thủ tục đầu vào cho công nhân viên.

Tổ chức: Công ty cổ phần bánh kẹo Bibica - 700 nhân viên

Giai đoạn: 2006 -2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc: - Tuyển dụng: Tìm nguồn hồ sơ ứng viên cho từng vị trí mong muốn. Sàng lọc và xếp lịch phỏng vấn. Tạo mã nhân viên và làm các thủ tục đầu vào: Sinh hoạt nội quy, các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm và một số nguyên tắc đặc biệt áp dụng cho ngành thực phẩm. - Đào tạo: - Dựa trên nhu cầu đào tạo hàng năm, quý, tháng của công ty và các bộ phận để xác định các loại hình và phương pháp, địa điểm, nội dung đào tạo. Lên lịch các khóa đào tạo. - Quản lý Nhân sự: Sử dụng tốt phần mềm nhân sự HRM, dùng nó làm công cụ hỗ trợ các công việc Nhân sự. Tổng hợp công tháng, tính lương tháng cho toàn bộ nhà máy. Làm thẻ ATM và tiến hành trả lương qua thẻ để giảm thời gian chi tiền mặt, tận dụng quỹ thời gian vào những công việc hợp lý khác. - Thực hiện chế độ: Làm các báo cáo tăng giảm, điều chỉnh Bảo hiểm xã hội, y tế theo đúng quy định của Luật BHXH. Thủ tục cấp sổ mới, ghép sổ, chốt thời gian tham gia BHXH cho công nhân viên nghỉ việc. Thực hiện các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động dứt điểm theo từng tháng. Đối chiếu các khoản nộp BHXH hàng tháng, đảm bảo không bị phạt chậm đóng, không sai lệch tỉ lệ đóng BHXH với trích thu trên bảng lương.