Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tạ Thị Mai Oanh | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại học Lao động xả hội

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Quản trị Nhân lực

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị nguồn nhân lực

Tổ chức: Công Ty Tnhh Việt Nam Kids

Giai đoạn: 5-2014 -8-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: A. Nhiệm vụ nhân sự: 1. Tham gia tuyển dụng như tiếp nhận hồ sơ, mời phỏng vấn,..; 2. Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: chấm công, phép năm nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm…; 3. Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự. Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty. Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo; 4. Lưu trữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định; 5. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, theo yêu cầu của Giám đốc, và thực hiện các thủ tục liên quan; 6. Tổ chức ký hợp đồng lao động; 7. Thực hiện thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế với P. BHXH. Theo dõi, đối chiếu sô liệu với P. BHXH quận; 8. Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc, Tp. HC-NS giao; B. Nhiệm vụ hành chánh: 1. Quản lý hồ sơ pháp nhân của Công ty; 2. Làm thủ tục bổ sung đăng ký kinh doanh, đăng ký nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có); 3. Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, hàng tháng kiểm tra số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp. Số bản công chứng tồn là 03; 4. Hỗ trợ tiếp tân trong việc xử lý công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan; 5. Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS trừ VPP do tiếp tân, nước uống, làm thủ tục mua; 6. Trình ký và theo dõi mua sắm trang thiết bị cho các Bộ phận, lưu ý trường hợp cần mua thiết bị - tài sản mới thì tiến hành báo giá (ít nhất 03 đơn vị báo giá), sau khi Ban Giám đốc duyệt giá xong thì tiến hành mua hoặc mời nhà cung cấp đến lắp đặt. 7. In danh thiếp, brochure, …; 8. Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất tại văn phòng công ty và các cửa hàng; 9. Lập biên bản bàn giao tài sản với người sử dụng. Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty, cửa hàng (showroom) 10. Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hành chánh, nhân sự khoa học, nề nếp; 11. Quản lý phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự; Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc và Tp.HC-NS giao Quản lý kho : - Tạo bảng đề nghị mua hàng, đơn đặt hàng theo đơn hàng mà khách hàng đặt tới các nhà cung cấp. - Nhập kho, xuất kho hàng theo thời gian giao hàng - Kiểm tra, đối chiếu tồn kho hàng tháng.