Nhân Viên Hành Chính, Nhân Sự, Thư Kí Văn Phòng Nguyễn Thị Sơn | ứng viên tìm việc Chăm sóc khách hàng tại Nghệ An

Tên trường: Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Tp Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Cử nhân Xã Hội Học

Địa chỉ: Nghệ An

Ghi chú học tập: Nghành xã hội học đào tạo, nghiên cứu các kiến thức về các vấn đề của xã hội. Nghiên cứu đời sống xã hội, sự biến đổi xã hội, các nguyên nhân và hệ quả xã hội của hành vi con người. Các nhà xã hội học nghiên cứu cấu trúc của các nhóm, các tổ chức và xã hội, cũng như nghiên cứu cách thức con người tương tác với nhau. Siinh viên XHH có kiến thức về lý luận, phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu những quy luật xã hội và những hiện tượng xã hội. sinh viên Xã hội học cũng được rèn luyện các kỹ năng phân tích, phê phán, lý giải và xử lý các tình huống, kỹ năng làm việc theo nhóm, kỹ năng giao tiếp

Tên trường: Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng chỉ Quản trị Nhân sự

Địa chỉ: Nghệ An

Ghi chú học tập: Quản trị nhân sự là nghành mà đào tạo đội ngũ nhân viên khi ra trường có các kiến thức về công tác nhân sự, về tuyển dụng đúng người cho các doanh nghiệp quản trị nhân sự chính là việc thực hiện chức năng tổ chức của quản trị căn bản, bao gồm các nội dung cơ bản như: Phân tích công việc, tuyển dụng nhân viên, đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động thông qua việc sử dụng hệ thống kích thích vật chất và tinh thần đối với nhân viên.

Tên trường: Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng chỉ Thư lý và Quản trị Văn phòng

Địa chỉ: Nghệ An

Ghi chú học tập: chức năng cuả quản trị văn phòng, làm thế nào để trở thành một nhà quản trị - lãnh đạo giỏi, những công việc của một thư ký hay lễ lân...

Tổ chức: Công ty TNHH MTV SX TM & DV Hữu Trường

Giai đoạn: Tháng 02/2013 -Tháng 05/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tiếp nhận, Thực hiện các công việc của phó giám đốc và trưởng bộ phận giao - Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng, theo dõi ngân hàng hàng tháng - Lập và theo dõi sổ sách kế toán, doanh thu hàng tháng, thu chi nội bộ của công ty, báo cáo lên kế toán trưởng. - Nhập liệu theo dõi chi phí công trình, hoạt động của công ty - Theo dõi , quản lý và mua văn phòng phẩm công ty - Soạn thảo văn bản, báo giá khách hàng - Theo dõi chấm công, lập bảng lương cho nhân viên hàng tháng - Gọi và nhận điện thoại điện thoại khách hàng - Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đến và đi của công ty. - Đôn đốc, nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng các công việc của giám đốc giao xuống và nội quy công ty - Sử dụng máy photocopy, fax để in ấn tài liệu.

Tổ chức: Công ty TNHH Thực Phẩm Phú Hưng

Giai đoạn: Tháng 5/2012 -Tháng 11/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tìm kiếm thông tin ứng viên trên các trang tìm việc, chọn hồ sơ ứng viên - Phụ trách quản lý hồ sơ ứng viên, lên lịch hẹn phỏng vấn ứng viên - Quản lý vật dụng văn phòng, theo dõi và mua văn phòng phẩm - Quản lý chấm công In & Out hàng ngày báo cáo kế toán - Gọi, nhận điện thoại, tư vấn khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ - Soạn thảo hợp đồng, văn bản, báo giá xúc tiến bán hàng - Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng - Sử dụng phần mền bán hàng, báo cáo tình trạng hàng tồn trong kho - Lập và lên kế hoạch gửi báo giá sản phẩm đến từng nhà hàng, khách sạn - Đàm phán, thương lượng, và tham vấn hợp đồng đồng chiết khấu - Xây dựng hệ thống khách hàng mới qua internet, và chăm sóc khách hàng hiện tại

Tổ chức: Công ty CP SX TM Và DV Phú Phong

Giai đoạn: Từ 07/2013 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động • Theo dõi, cho số và soạn thảo các loại văn bản như thông báo,công văn và các loại quyết định: thôi việc, khen thưởng, bồi thường, kỷ luật, sa thải, miễn nhiệm, tiếp nhân, điều động, biên bản sự việc, các quy định, nội quy và hướng dẫn…từ ban giám đốc, phụ trách các đơn vị của công ty đưa xuống. • Chịu trách nhiệm nhận fax và chuyển đi tới các phòng ban, scan, scan và gửi mail đúng đối tượng liên quan nhận mail trên cơ sở căn cứ vào nội dung của các văn bản, chứng từ… • Quản lý catologue, các ấn phẩm và đảm bảo việc sử dụng máy photo, máy fax đúng yêu cầu của công ty. • Theo dõi, in và cấp phát thẻ đeo, thẻ chấm công cho người lao động, Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca, tổng kết báo cáo cho bộ phận tiền lương. • Tổ chức, thực hiện công tác chuẩn bị cho các cuộc họp trong công ty theo chỉ đạo của phu trách đơn vị. • Quản lý việc giao nhận bưu phẩm, thư từ các đơn vị ngoài và thư chuyển phát đi đi, đối chiếu và kê tính phí dịch vụ thư chuyển phát. • Quản lý con dấu, đóng dấu theo yêu cầu • Sử dụng phần mền quản lý để theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm khi các đơn vị yêu cầu, báo cáo xuất nhập tồn văn phòng phẩm vào cuối tháng • Lưu trữ tài liệu, hồ sơ, các loại văn bản: công văn đến và đi, các loại quyết định…hợp lý • Theo dõi cấp phát bảo hộ lao động cho công nhân và đồng phuc cho nhân viên công ty. • Trực điện thoại, chuyển các cuộc gọi đến nhân viên/ phụ trách đơn vị theo yêu cầu cùa người liên hệ • Tiếp khách khi khách hàng đến liên hệ công việc • Theo dõi quản lý thẻ taxi khi nhân viên có nhu cầu đi công tác. Liên hệ và book phòng khách sạn cho khách hàng, vé máy bay cho ban giám đốc đi công tác.