Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Trần Thị Thu Hồng | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Kinh Tế Tp.HCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tài chính Doanh nghiệp

Tên trường: Trung tâm Anh ngữ

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng chỉ B Tiếng Anh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghe, nói, đọc và viết.

Tên trường: Trung tâm Tin học

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng chỉ B Tin học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin học văn phòng

Tổ chức: Công Ty TNHH MTV TM - DV Ân Minh

Giai đoạn: 4/2011 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Từ 4/2011 đến nay: Nhân viên Phòng Hành chính – Nhân sự, Công Ty TNHH MTV TM - DV Ân Minh 221/2 Trần Quang Khải, Phường Tân Định Quận 1, Tp.HCM. Thu nhập 4,000,000đ. Quản lý trực tiếp: Đào Kim Ngọc - Trưởng phòng Hành Chính – Nhân sự. 1. Trách nhiệm chính: - Lưu trữ hồ sơ nhân sự, cập nhật danh sách tăng giảm lao động. Định kỳ thực hiện báo cáo về tổng hợp nhân sự, biến động nhân sự theo các chỉ tiêu được yêu cầu. - Soạn thảo hợp đồng lao động cho toàn thể cán bộ nhân viên Công ty, theo dõi thời hạn hợp đồng lao động. Lưu trữ hợp đồng lao động vào hồ sơ Nhân sự. Thực hiện các báo cáo liên quan đến tình hình ký kết hợp đồng lao động trong Công ty. - Thực hiện theo dõi, kiểm tra ngày công của toàn thể các cán bộ nhân viên Công ty: Tổng hợp ngày công, chấm công hàng tháng làm cơ sở tính lương và các chế độ. Kiểm tra việc thực hiện nội quy của nhân viên như: đồng phục, thời gian làm việc, vệ sinh, an toàn lao động... - Tổng hợp đánh giá cá nhân của các bộ phận: kiểm tra tính hợp lý của các đánh giá cá nhân, tổng hợp đánh giá cá nhân tháng trình cấp trên. - Làm thủ tục thanh toán lương cho cán bộ nhân viên bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản và chuyển bộ phận Kế toán chi lương. Giải đáp các thắc mắc liên quan đến tiền lương và cách tính lương. - Thực hiện công tác bảo hiểm đảm bảo chế độ bảo hiểm cho toàn bộ cán bộ nhân viên Công ty. - Thực hiện công tác liên quan đến đào tạo, tuyển mộ, tuyển chọn lao động cho Công ty theo kế hoạch cũng như định kỳ. Liên hệ với các kênh thông tin tuyển dụng. Đăng tin tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng. - Tiến hành sàng lọc hồ sơ nhân sự tuyển dụng, phỏng vấn sơ bộ các ứng viên tại các vị trí khác nhau trên cơ sở mô tả công việc. Gửi thông báo tuyển dụng/thư mời nhận việc và hướng dẫn nhân viên mới hội nhập. Lập báo cáo tổng hợp kết quả đánh giá thời gian thử việc và lập thủ tục ký hợp đồng lao động. - Xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên.. - Soạn thảo các thông báo, quyết định liên quan đến nhân sự như: Quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động. - Tham mưu, giúp việc cho Trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự trong công tác bảo hiểm, tiền lương đảm bảo quyền lợi của người lao động và của Công ty. Tham mưu cho Trưởng Phòng xây dựng các quy chế chung, nội quy lao động. - Quản lý các trang thiết bị văn phòng. - Sắp xếp lịch và chuẩn bị các cuộc họp, thực hiện lập biên bản cuộc họp. - Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng Phòng. 2. Thành tích: - Hoàn thành 100% chỉ tiêu công việc được giao. - Luôn hoàn thành xuất sắc các công việc được giao thêm bởi Trường phòng (những công việc không có trong bản Mô tả công việc đối với vị trí đang đảm nhiệm). Nhận xét về bản thân: 1. Điểm mạnh: - Nhanh nhẹn, hòa đồng, nhạy bén, xử lý tình huống tốt. - Trung thực, ý thức kỷ luật tốt, cẩn thận. - Tiếp thu nhanh. Biết lắng nghe. - Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao. 2. Điểm yếu: - Nhạy cảm, dễ mềm lòng.