Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Trương Thị Thuý Hà | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TPHCM

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghành Kế Toán-Kiểm Toán

Tổ chức: Công Ty Tnhh Khách Sạn – Nhà Hàng Hoa Long

Giai đoạn: 6-2011 -7-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tập hợp chứng từ phát sinh, hach toán và theo dõi trên sổ sách kế toán. - Lập báo cáo theo dõi doanh thu, chi phí phát sinh hàng ngày. - Chấm công , tính lương nhân viên hàng tháng. - Thực hiện các giao dịch rút, gửi tiền, uỷ nhiệm chi và các giao dịch khác tại ngân hàng. - Làm hợp đồng lao động, hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên công ty. - Thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng tháng.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Mtv Vinifera Việt Nam

Giai đoạn: 9-2012 -4-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Theo dõi, cập nhật thường xuyên về thông tin của khách hàng và nhà cung cấp. - Theo dõi các đơn đặt hàng , xuất hoá đơn tài chính. - Quản lý, theo dõi quỹ tiền mặt của bộ phận nhà hàng gồm: Thực hiện thu, chi, lập phiếu thu, phiếu chi, sổ quỹ. - Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ kế toán, lập bảng kê thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra hàng tháng, hạch toán chứng từ trên phần mềm kế toán Misa. - Kiểm tra kho hàng hoá, lập báo cáo nhập xuất tồn hàng hoá hàng tháng.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Mtv Nước Và Môi Trường Bình Minh

Giai đoạn: 5-2013 -7-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công tác nhân sự: - Phụ trách tuyển dụng nhân sự: Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch và tổ chức thực hiện sơ tuyển, phỏng vấn… - Thực hiện các thủ tục tiếp nhập nhân sự mới giúp nhân sự mới hòa nhập nhanh với môi trường làm việc. - Quản lý thông tin nhân viên: lưu trữ hồ sơ, cập nhật sự thay đổi về nhân sự, thông tin về quá trình công tác, thông tin cá nhân liên quan. - Thực hiện các thủ tục nhân sự như: Ký Hợp đồng thử việc, Hợp đồng chính thức, giải quyết thủ tục khi nhân viên nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương, chế độ, thuyên chuyển bộ phận... - Xây dựng, phổ biến, kiểm soát và duy trì chính sách nhân sự, các qui định, qui chế … của công ty nhằm tạo ra sự công bằng, động viên nhân viên phát huy hết khả năng, đóng góp hết mình cho công ty. - Xây dựng thang bảng lương theo đúng quy định hiện hành của pháp luật. - Chấm công, tính lương, thuế TNCN hàng tháng. - Báo cáo tình hình sử dụng lao động, an toàn vệ sinh lao động cho cơ quan quản lý định kỳ. - Thực hiện các thủ tục bảo hiểm cho nhân viên: • Báo cáo tăng- giảm BHXH, BHYT, BHTN. • Thực hiện các công việc liên quan đến giải quyết chế độ BHXH: Thai sản, ốm đau… - Tổ chức hoạt động cho nhân viên trong công ty: Du lịch, nghỉ mát, sinh nhật,thăm hỏi CBCNV….. Công tác hành chính: - Đón tiếp khách đến giao dịch tại công ty. - Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết; - Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty; - Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan; - Thu xếp in ấn tài liệu khi cần thiết; - Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm. - Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng - Theo dõi việc thực hiện quy định, thời gian đến, ra ngoài của toàn nhân viên trong văn phòng. - Quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu… - Tổ chức các cuộc họp, hội nghị công ty. - Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, hồ sơ đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh, đăng ký công bố thông tin hoạt động xây dựng. - Đăng ký thông tin nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia. Công tác kế toán: - Theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng kinh tế, làm hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn, xuất hóa đơn tài chính. - Quản lý công nợ phải thu, phải trả, gồm: Lập sổ theo dõi công nợ từng đối tượng, lập các biên bản đối chiếu công nợ. - Làm hồ sơ vay vốn ngân hàng, thực hiện các giao dịch gửi, rút tiền, uỷ nhiệm chi tại ngân hàng. - Làm hồ sơ thanh toán để rút tiền của dự án, đề tài tại Kho bạc nhà nước. - Kiểm tra tính hợp lệ các chứng từ kế toán, làm sổ sách kế toán, làm báo cáo thuế GTGT,TNDN tạm tính, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý. - Lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN, Báo cáo tài chính hàng năm. Công tác Công đoàn: - Đảm nhận chức vụ Phó chủ tịch công đoàn kiêm công tác tài chính của CĐCS - Lập kế hoạch và dự trù kinh phí hoạt động cho CĐCS hàng năm. - Làm Báo cáo quyết toán hàng quý để nhận kinh phí công đoàn từ Liên đoàn lao động quận. - Tổ chức các buổi sinh hoạt, đại hội công đoàn.