Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Văn Phòng Mai Thị Nhung | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hà Nội

Tên trường: Đại học công nghệ giao thông vận tải

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Trung cấp

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Kế toán doanh nghiệp

Tổ chức: Công ty TNHH Triều Nhật

Giai đoạn: T6/2011 -6/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Trực thông tin tổng đài điện thoại của Công ty, tiếp nhận các cuộc gọi/tin nhắn và chuyển cho các bộ phận liên quan; - Nhận và gửi fax, đánh số, vào sổ và chuyển cho các bộ phận liên quan; - Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến; - Tổ chức lưu chuyển tài liệu, công văn giấy tờ đi và đến; - Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, ngoài nước; - Tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của Công ty; - Soạn thảo, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao; - Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách đối với các loại hồ sơ được giao; - Quản lý tổng đài, máy fax theo quy định của Công ty; - Quản lý văn phòng phẩm của VP Công ty; - Quản lý và phân phát các mẫu biểu liên quan đến hành chính: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa cứng các biểu mẫu theo bộ phận; - Quản lý, theo dõi bảo dưỡng định kỳ các loại tài sản của VP Công ty (bao gồm cả máy văn phòng, máy tính, điện thoại, máy fax). Đề xuất, mua mới, sửa chữa, thay thế, kiểm kê; - Theo dõi lịch sinh nhật của nhân viên VP và đề xuất mua quà tặng, tổ chức tặng quà sinh nhật cho nhân viên theo Quy chế Công ty; - Đề xuất mua, quản lý đồ uống, hoa tươi của Văn phòng ; - Thực hiện các thủ tục ngoại giao nhân ngày Lễ, Tết đối với các Cơ quan chính quyền sở tại; - Chuẩn bị quà tặng nhân viên, gia đình nhân viên nhân ngày Tết theo quy định của Công ty; - Thực hiện quản lý các loại giấy phép với địa điểm kinh doanh, văn phòng, chính quyền sở tại và cộng đồng xung quanh; - Theo dõi chấm công tính lương cho nhân viên Công ty - Quản lý sổ BH cho nhân viên toàn Công ty - Làm hợp đồng tiếp nhận chính thức nhân viên và thanh lý hợp đồng cho nhân viên - Hỗ trợ chuyên viên tuyển dụng tham gia tuyển dụng tại các sàn giao dịch việc làm, liên hệ hẹn phỏng vấn ứng viên đạt yêu cầu. check mail tuyển dụng sàn lọc hồ sơ. Nhận hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ những ứng viên đến nộp hồ sơ trực tiếp tại VP.