Nhân Viên Hành Chính Phan Thị Hoài Thu | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đà Nẵng

Tên trường: Trung Tâm Tin Học Index

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Tin Học Văn Phòng Cấp Độ B

Địa chỉ: Đà Nẵng

Ghi chú học tập: win,world,excel, access

Tên trường: Đại Học Ngoại Ngữ

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Anh Văn C

Địa chỉ: Đà Nẵng

Ghi chú học tập: nghe, nói, đọc viết

Tên trường: Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử Nhân Quản Trị Kinh Doanh

Địa chỉ: Đà Nẵng

Ghi chú học tập: tất cả các kiến thức đại cương và chuyên ngành của ngành quản trị kinh doanh

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Popodoo Đà Nẵng

Giai đoạn: 9-2011 -4-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Tìm kiếm khách hàng, thực hiện các chương trình tại các trung tâm mua sắm hoặc trường học để thu thập thông tin khách hàng • Liên hệ khách hàng tham gia các buổi hội thảo giới thiệu sản phẩm của công ty • Tư vấn, giới thiệu cho khách hàng các khóa học cũng như chương trình khuyến mãi và sản phẩm đi kèm • Kí kết hợp đồng và giao hàng • Chăm sóc khách hàng sau khi kí đơn hàng : liên hệ hỏi thăm, hỗ trợ hướng dẫn tại nhà • Lên kế hoạch tổ chức các chương trình ngoại khóa, lễ hội vào các dịp lễ, tết cho các học viên tại công ty • Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên • Tham gia xây dựng các chương trình của nhóm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn và hoàn thành mục tiêu doanh số.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Điện Tử Foster Đà Nẵng

Giai đoạn: 4-2012 -3-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Tuyển dụng: • Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận khác và lên kế hoạch đăng tuyển trên các phương tiện truyền thông hoặc liên hệ các trung tâm ,trường đại học để thu hút ứng viên ( Trực tiếp và gián tiếp). • Thực hiện đăng tuyển hồ sơ trên Internet, thông báo tuyển dụng, băng rôn, đài phát thanh… • Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên lịch tham gia test IQ, EQ, phỏng vấn và hẹn nhận việc. • Chuẩn bị thư mời, hợp đồng thử việc cho công nhân viên được chấp thuận bởi Ban Giám Đốc. • Hướng dẫn công nhân viên trong ngày đầu tiên nhận việc : viết thẻ chấm công, đăng ký làm thẻ ngân hàng, đăng ký nơi khám chữa bệnh, cấp phát đồng phục và làm thẻ nhân viên. • Giao người cho các bộ phận liên quan • Thiết lập và cập nhật hàng ngày file quản lý hồ sơ và thông tin cá nhân của công nhân viên • Đánh giá ứng viên sau thử việc • Liên hệ với các bộ phận liên quan để cập nhật thông tin và tình hình tuyển dụng hiện tại và các kế hoạch trong thời gian tiếp theo • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng dự phòng về số lượng hồ sơ tồn để có thể đáp ứng kịp thời khi nhu cuầ cần thiết • Xây dựng bảng mô tả công việc cho các vị trí trong từng bộ phận, phòng ban khác nhau. • Chuẩn bị các báo cáo nguồn nhân lực và thống kê 2. Đào Tạo : • Phối hợp với các phòng ban khác xây dựng kế hoạch đào tạo • Trainning Nội quy lao động, chính sách và chế độ công ty, hướng dẫn các quy trình, nội dung về vệ sinh an toàn lao động, chính sách chất lượng, chính sách môi trường của công ty cho công nhân viên trong ngày đầu nhận việc • Trainning các khóa học về sơ cấp cứu, an toàn hóa chất, vệ sinh lao động, quy tắc ứng xử..và các khóa học nâng cao các kỹ năng mềm khác • Liên hệ và tổ chức các khóa học bên trong và bên ngoài công ty • Khóa học nội bộ: tổ chức lớp học, đào tạo nắm bắt nội dung, theo dõi và hồ sơ tổng thể . • Khóa học đào tạo bên ngoài: Liên hệ với giáo viên để chuẩn bị các công việc liên quan đến nội dung khóa học.. Đặt vé máy bay và chuẩn bị nơi ăn, ở cho giáo viên • Giải đáp thắc mắc cho công nhân viên về nội quy lao động và chính sách của công ty • Update hồ sơ đào tạo của công nhân viên và lưu file những tài liệu các khóa học • Báo cáo kết quả trainning tháng, quý, năm cho Ban Giám Đốc 3. Bảo Hiểm : • Quản lý bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , bảo hiểm thất nghiệp bảo đảm đúng theo luật bảo hiểm Việt Nam . • Kiểm soát hợp đồng đào tạo , hợp đồng thử việc, hợp đồng ký mới và tái ký. • Tiếp nhận giấy tờ và hướng dẫn các thủ tục cần thiết cho công nhân viên đang làm việc tại công ty và công nhân viên nghỉ việc • Chịu trách nhiệm báo tăng, báo giảm lao động, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động... • Xây dựng danh sách phê chuẩn trình Ban Giám Đốc và các trưởng Bộ Phận phê duyệt, in hợp đồng và in quyết định thôi việc. • Đăng ký làm thẻ và đổi thẻ Bảo Hiểm Y Tế cho công nhân viên • Quản lý kho sổ Bảo Hiểm. • Liên hệ với các cơ quan Bảo Hiểm thành phố để giải quyết chế độ cho công nhân viên. 4. Chấm công và tính lương : • Chấm công hàng ngày công nhân viên, kiểm tra thời gian làm việc, thời gian tăng ca và ca đêm. • Tổng hợp số lượng nhân viên đi làm và báo cơm hàng ngày cho nhà ăn. • Kiểm soát, tổng hợp bảng chấm công, thực hiện kết công • Theo dõi việc nghỉ phép của nhân viên trong công ty • Tính lương, thưởng và in phiếu lương cho nhân viên hàng tháng. • Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN. • Làm thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh( miễn trừ thuế ) cho công nhân viên • Nhận yêu cầu văn phòng phẩm từ các phòng ban và lên kế hoạch mua văn phòng phẩm theo tháng, quý.. • Thực hiện về tình hình nhân sự, báo cáo thời gian làm việc hàng tháng, hàng quý. 5. Quan hệ lao động: • Thực hiện giải đáp thắc mắc về chế độ chính sách cho NLĐ • Giải quyết tranh chấp, mâu thuẫn trong công việc của CNV và tham gia xử lý kỷ luật các TH vi phạm nội quy lao động • Giải quyết các thủ tục nghỉ việc cho CNV • Quản lý hồ sơ CNV toàn công ty, sắp xếp theo hệ thống và lưu theo mã số nhân viên