Nhân Viên Hành Chính, Thư Ký La Hue Anh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường:

Giai đoạn: -

Tên khoa:

Địa chỉ:

Ghi chú học tập:

Tổ chức: Công Ty Cptm Hà Phan

Giai đoạn: Tháng 12 năm 2008 -Tháng 07 năm 2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Lên lịch làm việc hàng tuần cho Giám Đốc, theo dõi và báo cáo tiến độ công việc. Tổ chức, chuẩn bị cho các chuyến công tác của Giám Đốc và các thành viên của BGĐ, HĐQT (nếu có) theo đúng chính sách công tác và phúc lợi của Công ty. Hoàn tất các hồ sơ, chứng từ cần thiết về cho bộ phận Kế toán sau chuyến công tác. Chuẩn bị hoa hoặc quà chúc mừng của Giám Đốc đến đối tác, khách hàng. Tổ chức các buổi tiệc chiêu đãi của Giám Đốc với các đối tác, khách hàng. Theo dõi việc lấy hóa đơn sau buổi tiệc. Đón tiếp khách của TGĐ đến giao dịch tại Công ty. Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp của Giám Đốc. Thực hiện và triển khai các yêu cầu của Giám Đốc tới các Ban, bộ phận và cá nhân. Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, bộ phận. Kiểm tra và tóm lược nội dung chính các loại công văn, văn bản, chứng từ để trình Giám Đốc. Biên dịch các tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại theo yêu cầu của Giám Đốc. Soạn thảo các văn bản (biên bản, hợp đồng kinh tế, công văn…) và quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu theo chỉ đạo của Giám Đốc. Làm các thủ tục đi công tác trong và ngoài nước của Ban Giám đốc (như làm thủ tục xin visa, đặt vé máy bay, khách sạn, mua bảo hiểm, chuẩn bị tài liệu…) Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Vốn Thái Thịnh

Giai đoạn: Tháng 08 năm 2011 -đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Đánh máy, soạn thảo văn bản, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ theo yêu cầu được giao; quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính. Thực hiện các công tác hành chính hậu cần như đặt vé máy bay, khách sạn…, gọi nước uống cho nhân viên, đặt hoa tươi tại quầy tiếp tân… Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo. Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự: lưu và in các biểu mẫu theo bộ phận. Quản lý các thiết bị văn phòng, quản lý việc bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị đó. Đặt mua và phân phát văn phòng phẩm cho nhân viên công ty. Thực hiện chấm công cho nhân viên, lập bảng tổng kết công, công tăng ca. Làm đề nghị thanh toán dựa trên hóa đơn và thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng: phí thuê văn phòng, gửi xe, điện nước, cước điện thoại, internet, thư chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in vi tính, nước uống… Nghe và trả lời điện thoại, quản lý tổng đài điện thoại, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan hoặc gọi điện thoại cho nhân viên Công ty theo yêu cầu. Đón tiếp khách đến, ghi nhận thông tin, và chuyển thông tin theo yêu cầu, sắp xếp lịch hẹn tiếp khách và chuẩn bị phòng họp. Sắp xếp xe đưa đón khách và nhân viên. Nhận công văn đến và fax, chuyển cho các bộ phận liên quan; theo dõi công văn đến – đi và lập sổ theo dõi giao nhận công văn. Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở thư ký hành chính tổ chức và chuẩn bị cho cuộc họp của công ty Thực hiện các công việc hành chính khác do Trưởng phòng giao và thực hiện báo cáo công tác tuần, tháng, quý, năm.