Nhân Viên Hành Chính / Thư Ký Nguyễn Thị Minh Thanh | ứng viên tìm việc Bất động sản tại Bình Dương

Tên trường: Đại Học Đà Lạt

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Quản trị Nhà hàng & Khách sạn

Tên trường: Toiec Việt Nam

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng Chỉ Tiếng Anh Giao Tiếp Toiec 560

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh Thương mại

Tổ chức: Khách Sạn Sammy Đà Lạt

Giai đoạn: 6-2009 -6-2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Đón tiếp khách đến tham quan và lưu trú tị khách sạn. - Trả lời điện thoại và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban có liên quan. - Nhận đặt phòng qua điện thoại và bán phòng cho khách lẻ. - Làm thủ tục nhận và trả phòng cho khách. - Đặt vé máy bay, đặt nhà hàng và các chương trình tour cho khách. - Giải đáp thắc mắc và yêu cầu của khách hàng trong khả năng và quyền hạn cho phép. - Tổng hợp doanh thu và báo cáo doanh thu hàng ngày. - Cùng với phòng kinh doanh tham gia chương trình khảo sát thị trường khu vực phía Nam, tìm kiếm khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với các khách hàng đã có.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Thăng Long Sài Gòn

Giai đoạn: 07/2010 -06/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ tại các phòng ban. - Nghe điện thoại và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban có liên quan. - Nhận gửi fax, thư từ khi có yêu cầu. - Xử lý công văn đi, công văn đến, soạn thảo các văn bản nội bộ. Sắp xếp hồ sơ và lưu trữ hồ sơ. - Đặt vé máy bay, đặt nhà hàng khách sạn, đi sân bay đón khách cho công ty. - Chuẩn bị phòng họp và viết biên bản họp cho các cuộc họp trong công ty. - Làm thủ tục thanh toán chi phí tiếp khách cho lãnh đạo. - Làm Visa đi công tác nước ngoài cho lãnh đạo công ty. - Quản lý hồ sơ nhân sự, đăng tin tuyển dụng, tham gia phỏng vấn lựa chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu công việc của công ty. - Chấm công, tính lương, giải quyết các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ ốm đau cho người lao động. - Đăng ký sim điện thoại, đăng ký dịch vụ internet cho công ty. - Quản lý trang thiết bị văn phòng,phụ trách mua sắm bảo trì sữa chữa(nếu có) - Quản lý văn phòng phẩm, nước uống và các chi phí văn phòng khác. - Tổ chức sinh nhật, tiệc tất niên cuối năm, tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty,…

Tổ chức: Công Ty Tnhh Xây Dựng Và Nội Thất Maic

Giai đoạn: 5-2014 -5-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Kiểm tra báo giá của nhà cung cấp, làm dự toán chi phí dự án, làm bảng phân tích giá trước khi mua hàng. - Soạn hợp đồng với chủ đầu tư và hợp đồng với thầu phụ. - Theo dõi và cập nhật chi phí công trình - Mua sắm cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị đồ dùng thi công tại công trình. - Book vé máy bay, đặt nhà hàng, khách sạn, theo dõi chi phí xăng xe và công tác phí cho Giám đốc dự án và kỹ sư tại công trường. - Theo dõi, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, công văn giấy tờ, bản vẽ của dự án. - Theo dõi và làm hồ sơ thanh toán cho thầu phụ. - Cập nhật tiến độ dự án, theo dõi công nợ và làm hồ sơ yêu cầu chủ đầu tư thanh toán theo từng tiến độ công trình. - Lập báo cáo doanh thu và chi phí công trình gửi BGĐ hàng tuần. - Hỗ trợ dịch tài liệu khi có yêu cầu. - Tham gia họp với nhà thầu, chủ đầu tư và viết biên bản họp. - Hỗ trợ làm hồ sơ thầu và các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên. - Soạn thảo các quy trình chuyển giao công việc của phòng ban (Quy trình chuyển giao bản vẽ, quy trình V.O,…)

Tổ chức: Công Ty Tnhh Xây Dựng Và Nội Thất Maic

Giai đoạn: 8-2012 -10-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban. Kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký. -Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban -Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Tổng Giám Đốc với các đối tác. -Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Tổng Giám Đốc với các phòng ban và đối tác. Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp. -Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng Giám Đốc. - Cập nhật báo cáo của các phòng trình Tổng Giám Đốc trước các cuộc họp nội bộ hàng tháng. - Theo dõi xúc tiến các phòng ban thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đã nêu trong cuộc họp. - Phụ trách đề xuất mua sắm văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm thuộc phòng Tổng Giám Đốc - Nhận gửi fax, thư từ, photo in ấn tài liệu thuộc phòng Tổng Giám Đốc - Xử lý công văn đi, công văn đến, soạn thảo văn bản và dịch văn bản khi có yêu cầu . - Đặt vé máy bay, đặt nhà hàng khách sạn cho các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc. - Làm thủ tục thanh toán chi phí tiếp khách và công tác phí cho lãnh đạo. - Theo dõi và quản lý các khoản thu chi nội bộ. Lập báo cáo hàng trình Tổng Giám Đốc và Trường phòng Hành Chính Nhân sự. - Tham gia lập kế hoạch, chương trình tổ chức hội nghị khách hàng, tồ chức các chương trình từ thiện và tiệc tất niên công ty.