Nhân Viên Hành Chính / Thư Ký, Nhân Sự Do Thanh Giang | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: ĐH Tôn Đức Thắng- Tp.HCM

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Tốt nghiệp Cử Nhân khoa Trung - Anh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Hệ Chính Qui

Tổ chức: Công ty CP Giấy Sài Gòn

Giai đoạn: Tháng 4/2012 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Hỗ trợ hậu cần phục vụ họp cổ đông - Tiếp nhận yêu cầu của cổ đông qua thư từ, điện thoại và chuyển tới bộ phận liên quan - Thực hiện công tác văn văn thư lưu trữ, quản lý công văn đi và đến, hậu cần tổ chức các sự kiện marketing và sự kiện khác sinh hoạt công ty - Thực hiện chuyển giao tài liệu - Thực hiện và tổng hợp chấm công các bộ phận, tổ chức ăn trưa cho cán bộ nhân viên văn phòng - Lập danh sách trang thiết bị, dụng cụ văn phòng - Theo dõi tình trạng các trang thiết bị, dụng cụ; làm hợp đồng bảo dưỡng, gọi dịch vụ sửa chữa, đề nghị thay thế, làm thủ tục mua mới khi cần thiết - Quản lý trang thiết bị dụng cụ văn phòng - Quản lý cơ sở vật chất văn phòng công ty, bảo hành, bảo trì, sửa chữa khi cần thiết, tham gia công tác kiểm kê tài sản cố định của công ty hàng năm - Thực hiện quản lý văn phòng, đảm bảo an ninh, an toàn, PCCC, vệ sinh môi trường văn phòng công ty - Thực hiện duy trì thông báo trên bảng tin, chuyển thông tin qua đường thư tín - Thực hiện viết quy trình, văn bản hệ thống QLCL liên quan của Phòng Nhân sự theo yêu câu của TP - Tham gia thực hiện hệ thống quy trình văn bản liên quan tới HT QLCL tại Phòng - Hướng dẫn quy trình liên quan của P Nhân sự cho các bộ phận khác theo yêu cầu của TP - Tham gia công tác cải tiến liên tục tại phòng - Các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công