Nhân Viên Hành Chính / Thư Ký / Nhân Sự Phạm Trương Mỹ Ngọc | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Long An

Tên trường: Cao đẳng Vinatex Tp.HCM

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng Chỉ B Tin Học Và Anh Văn

Địa chỉ: Long An

Ghi chú học tập: Chứng Chỉ B Tin Học Và Anh Văn

Tên trường: Đại học Sài Gòn Tp.HCM

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Long An

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh

Tổ chức: Công Ty Quảng Cáo Khánh Việt

Giai đoạn: 09/2011 -12/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhập liệu trên máy tính, kiểm tra hình ảnh cho chương trình chấm điểm trưng bày của công ty Kinh Đô.

Tổ chức: Cty Tm Và Dv Ân Nam

Giai đoạn: 1.12.2011 -15.01.2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: PG cho sản phẩm Socola LINDT của Thụy Sỹ,tại siêu thị Big C Hoàng Văn Thụ

Tổ chức: Cty Inox Đại Kim Hải

Giai đoạn: 02/2012 -05/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Soạn hợp đồng, làm bản báo giá sản phẩm cho khách hàng, Trực điện thoại, check và trả lời mail tới khách hàng... Đăng thông tin trên các trang quảng cáo... Photo, in tài liệu, lưu trữ tài liệu của công ty

Tổ chức: Điện Lạnh Hưng Bách Khoa

Giai đoạn: 05/2012 -01/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Đăng tin trên các diễn đàn, các wed như: raovat.com, điễn đàn đàn dân sinh, rongbay.com, saobang.com… - Post bài và hình ảnh lên wed cty - Chăm sóc khách hàng: tư vấn các dịch vụ cho khách hàng, trả lời những thắc mắc của khách hàng..,, - Báo giá qua điện thoại, mail cho khách hàng,Soạn văn bản,hợp đồng - Điều hành công việc: phân công bố trí , sắp xếp kĩ thuật đi thực hiện các dịch vụ - Chấm công, tính lương cho nhân viên - Lưu trữ hồ sơ cty, nhận công văn đến và đi, hóa đơn chứng từ….

Tổ chức: Cty Tnhh Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Tâm

Giai đoạn: 4-2013 -1-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Các công việc đảm nhiệm: - Kế toán công nợ : 1. Tổng hợp đơn hàng , lên kế hoạch thanh toán, theo dõi chứng từ hóa đơn các đơn hàng . Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ của nhà cung 2. Phụ trách khách hàng có công nợ ngắn hạn, chuẩn bị hồ sơ chứng từ để nhận thanh toán, tổng hợp danh sách khách hành theo dõi việc thanh toán, nhắc công nợ… 3. Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc thanh toán công nợ nội bộ (tạm ứng) thuộc các công trình và dự án đang theo dõi 4. Soạn thảo hợp đồng, công văn, thư đối chiếu công nợ. 5. Hàng tháng tổng hợp báo cáo các chi phí, công nợ lên cấp trên. 6. Phối hợp với kinh doanh báo giá, gửi đơn hàng hợp đồng đến khách hàng. 7. Liên hệ ngân hàng về các thủ tục : thư bảo lãnh , các điều kiện của hợp đồng - Kế toán tiền lương - thủ tục BHXH 1. Chấm công tính lương cho nhân viên hàng tháng 2. Hoàn thiện các thủ tục BHXH cho cán bộ nhân viên - Hành chánh văn phòng : 1. Chuẩn bị các cuộc họp, liên hoan, tiệc của công ty 2. Quản lý các thiết bị máy móc , văn phòng phẩm trong công ty. 3. Quản lý công văn , sắp xếp hồ sơ, hợp đồng 4. Trực điện thoại, nhận các thông tin đặt hàng của khách hàng. 5. Kiểm tra hợp đồng kinh tế, soạn các công văn . 6. Tuyển dụng nhân viên : đăng thông tin tuyển dụng, sàn lọc hồ sơ thông tin các ứng viên, liên hệ phỏng vấn … - Admin website: 1. Cập nhật hình ảnh, bài viết về các sản phẩm , công trình công ty trong tháng. 2. Biên soạn nội dung các bài đăng, nội dung quảng cáo, khuyến mại của công ty nhân các dịp 3. Quản lý tên miền, hotting trang website 4. Làm các thủ tục để duy trình hoat động của website. 5. Thiết kế hình ảnh, nội dung catalogues sản phẩm công ty cung cấp.