Nhân Viên Hành Chính, Thư Ký, Trợ Lý, Thủ Kho, Quản Lý Đơn Hàng Nguyễn Thị Diễm | ứng viên tìm việc Dệt may tại Đà Nẵng

Tên trường: Trường ĐH Kỹ thuật Công nghệ TP Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Khá

Địa chỉ: Đà Nẵng

Ghi chú học tập: Quản trị Du lịch Khách san - Nhà hàng Các môn đã học: Marketing du lich, Quản trị khu nghỉ dưỡng, Phục vụ buồng, Phục vụ bàn, Quản lý quầy bar, Lễ tân khách sạn, Thuyết minh tiếng Anh du lịch, Tiếng Anh chuyên ngành, Quản lý ẩm thực…

Tổ chức: Công ty TNHH in ấn Nguyên Hưng- Bình Chánh- TP. Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 11/2010 -5/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhân viên quản lý đơn hàng tiếng Anh:(bộ phận nghiệp vụ) Bắt đầu nhận mẫu hình từ khách hàng, làm việc với nhân viên đồ họa để có hình ảnh và kích thước đúng yêu cầu của khách hàng, khi hình đã được duyệt tiếp đến sẽ trao đổi về chất liệu in, báo giá. Thỏa thuận ok sẽ tiến hành làm việc với kỹ thuật chụp bảng chuyên gia pha màu, thử chất liệu, tiến hành in mẫu gửi khách hàng, chờ comment, sửa chữa nếu chưa đúng yêu cầu cho đến khi mẫu được approved. Nhận đơn hàng, đưa thông tin thơi gian, số lượng, chất liệu đến các bộ phận sản xuất có liên quan để chuẩn bị cho ngày lên chuyền. Trong quá trình hàng lên chuyền in, nếu xảy ra sự cố bất ngờ ngoài dự kiến gây trở ngại cho việc tiếp tục sản xuất, nghiệp vụ là cầu nối giữa xưởng sản xuất và khách hàng để giải quyết sự cố (về rập, màu sắc, độ rút vải, năng suất,...). Cần đảm bảo yều cầu tất yếu là kịp ngày xuất hàng. Sau khi hàng xuất đi hoàn tất thì sẽ tiến hành đối chiếu số lượng và xin xác nhận số lượng theo hợp đồng đã ký, đưa xác nhận của khách hàng để kế toán xuất hóa đơn thâu tiền. Nếu khách hàng thánh toán tại cty mẹ ở nước ngoài thì cần làm thêm PI và CI để gửi và nhận thanh toán. Sau khi nhận được thanh toán thì kết thúc 1 đơn hàng. Thủ kho: Nhập liệu, theo dõi số lượng hàng nhập xuất hàng ngày để in báo cáo cho quản đốc và xưởng trưởng chuyền sản xuất theo dõi, tiện việc sắp xếp chuyền in. Gửi e-mail cho khách hàng nếu có phát sinh nhập xuất để cùng khách hàng theo dõi tránh việc thất thoát hàng hóa và trễ ngày xuất hàng. Chỉ đạo nhân viên kho lấy số lượng, phân size, sắp xếp theo khu vực từng công ty khách hàng để tránh tình trạng mất thời gian cho xưởng khi lên kho nhận hàng xuống chuyền in. Cuối tháng làm báo cáo sản lượng cho kế toán để kế toán kết chi phí sản xuất hàng tháng. Quản lý phiếu xuất nhập kho để hỗ trợ bộ phận nghiệp vụ trong việc đối chiếu số lượng nếu có khách hàng yêu cầu kèm phiếu xuất kho khi xuất hóa đơn thanh toán.