Nhân Viên Hành Chính Trần Thị Hương Thùy | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Xã Hội Nhân Văn TPHCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị văn phòng

Tổ chức: Công Ty Bđs Hoàng Linh

Giai đoạn: 2009-04-01 -2011-11-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Soạn thảo các văn bản, Hợp đồng mua bán, các Công văn… các Phòng Ban. -Liên hệ khách hàng cũ các dự án mới, Chăm sóc khách hàng cũ và mới. -Chuẩn bị Phòng họp cho các Phòng Ban. -Thư ký cuộc họp cho Giám Đốc và các Trưởng Phòng. -Liên hệ đặt Văn phòng phẩm, đặt tiệc sinh nhật, liên quan cho Công ty…

Tổ chức: Công Ty Tnhh Nha Khoa Cống Quỳnh

Giai đoạn: 2012-03-01 -2014-09-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Đặt lịch hẹn cho khách đến khám răng. -Sắp xếp lịch trực cho Bác sĩ. -Quản lý hồ sơ bệnh nhân. -Ghi hóa đơn đỏ cho Công ty khi cần xuất.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Sài Gòn Ô Tô Nguyễn Quang

Giai đoạn: 2014-08-01 -2015-03-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Phụ trách BHXH cho toàn nhân viên công ty. - Báo tăng báo giảm lao động Phòng LĐTBXH Quận. - Lưu trữ, bảo quản các loại hồ sơ Công ty. - Lưu trữ hồ sơ nhân viên.... - Soạn thảo các Công văn đi, Quyết định, Thông báo... cho toàn thể Công ty. -Quản lý Đồng phục, BHLĐ..(Nhập và phát) - Quản lý Văn phòng phẩm toàn Công ty. -Phụ trách nhập, theo dõi nước uống nhân viên, nước uống Cty, chi tiêu Công ty. - Hỗ trợ công tác tuyển dụng: tìm hồ sơ ứng viên, lên lịch hẹn Phỏng vấn, gởi thư mời phỏng vấn, gởi thư mời nhận việc... - Hỗ trợ công tác công đoàn: các thủ tục công đoàn. -Hỗ trợ tiếp tân trong việc tiếp khách, lịch trực các nhân viên kinh doanh. -Chuẩn bị Phòng Họp, tiếp khách Ban Giám Đốc. -Chăm sóc đời sống nhân viên công ty (sinh nhật, ốm đau, đám cưới, đám tang...) -Theo dõi Showroom xe hơi (cúng hằng tháng, hằng tuần...) -Theo dõi chấm công toàn công ty. Hỗ trợ các Phòng ban in ấn. -Quản lý các máy móc văn phòng (Máy in, máy photo, điện thoại, máy fax...) -Sao y, công chứng các giấy tờ liên quan theo đề xuất các Phòng Ban. -Giữ và cấp phát các sim điện thoại theo yêu cầu Ban Giám Đốc. -Theo dõi chi phí tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền internet.. của Công ty. -Những công việc phát sinh khác có liên quan. -Những công việc khác theo phân công của BGĐ, Trưởng phòng HCNS.