Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Đặng Phương Thảo | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hải Phòng

Tên trường: Học viện Ngoại giao Việt Nam

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Cử nhân Quan hệ Quốc tế

Địa chỉ: Hải Phòng

Ghi chú học tập: Quan hệ Quốc tế và Ngoại giao Việt Nam Ngoại ngữ: Tiếng Trung

Tổ chức: Công ty TNHH tư vấn quản lý và đào tạo Lê Mạnh

Giai đoạn: 10/2013 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tiếp nhận,soạn thảo, lưu trữ công văn đi-đến. - Lập nội dung hợp đồng, theo dõi quá trình thực hiện nội dung hợp đồng đến khi thanh lý. - Phân loại, sắp xếp, quản lý tài liệu và trang thiết bị của công ty. - Tiếp khách, trực điện thoại văn phòng - Thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp. - Tiếp nhận thông tin, chăm sóc khách hàng,theo dõi lịch học và cấp chứng nhận cho học viên Kế toán tổng hợp. - Phụ trách công tác tuyển dụng: đăng tuyển, nhận hồ sơ, phân loại hồ sơ, phỏng vấn... - Thực hiện công việc quản lý nhân sự: chấm công, theo dõi ngày nghỉ, tính lương,...

Tổ chức: Công ty CP thương mại và xuất nhập khẩu Ánh Dương

Giai đoạn: 11/2010 -10/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu: công văn, quyết định, thông báo... - Thực hiện các công việc văn phòng: in ấn, photocopy, gửi fax, trực điện thoại... - Liên hệ đặt hàng, theo dõi số lượng, chất lượng và tiến trình giao hàng từ nhà cung cấp. - Dịch văn bản từ tiếng Anh, tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại. - Tiếp khách đến giao dịch, liên hệ công tác - Theo dõi, nhắc lịch làm việc cho Giám đốc. - Làm việc với các cơ quan nhà nước về: vấn đề nhân đạo, cấp visa, thủ tục bảo hiểm xã hội... - Thực hiện công tác nhân sự: chấm công, tính lương, theo dõi ngày nghỉ, quản lý hồ sơ nhân viên... - Truyền đạt chỉ đạo của Giám đôc đến các phòng ban và nhận ý kiến phản hồi của các phòng ban chuyển cho giám đốc.

Tổ chức: Công ty TNHH Châu Giang

Giai đoạn: 01/2010 -11/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhận thông báo hàng đến, hoàn thiện bộ hồ sơ khai hải quan gồm: vận đơn, hóa đơn thương mại và danh sách đóng hàng. - Tạm ứng tiền để tiến hành lấy công, thuê vận tải chở về kho. - Cung cấp hàng mẫu để kiểm quan khi cần. - Cung cấp thông tin, chuyển giao tài liệu, cập nhật lịch hàng về cho bộ phận kho mỗi khi có lô hàng nhập. - Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh của nhiều hãng, tùy địa điểm gửi hàng đến: DHL, Tín Thành, Fedex... - Giục hàng, theo dõi hàng về kho. - Thông tin liên tục, cập nhật tiến trình nhận hàng cho công ty mẹ tại Đài Loan. - Đối chiêu, thanh toán với nhà cung cấp: cước dịch vụ chuyển phát nhanh, phí vận tải, kho bãi... - Liên lạc với các hãng tàu và đại lý tàu biển để kiểm soát tình hình hạ công.

Tổ chức: Công ty TNHH Bao bì Hồng Dục

Giai đoạn: 10/2009 -01/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhận lệnh sản xuất, phân loại và cung cấp lệnh cho từng bộ phận sản xuất: cắt, in, dán... - Theo dõi tình hình nguyên vật liệu nhập kho và hàng hóa xuất kho. - Liên hệ với khách hàng để xác nhận thông tin giao hàng. - Lập khấu hao nguyên vật liệu, đưa ra định mức cho từng sản phẩm bao bì. - Khai báo hải quan điện tử, làm việc trực tiếp tại cơ quan hải quan hàng gia công để nhận tờ khai. - Nhận và gửi hàng mẫu cho công ty mẹ tại Đài Loan. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của nhân viên phụ trách xuất nhập khẩu.