Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Hoàng Thị Hường | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bắc Ninh

Tên trường: Trường Đại Học Lao Động- Xã Hội

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Bắc Ninh

Ghi chú học tập: - Đào tạo chuyên sâu về công tác xã hội, các vấn đề liên quan tới xã hội, đào tạo về các chế độ chính sách dành cho người có công, thương bệnh binh, người lao động. - Bảo hiểm xã hội và an sinh xã hội. - Đào tạo về tâm lý người lao động, an toàn lao động và quản lý lao động. Giải quyết xung đột trong lao động, các vấn đề liên quan đến mối quan hệ trong lao động. - Sắp xếp lao động

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần May Mặc Và Thời Trang Bút Tháp

Giai đoạn: 2013-05-01 -2015-04-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: o Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho Gíam đốc nhân sự để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo Quy trình tuyển dụng o Soạn hợp đồng lao động: Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động. o Chấm công/tính lương: Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. o Chính sách phúc lợi khác: - Tham gia thực hiện các phong trào sự kiện theo qui chế chính sách của công ty - Thực hiện cập nhật danh sách và đề xuất thưởng bình bầu cho người lao động theo qui định và chính sách của Công ty. - Liên hệ làm việc với cơ quan bảo hiểm huyện Thuận Thành về các trường hợp sai thẻ của công nhân  Công tác hành chính - Trực tiếp cầm quỹ - tài chính của công ty để chi phí vào những công việc như: mua văn phòng phẩm, liên hoan công ty, thăm hỏi người ốm đau, gia đình có công việc….. - Quản lý đội vệ sinh của công ty, nhắc nhở đội vệ sinh lau chùi, quét dọn văn phòng sạch sẽ, cẩn thận. - Làm công tác chuẩn bị khi có khách tới thăm công ty ( mua nước , hoa quả…..) - Tổ chức liên hoan cho công ty mỗi năm 2 lần, làm công tác đặt bàn, đặt chỗ…..

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Thú Y Xanh Việt Nam

Giai đoạn: 2015-05-01 -2016-08-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Công việc hành chính - Trực tổng đài điện thoại, nối - Nhận thư và gửi thư có sổ ghi chép theo dõi nhật ký hàng ngày - Mua đồ dùng văn phòng: văn phòng phẩm, nước uống, kết nối với Phương IT đảm bảo hệ thống mạng, máy in, photocopy hoạt động tốt. - Pho to các tài liệu theo yêu cầu của các phòng ban. - Công chứng văn bản, giấy tờ - Cấp phát và theo dõi chế độ bồi dưỡng hiện vật theo đúng quy định. - Theo dõi và thanh toán chi phí văn phòng: điện nước, dịch vụ vệ sinh, điện thoại - Chủ động trong việc Chuẩn bị phòng họp , hội trường hội nghị và pha trà tiếp khách. - Chủ động kiểm tra giám sát khu nhà ăn đảm bảo sạch sẽ hợp vệ sinh. - Làm các thủ tục hành chính khác khi có yêu cầu. 2. Công việc thủ quỹ - Thực hiện việc thu, chi hàng ngày theo chứng từ - Quản lý tiền mặt trong két và các tài sản khác thuộc quỹ công ty ( như vàng, tiền ngoại tệ cũng như các giấy tờ có giá trị khác) - Chủ động chuyển tiền ngân hàng và khi có yêu cầu phòng kế toán. - Kết hợp với kế toán đảm bảo mức thu, chi đủ trong ngày. - Chủ động cùng kế toán kiểm quỹ ngày, tuần, tháng - Đi giao dịch ngân hàng khi có yêu cầu. 3. Hỗ trợ công tác công đoàn, bao gồm: - Phối hợp tổ chức các hoạt động thăm hỏi, ốm đau, thai sản… theo chế độ của Công đoàn Công ty. - Mua qua sinh nhật và người trong tháng. 4. Mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ. - Lập kế hoạch mua hàng tháng. - Mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, linh kiện thiết bị theo đúng quy trình: - Nhận phiếu yêu cầu mua hàng hoặc sửa chữa công cụ dụng cụ, linh kiện, máy móc thiết bị từ các phòng ban. - Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung ứng phù hợp. - Thực hiện các thủ tục đàm phán, lựa chọn và ký kết hợp đồng - Phối hợp cùng phòng tài chính - kế toán lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng tiến độ hợp đồng. - Tìm kiếm, mở rộng, đánh giá, quản lý hệ thống các nhà cung cấp/đối tác cho Công ty. - Thiết lập, quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu về giá cả, chất lượng sản phẩm/dịch vụ... của các nhà cung cấp/đối tác. - Gửi báo cáo tiến độ công việc theo tuần/tháng hoặc đột xuất cho phụ trách phòng kế hoạch vật tư.